Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).
С какой целью применяется данный документ и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.
Что это за документ и каково его назначение
Многие сотрудники администрации компании знают, что РПВ — это стародавний бухгалтерский документ, используемый для начисления заработной платы штата предприятия. Основная цель создания данного бланка под зарплату заключается в том, что с его помощью значительно уменьшается число документов, в которых хранятся сведения о расчетах и платежах.
В своей деятельности РПВ используют:
- Индивидуальные предприниматели;
- Организации и предприятия.
Использовать можно наиболее подходящую форму для внесения данных по зарплате. Вариант бланка может быть доработан по своему усмотрению, но при этом нужно учесть некоторые ограничения.
Формы ведомости и где они используются
Бланки по начислению и выплате зарплаты составляются в бухгалтерии предприятия на основании предоставленных подразделениями табелей выхода сотрудников. Причем, на тех рабочих, которым переводится заработок на банковскую карту, оформляют только расчетную ведомость.
Есть еще несколько вариантов ведомостей, которые используются при оплате труда рабочих. Отличаются они по таким параметрам:
- расчетно-платежная — форма Т-49;
- платежная — код документа Т-53;
- расчетная — бланк Т-51.
Информация, изложенная в некоторых бухгалтерских классификаторах, подразделяет РПВ по форме ОКУД: 0301009, 0504401.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Использование ведомости Т-49
Форма РПВ Т-49 применяется в тех компаниях, которые выплачивают наличные средства.
Одновременно с таким документом оформляется кассовый ордер. РПВ, обозначенная кодом 0301009 по ОКУД, также является тем же документом с шифром Т-49. Применять ее можно в компаниях, имеющих любую форму собственности.
Однако ее нельзя использовать государственным и муниципальным учреждениям. Индивидуальные предприниматели также могут ее применять для расчета со своими работниками.
Форма РПВ 0504401 по ОКУД регламентирован к использованию для расчетов со служащими организаций в государственной собственности.
Основные отличия в данном варианте документа в нем не содержится информация о количестве отработанного времени и размере окладов.
Но данные для заполнения РПВ 0504401 берутся из тех же источников, что и для ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности. Только их редактируют под госучреждения.
Расчётная ведомость Т-51
Иногда создается ситуация, при которой одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.
Платежная ведомость Т-53
Довольно просто заполняется ведомость под кодом Т-53. К тому же она удобна в использовании. В ведомости отражается сумма, подлежащая к выплате трудящемуся за конкретный месяц.
Данный вариант документа можно применять для выдачи таких средств:
- командировочные;
- почтовые;
- на приобретение предметов для хозяйственных нужд и т.д.
Внимание! РПВ с кодом Т-49 является универсальным унифицированным документом, рекомендованным к применению Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.04.2001г.
Она может быть заменой двух других вариантов РПВ:
- расчётной Т-51;
- платёжной Т-53.
Применяется РПВ во многих бюджетных организациях. С 2015 года вменена к заполнению форма 0504401 согласно мартовскому приказу № 52 Минфина РФ.
Документ заполняется бухгалтером при начислении зарплаты, а затем передается в кассу вместе со средствами для оплаты денег. При этом РПВ нумеруется и указывается дата ее выдачи.
Основания для заполнения
Источником сведений для заполнения РПВ могут быть такие бумаги:
Данные, содержащиеся в этих документах, подлежат занесению в РПВ при начислении выплат работникам.
Правила оформления
Ответственным лицом за заполнение РПВ может быть как кассир, так и бухгалтер в случае его отсутствия.
Документ составляется в одноразовом экземпляре одним из способов:
- ручкой вносятся записи от руки;
- данные вписывают в печатной форме с помощью машинке;
- путём набора текста на компьютере.
Заполненную ведомость в обязательном порядке визируют у руководителя предприятия.
Порядок заполнения
РПВ должна содержать конкретные обязательные сведения.
На титульном листе заполняют такую информацию:
-
Полное название компании.
- ОКПО.
- Календарное число месяца, когда был составлен документ.
- Номер.
- Общее значение средств по ведомости, подлежащее к выдаче указывается цифрами и прописью.
- Отведенный срок для выплаты всей суммы ведомости.
- Отчетный месяц, за который осуществлены начисления и выдача средств.
В табличной части бланка РПВ нужно заполнить следующие параметры:
- Номер по порядку.
- Табельные номера трудящихся.
- Его занимая должность и полное Ф.И.О.
- Тарифную ставку или утвержденный в штатном расписании оклад.
Информация в ведомости должна полностью совпадать с табелем рабочего времени. Крайний столбец предназначен для отражения общей суммы к выплате.
В процессе внесения параметров в форму бланка Т-49, обратите внимание на отражение расчетов в таблице.
Она содержит 23 графы, в которые вносятся сведения по каждому работнику в алфавитном порядке:
- 1 – № порядковой записи.
- 2 – Табельный номер.
- 3 – Занимаемая должность.
- 4 – Размер тарифной ставки.
- 5 – Количество отработанного времени в часах или днях;
- 6 и 7 графы содержат числа отработанных праздничных и выходных дней, оплачиваемых по двойному тарифу, вносят в отдельные графы.
- В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить.
- В 9 премиальные средства.
- По графе 10 вписывают размер соц. выплат по больничным листам.
- Графа 11 для других начислений за отработанный месяц.
- 12 – Доход в виде материальных выгод.
- 13 – Суммарное значение строк 8-13.
- Сумма НДФЛ
- В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц (к примеру, аванс).
- 19 – Сколько организация должна по зарплате.
- 20 – Долги работника перед предприятием;
- 21 Сумма к выплате, рассчитываемая как общее число всех граф бланка;
- Ячейки из столбиков под номером 22, 23 включены в таблицу для получателя своего заработка. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.
Если получилось так, что заработок какому-то сотруднику не выплачен, то необходимо в графе 23 взамен росписи трудящегося делается отметка о депонировании суммы.
В организации документ нужно заполнять один раз в месяц. Для выдачи всех платежей отводиться 3 дня.
Внимание! Все данные заполняются в ведомости только в рублях.
Исправления и ошибки
Прежде чем начать осуществлять выплату денег по РПВ, ответственный за внесение данных в форму должен проверить правильность заполнения, чтобы исключить ошибки. Если вдруг они будут выявлены до начала выдачи средств, то документ можно отпечатать новым экземпляром.
При обнаружении неточностей в данных уже в процессе выдачи средств работникам, то ошибочные сведения нужно зачеркнуть и сверху вписать правильные. На полях против исправления записывают «Исправленному верить» и ставят подпись уполномоченного лица.
Учет и хранение данного документа
Поскольку РПВ принадлежит к бухгалтерским документам строгой отчётности, то в отношении него необходимо выполнять некоторые процедуры. Обязательно должна регистрироваться каждая ведомость в Журнале регистрации платёжных ведомостей. Его создают с целью учета и регистрации платежных ведомостей в бухгалтерии по выплатам, произведенным сотрудникам предприятия.
РПВ считается обязательным бухгалтерским документом. В НК РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» указано, что её требуется хранить на предприятии до 5 лет.
Порядок составления данного документа в 1С представлен в следующем видео уроке:
Расчетно-платежная ведомость — образец заполнения и бланк Т-49 :
На каждом предприятии, использующем наёмный труд работников, у работодателей возникает обязанность по его оплате. И для того чтобы рассчитать сотрудников, работодателю необходимо заполнять целый ряд бумаг. Для чего нужна расчётно-платёжная ведомость, каков порядок её заполнения и какие виды ведомостей бывают, мы расскажем далее в статье.
Ведомость
Расчётно-платёжная ведомость – это универсальный унифицированный бухгалтерский документ по форме Т-49, утверждённый Постановлением Госкомстата от 05.04.2001 №1, заменяющий два других:
- расчётную ведомость (форма Т-51);
- платёжную ведомость (форма Т-53).
Основное предназначение этой деловой бумаги состоит в сокращении документации на предприятии, ведь она одновременно содержит в себе сведения о расчётах и платежах. А значит, заполняя ее, вы избавляете себя от необходимости по ведению ещё нескольких.
Использовать этот документ могут как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. И выбрать форму, подходящую для заполнения, работодатели могут на выбор по своему усмотрению. Однако на этот счёт всё же есть ряд ограничений.
Далее мы рассмотрим, чем отличается расчётно-платёжная ведомость Т-49 от прочих документов и какие бумаги лучше использовать бухгалтерам-кассирам в свой работе.
Порядок заполнения
В организации лицом, ответственным за заполнение и ведение указанных ведомостей, может быть кассир, а при его отсутствии допускается возложение указанных полномочий на бухгалтера.
Основными источниками по заполнению указанного документа являются:
Составляется этот документ в единичном экземпляре. Допускается его заполнение как от руки, так и в печатной форме, путём набора текста на компьютере. После того как ведомость была составлена, её нужно подписать у руководителя.
Поскольку расчётно-платёжная ведомость считается обязательным бухгалтерским документом, Налоговым кодексом РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» срок её хранения определён 5 лет.
Виды ведомостей
Как мы уже упоминали раньше, различают несколько типов ведомостей:
- расчётная (Т-51);
- расчётно-платёжная ведомость (Т-49);
- платёжная (Т-53).
Ведомость Т-49 применима в организациях, практикующих выплату денег сотрудникам наличными. Параллельно с ней заполняется кассовый ордер.
Форму Т-53 несложно заполнить, она очень удобна в использовании. Указанный документ отражает сумму, подлежащую к выдаче работнику за определённый месяц. Таким документом могут оформляться суммы к выдаче, например, за командировочные, почтовые или другие расходы хозяйственного назначения.
Иная классификация ведомостей
В некоторых бухгалтерских классификаторах ведомости принято делить по форме ОКУД: 0301009, 0504401.
Но при этом некоторые документы, установленные для государственных органов, существенно отличаются от тех, что применяются на предприятиях частной формы собственности.
Форма Т-49
Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Начнём с обложки:
Табличная часть содержит:
Указанные сведения должны совпадать с табелем рабочего времени. В крайнем столбце необходимо указать общую сумму к получению.
После того как денежные средства будут выданы сотруднику, ему необходимо расписаться в их получении. Именно подпись будет свидетельствовать о том, что плата была вручена.
Окончанием составления этого документа будет подпись начальства, бухгалтера, с указанием кассового ордера (номер и дата).
Форма Т-51
Расчётно-платёжная ведомость (бланк) Т-51 складывается из титульного листа и таблицы на обороте. Порядок внесения сведений в титульный лист аналогичен общему порядку заполнения ведомостей, то ест, необходимо указать наименование работодателя, его реквизиты, дату создания и номер документа, а также отчётный период и суммы к выдаче.
Таблица включает в себя:
Подписывается этот документ в установленном порядке. При его использовании нет необходимости в оформлении иных ведомостей.
Форма Т-53
В отличие от предыдущих документов, указанная форма не охватывает информацию, свидетельствующую о количестве отработанного сотрудником времени, не рассматривает данные об удержаниях из оплаты, о поощрениях, а также сведения о тарифных ставках.
1. Титульный лист должен содержать в себе:
- наименование организации;
- ОКПО предприятия;
- срок, в который надлежит провести выплаты;
- размер денежных сумм;
- номер и дату формирования;
- отчётный период.
2. Последующие данные записываются в форме таблицы:
- порядковый номер;
- номер табельный;
- Ф. И. О. сотрудника полностью;
- сумма к выдаче;
- подпись работника;
- иные примечания.
Перед отпуском денежных средств бухгалтеру необходимо проверить точность и достоверность внесённых сведений.
В связи с тем что все платёжные ведомости являются строгими документами бухгалтерской отчётности, исправления и ошибки в них крайне нежелательны.
Общие правила и ошибки
Общий срок выдачи денег с момента оформления расчётно-платёжных ведомостей установлен в пять дней.
По форме Т-53 деньги должны быть выданы в течение трёх дней с даты заполнения.
Необходимо помнить, что выдача зарплаты по таким ведомостям осуществляется только в рублях.
Перед тем как начать совершать выдачу денег по ведомости, сотруднику, отвечающему за её заполнение, необходимо перепроверить все сведения на наличие ошибок.
Обратите внимание
Если ошибки были обнаружены до начала выдачи денег, указанную ведомость допускается оформить заново. Однако, если же недочёты были обнаружены уже в процессе, ошибочные сведения зачёркиваются и выше указываются правильные.
При этом ставится надпись: «Исправленному верить» — и заверяется подписью уполномоченного лица.
Расчётно-платёжная ведомость считается документом строгой бухгалтерской отчётности. Образец заполнения, ту или иную форму указанного документа можно без труда найти на любом бухгалтерском ресурсе или правовом портале.
Платежная ведомость по зарплате форма 0504401 унифицированная
Бухгалтерия – наука точная, не терпит неуточненной или неясной информации. Все документы должны быть правильно составлены, с учетом требований, последовательности и четких правил.
Не является исключением платежная ведомость, в которой отражаются факты начисления и выдачи заработной платы. Ее форма унифицированная.
Одна платежная ведомость подразумевает выдачу зарплаты сразу нескольким сотрудникам.
Виды
Прямое назначение подобной документации– расчет заработной платы по сотрудникам, который учитывает и ее выплаты. Органами статистики разработано три основных типа таких ведомостей:
- Т 49 – расчетно-платежная ведомость;
- Т 51 – расчетная;
- Т 53 – платежная.
ВАЖНО! Если при начислении заработной платы используется форма Т49, то заполнения двух последних в списке не требуется.
Основания для составления и заполнения формы – данные про время, которое отработал человек (если оплата почасовая) или количество выработанной продукции (в случае со сдельной оплатой). Расчетно-платежная ведомость Т 49, как можно судить из названия, соединила сразу две важные функции – и начисления, и выдачи оплаты. Оформляет ее главбух только в одном экземпляре.
Если зарплата начисляется через банк – на карточки – составляется лишь расчетная ведомость по зарплате. Унифицированная форма Т 53 необходима при выдаче начислений через кассу предприятия.
Особенности использования
До 2014 года действовали общие положения об использовании форм для начисления з/п. Однако затем Указанием Центробанка они были изменены.
Так, для индивидуальных предпринимателей предусмотрено использование Т49 и Т 53. В госучреждениях используется форма 0504401. При этом основанием для оставления 0504401 являются приказы, табели и др. учетная документация.
Бланк 0504401 – пример еще одной ведомости, что отражает выплаты сотрудникам.
Кроме того, форма 0504401 составляется по каждому отдельному структурному подразделению или филиалу предприятия. В форме обязательно должны присутствовать подпись исполнителя, ответственного за составление данных и проверку их подлинности. Далее бланк 0504401 заверяется главбухом и руководителем.
Алгоритмы составления
Очень важно, чтобы ведомость по заработной плате заполнялась правильно.
Составляется расчетно-платежная ведомость в единственном экземпляре, в соответствующих графах должны быть указаны правильные и точные сведения.
Титульный лист обычно отображает информацию об ИП, сроки выплат заработной платы, итоговую сумму и число. Сама ведомость по зарплате заполняется в виде таблицы и бланк должен содержать:
Каждому работнику отводится отдельная строчка. Когда таблица заполнена, бухгалтер считает общую сумму начислений (сколько уйдет денег на выплату). И записывает ее прописными буквами вверху ведомости. Руководитель резервирует бланк подписью.
В зависимости от того, какой именно ведомостью пользуется предприятие – Т49, 51 или 53, графы могут немного меняться, но все они отображают по сути одну и ту же информацию. Заполняя ведомость, недопустимо делать ошибки и исправлять их – лучше в такой ситуации заполнить новую форму.
Выдача денег
После бумажной работы начинается процесс подготовки выдачи денежных средств. Готовится наличка и еще раз внимательно пересчитывается. После чего – деньги выдаются сотрудникам.
Пересчитав деньги и удостоверившись, что сумма совпадает с указанной в ведомости, работник ставит свою подпись в соответствующей графе – обычно это последняя колонка.
Процесс выдачи может длиться не дольше 5 дней, по окончании которых кассир или предприниматель:
- отмечают тех, кому деньги не выданы (напротив фамилии ставится штамп или пишется «Депонировано»),
- подсчитывают общие суммы выданного нала и какая сумма депонирована и должна быть сдана в банк,
- еще раз внимательно сверяют все цифры,
- заполняют реестр депонированной суммы (заносят данные в произвольной форме).
Проще говоря, подводится итог движения налички за указанный период времени. Обязательно нужно внести в регистрационный журнал (форма Т 53 а) номер ведомости. Его заводят на год, а хранят в течение пяти лет.
Заключение
В работе бухгалтерского отдела множество нюансов и деталей, что постоянно меняются, согласно законодательству. Поэтому нужно быть всегда начеку, чтобы не упустить чего-то важного и не допустить никаких ошибок. Иногда тот или иной бланк утрачивает свою актуальность или меняются требования к его заполнению.
Обо всем этом должен знать бухгалтер, а для этого стоит постоянно изучать все поправки, что могут коснуться работы и деятельности. Только так можно учесть все перемены и всегда быть полностью подготовленным к ним.
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.
Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.
Назначение этого документа
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.
Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:
Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).
В каких случаях оформляется форма т-49?
Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.
При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.
- Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.
- Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.
- Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?
1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения ведомости;
- номер документа;
- сумма денежных средств прописью и цифрами;
- срок выдачи заработной платы;
- месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
- подпись руководителя организации;
- подпись бухгалтера.
По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.
2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49
Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность (профессия);
- тарифная ставка.
- количество отработанных дней;
- размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
- размер НДФЛ;
- сумма задолженности за организацией/за работником;
- сумма к выплате;
- фамилия, инициалы работника получившего деньги;
- подпись в получении.
В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
- Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).
- В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
- После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.
- Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.
Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49
По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257
Важно
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Какой первичный документ оформляется при перечислении заработной платы работников на пластиковую карту: расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), расчетная ведомость (ф. 0301010), платежная ведомость (ф. 0301011)? Как правильно составляется ведомость в этом случае?
Приказ N 173н в действующей редакции содержит перечень форм документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, в котором поименована расчетная ведомость (ф. 031010), платежная ведомость (ф.
0301011), и класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, в котором поименована расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены Постановление Госкомстата РФ от 05.01.
2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В данном постановлении приведены и разъяснения о порядке заполнения этих первичных документов, в частности, сказано, что на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (ф. 0301010), а расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) и платежная ведомость (ф. 0301011) не составляются.
На сайте Минфина размещен проект Приказа Минфина РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 15.12.
2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», которым предусмотрено составлять на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, только расчетную ведомость (ф. 0504402), а расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) и платежную ведомость (ф. 0504403) не составлять.
- Основанием для начисления заработной платы (оплаты труда) служат:
- — приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы (оплаты труда);
- — табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421);
- — записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
- — другие документы по учету труда и его оплаты.
Поскольку на сегодняшний день учреждение применят расчетную ведомость (ф.
031010), в случае перечисления учреждением заработной платы работникам на платежные карты информация о размере заработной платы, перечисленной на платежные карты, отражается по графам «Удержано и зачтено, руб.» (графа 13-15). Аналогичная информация отражается в расчетной ведомости (ф. 0504402) (графы 15-17 «Удержано и зачтено»).
При этом расчетная ведомость (ф. 031010), так же как и расчетная ведомость (ф. 0504402), является первичным учетным документом. Согласно нормам п.
7 Инструкции N 157н первичные учетные документы принимаются к учету, если составлены по унифицированным формам, утвержденным в соответствии с законодательством РФ, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждениям предоставлено право включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Следовательно, если, по мнению учреждения, граф, содержащихся в расчетной ведомости (ф. 031010), недостаточно для полноты отражения информации по выплате заработной платы работникам посредством платежных карт, оно вправе их добавить.
Совет
Предлагаем на примере рассмотреть особенности заполнения расчетной ведомости (ф. 031010).
Пример
А.И. Иванову (табельный номер 15210), работающему в должности ведущего специалиста, за 20 рабочих дней, отработанных в марте, была начислена заработная плата в размере 28 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ составила 3 640 руб. При этом за 1-ю часть месяца работнику была начислена заработная плата в размере 10 000 руб., которая 13 марта была перечислена работникам на их банковские карты.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)
- Бланк расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49
- • Скачать актуальный бланк Т-49 (формат Excel).
- • Скачать образец заполнения Т-49.
Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты.
Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер (РКО).
Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.
Заполнение формы Т-49
В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.
Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).
Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.
Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).
Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.
Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).
Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).
Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).
Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:
Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.
Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).
Графа 15. Указывается сумма НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленная с зарплаты работника.
Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)
Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).
Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).
Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.
Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».
После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:
- — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы
- — Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)
- — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты
- — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники
Расчётно-платёжная ведомость: образец
— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —
— Картинка 2 —
— Картинка 3 —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Расчетно-платежная ведомость синтезирует в себе реквизиты 2 других форм схожего назначения: Т-51 (расчетная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость). Она введена в действие постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и обозначается кодом Т-49.
- Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
- Форма расчетно-платежной ведомости 0504401
- Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости
- Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
- Возможны ли правки в форме Т-49
Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
Для установления индивидуальных вознаграждений за труд и их последующей выдачи работникам применяется форма расчетно-платежной ведомости по ОКУД 0301009. Допускается ее использование всеми коммерческими структурами, предпринимателями, выступающими в качестве работодателей. Исключение составляют только муниципальные предприятия и организации, финансируемые из бюджета.
Информация для проведения соответствующих расчетов в расчетно-платежной ведомости берется из табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, приказов о приеме на работу, внутреннем перемещении, поощрении, возложении дополнительных обязанностей, совмещении профессий, временном переводе на другую работу, работе в выходной или сверхурочной работе и т. д.
Также в расчетно-платежной ведомости отражаются удержания из доходов работника по различным основаниям, а при частичной выплате причитающихся сумм — сумма долга компании перед ним. Дополнительно специалисту, рассчитывающему заработную плату, нередко приходится использовать данные из карточки Т-2.
Форма расчетно-платежной ведомости 0504401
Юридическим лицам, находящимся на государственном финансировании, приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предписано применять в работе расчетно-платежную ведомость 0504401 (по ОКУД). В ней, в отличие от коммерческой версии, нет полей для отражения сумм окладов и времени фактической работы.
Сведения для заполнения расчетно-платежной ведомости муниципальной организации ее специалисты черпают из тех же источников, что и их коллеги в коммерческих компаниях.
Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости
Бланки расчетно-платежной ведомости, как и многих других документов, с 2013 года компаниям разрешено разрабатывать самостоятельно. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует включения в них только обязательных атрибутов, однако фирмы могут менять их расположение и расширять перечень в случае необходимости.
К реквизитам, которые удалять нельзя, относятся:
- наименование организации;
- название бланка, дата его заполнения;
- наименование фиксируемого факта деятельности;
- количественные характеристики операции и единицы ее измерения;
- подписи уполномоченных лиц и их расшифровки;
Наиболее доступными для рядового сотрудника источниками получения бланка расчетно-платежной ведомости являются сетевые ресурсы, посвященные кадровой работе и бухгалтерскому учету, а также базы правовых систем.
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно и на нашем сайте.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Полностью оформленный образец расчетно-платежной ведомости Т-49 доступен безвозмездно на интернет-ресурсах, посвященных бухгалтерской тематике. Он содержит 23 поля, в которые нужно внести данные. В верхней части приводится название компании, общий фонд оплаты труда к перечислению, подпись главбуха, название документа и день его создания.
В табличной части нужно заполнить:
- порядковый номер записи;
- должность и табельный номер работника;
- оклад или часовую ставку;
- сумму отработанных часов по табелю;
- все компоненты начисленной заработной платы, изъятия из нее и сумму, причитающуюся к выплате;
- расшифровку и подпись сотрудника о получении.
Под таблицей указывается выданная сумма, депонированный остаток средств, неистребованный сотрудниками, подпись ответственного работника и номер кассового ордера.
Возможны ли правки в форме Т-49
Крайне желательно не допускать ошибок при заполнении расчетно-платежной ведомости Т-49. Если же это произошло после начала выдачи денег, необходимо перечеркнуть неверные данные прямой линией, указать сверху правильную информацию и поставить подписи бухгалтера и руководителя.
***
Расчетно-платежная ведомость, совмещая функции 2 отдельных документов, позволяет уменьшить количество оформляемых бумаг. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами.