На предприятии может возникнуть такая ситуация, при которой необходимо вызвать работника, который находится на отдыхе.
Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он.
Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Оглавление:
- Когда возможен отзыв
- Каких работников нельзя отозвать
- Оформление отзыва
- Оформление приказа об отзыве
- Причины вызова на работу
- Финансовые моменты вызова работника
- Полезное видео: что надо знать, если вызывают из отпуска?
Когда возможен отзыв
Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска.
В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока.
По законодательству за подобный отказ руководство организации, на территории которой человек трудится, не имеет права пригрозить ему чем-либо за его отказ (например, лишить премии, урезать заработную плату или вообще уволить).
Обратите внимание
Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.
Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.
Каких работников нельзя отозвать
Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:
- женщины, находящиеся в положении,
- сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия,
- люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.
Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.
Оформление отзыва
Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.
Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент.
Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме.
Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.
После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска.
Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней.
В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.
Оформление приказа об отзыве
После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:
- причина, которая вынудила руководство вызвать человека,
- дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу,
- компенсации за выход на работу, если получено согласие человека,
- подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.
Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.
Причины вызова на работу
Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:
- возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария),
- руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган,
- если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку,
- работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая,
- возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации,
- если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.
Это интересно! Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением
После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место.
Важно
Бывают случаи, когда на территории организации некоторые моменты указываются в Правилах внутреннего распорядка, либо же обозначаются в тексте иного нормативного акта.
Тем не менее условия, которые описаны тем или иным документом должны быть адекватными и не нарушать прав человека. В противном случае сотрудники имеют право подать жалобу на администрацию.
Принцип отзыва строится на следующих действиях:
- руководство должно оформить докладную записку,
- каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе,
- администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах,
- руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска,
- подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.
В данной ситуации возможен такой нюанс, что установить место пребывания работника во время его отпуска является весьма проблематичным делом. Однако перед тем, как человек уходит на заслуженный ежегодный отдых, руководство может попросить его написать официальное сообщение, в котором тот укажет, где его можно найти в этот промежуток времени.
В этом документе необходимо прописать причину, по которой был вызван работник, а также дату, в которую потенциально человек выходит на работу.
В ситуации, когда на предприятии возникли форс-мажорные обстоятельства, например, сложившаяся ситуация грозит компании простоем на производстве, либо потерей экономических выгод организацией, то администрация данной компании обязана отыскать сотрудника непременно, вне зависимости от того, где он находится сейчас.
Это интересно! Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Финансовые моменты вызова работника
Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги.
В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника.
Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.
В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.
Внимание! Впоследствии из будущей заработной платы сотрудника вычитается весь излишне выплаченный ему размер отпускных.
Полезное видео: что надо знать, если вызывают из отпуска?
Отзыв работника может производиться только на законных основаниях. Весь процесс должен быть отражен в документах. При отказе выйти на работу, никакие санкции на человека не могут быть наложены.
Это интересно! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
(Пока оценок нет) Загрузка…
Приказ об отзыве из отпуска: образец составления
В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.
Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.
Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.
В каком случае можно отозвать из отпуска?
ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.
Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.
По закону это можно сделать двумя способами:
- В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
- Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.
Когда отзыв из отпуска невозможен?
В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:
- Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
- Женщины, находящиеся в положении;
- Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приказ об утверждении положения об отпусках
Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.
Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:
Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.
На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.
Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.
Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:
- Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
- Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
- Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
- Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
- Проведение проверок контролирующих органов.
Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.
Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).
Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?
Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.
Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.
На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».
После этого по пунктам перечисляются распоряжения:
- Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
- Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
- Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
- Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.
Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.
Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска
Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск. Это время отдыха выделяется работнику по приказу работодателя на основе заявления либо согласно утверждённому заранее графику отпусков, действующему на предприятии.
Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может. Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.
Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ. Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.
Правовой аспект
Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения. Прежде всего нужно учитывать требования ст. 125 ТК РФ.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Она указывает следующее:
- отпуск работника не обязан быть непрерывным – он может быть, как заранее разделён на несколько частей, так и прерван с помощью приказа;
- отзыв из отпуска допускается только с согласия работника;
- существуют некоторые категории лиц, которые отозваны быть не могут.
Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва. Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.
Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место. Увольнение за отказ выходить из отпуска за прогул недопустимо.
Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников. Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила. Согласно ст. 33 Указа Президента РФ №1237 от 16 сентября 1999 года и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» указывают, что лицо, проходящее службу в этих структурах, может быть вызвано из отпуска даже без согласия.
Кроме того, трудовое законодательство указывает, что в том случае, если человек был вызван из ежегодно предоставляемого отпуска, то те дни отдыха, которые он не использовал, должны быть:
- предоставлены в любое время по выбору работника в течение текущего года;
- присоединены к отпуску за следующий год;
- заменены денежной выплатой, если общее время отдыха превышает 28 дней (компенсация в порядке ст. 126 ТК РФ).
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Спорным является вопрос, можно ли вызвать работника из других видов отпуска. Ст. 125 ТК РФ в своём названии содержит слова «ежегодный оплачиваемый». Значит ли это, что если работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или же по уходу за ребёнком, то отзывать из него нельзя?
Здесь следует учитывать другие нормы, которые содержит Трудовой кодекс. В частности, ст. 126 указывает, что продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется с согласия как работника, так и работодателя. Таким образом, если работник согласен досрочно приступить к обязанностям, он может быть вызван. Однако при этом неиспользованные дни ему позднее предоставляться не должны.
Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.
Таким образом, в случае беременности или ухода за ребёнком работодатель при острой необходимости вправе лишь предложить работнице вернуться к трудовой деятельности, но не может её вызывать из такого отпуска. При этом возвращение к работе оформляется заявлением работника, на основании которого издаётся приказ не о вызове, а о допуске к работе.
Бланк приказа об отзыве из отпуска
Каковы могут быть причины
Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает.
На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:
- производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
- авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
- увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
- проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
- желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.
Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа. Главное при этом – чтобы хоть какое-то обоснование вообще было.
Главные моменты в действиях
Структура документа
Для того, чтобы вызвать работника, генеральный директор или иное лицо, осуществляющее руководство организацией, должен издать соответствующий приказ.
Этот документ должен отвечать следующим требованиям:
- Оформление – только в письменной форме. Просто позвонить работнику и потребовать явиться нельзя.
- В документе должно быть указано его название («Приказ»), дата издания и номер согласно внутренним правилам документооборота на предприятии.
- Указывается полное имя и должность работника, который вызывается из отпуска.
- Даётся ссылка на причины, по которым он должен быть вызван (реквизиты служебной записки и т. д.).
- Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
- Указывается, что согласие получено.
- Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
- Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
- Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
- Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.
Образец приказа об отзыве из отпуска
В целом же нужно отметить, что закон не требует, чтобы использовался какой-то определённый бланк. Каждая организация вправе разработать свой образец такого документа.
Получить согласие работника
Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.
Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.
Вот пример его содержания:
«Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2019 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».
Письменное оформление согласия позволит избежать в будущем возможных споров между работником и руководством организации.
Также надо помнить, что даже с их согласия не могут быть вызваны:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники;
- работники, занятые на особых (то есть опасных или вредных) условиях труда.
Скачать форму согласия
Перерасчёт и коррекция выплат
В связи с вызовом работника возникает и проблема, касающаяся выплат, которые были произведены ему в связи с отпуском.
С одной стороны, если работнику отпускные были выплачены в полном объёме, то за те дни, когда он не использовал отпуск, деньги он обязан вернуть. С другой – ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, когда из зарплаты могут производиться удержания, и возврата излишне уплаченных сумм отпускных там напрямую не предусмотрено.
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Кроме того, уже гражданское законодательство указывает, что зарплата и приравненные к ней платежи не могут рассматриваться как неосновательное обогащение, если нет ошибки в расчетах или недобросовестности самого работника (ст. 1109 ГК РФ).
Есть следующие способы решения этой проблемы:
- С согласия самого работника часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из зарплаты.
- Работник добровольно возмещает средства, внося их в кассу или перечисляя на счёт организации.
- Отпускные не удерживаются, перерасчёт не производится – но в этом случае и не выплачиваются отпускные за те дни отпуска, которые предоставляются работнику позднее, поскольку оплата была уже произведена.
Последний вариант допустим лишь в экстренных случаях, когда работник вызывается буквально на один день или иной короткий срок и может догулять отпуск в том же месяце. Если же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой.
Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает. В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников.
В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса. При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Порядок подготовки приказа об отзыве из отпуска
Оформление приказа, которым вызывают работника, состоит из следующих этапов:
Производственная необходимость
Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью». В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо. Постановление Пленума ВС РФ №2 прямо указывает, что работодатель обязан подтвердить наличие обстоятельств, в связи с которыми нарушается ранее установленный график работы и отпусков.
Некоторую ясность в вопросе могут внести лишь нормы других статей. Хотя об использовании аналогии в трудовом праве ничего не сказано, но ТК РФ её не запрещает (как уголовный или административный закон).
Поэтому, используя ст. 113 ТК РФ, можно сделать приблизительный вывод о том, что производственной необходимостью будет являться ситуация, имеющая следующие признаки:
- на момент ухода человека в отпуск её нельзя было предвидеть;
- работа требуется срочно;
- от того, будет ли работа выполнена, зависит нормальная работа всего предприятия либо какого-то её подразделения.
Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни
При наличии этих признаков приказ будет законным.
Приказ об отзыве работника из отпуска
Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.
Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, “на бумаге”, и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.
Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.
А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.
Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.
Образец приказа из отзыва по производственной инициативе
образец приказа
Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.
Можно составить приказ со следующим текстом:
В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.
Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)
Лица, которых отзывать запрещено
Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.
К таким категориям относятся:
Приказ из отпуска по инициативе трудящегося
Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.
О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.
Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.
Перерасчет отпускных
Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.
Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.
Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.
Документирование
Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.
Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.
Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.
Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.
Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.
Основные документы, которые оформляются:
- служебная записка;
- письмо с предложением выйти на работу;
- приказ;
- документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);
Получение согласия трудящегося на отзыв
Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.
Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.
Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.
Текст письма, который наиболее выгоден компании:
Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.
Письмо подписывается руководителем организации.
Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.
Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)
Популярные вопросы и их решение
Получите ответ юриста за 5 минут
Приказ об отзыве из отпуска
Сегодня рассмотрим тему: «приказ об отзыве из отпуска» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.
В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.
Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.
, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).
Видео (кликните для воспроизведения).
На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.
В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.
Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.
Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2017.
Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2018 году.
Совет
Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.
Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.
Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.
Приказ об отзыве из отпуска
У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.
Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.
Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника.
Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных.
Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.
Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.
Обратите внимание
Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.
В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?
Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.
В тексте должны быть отражены:
- причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
- основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
- ФИО работника, его должность;
- дата, с которой он должен выйти на работу;
- распоряжение отозвать из отпуска;
- указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.
Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.
Скачать образец
Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.
Приказ об отзыве работника из отпуска в 2019 году — образец, как написать, правильно, по производственной необходимости
По трудовому законодательству любой работник имеет право на отпуск. Но в некоторых случаях законный отдых может прерываться.
Как составляется приказ на отзыв сотрудника из отпуска в 2019 году? При уходе в отпуск работник может до окончания отдыха не появляться на работе.
В этот период на него не распространяются приказы руководства. Но игнорировать распоряжение о вызове из отпуска в случае необходимости не получится.
При условии, что документ оформлен правильно. Как выглядит приказ об отзыве работника из отпуска в 2019 году?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!
Основные моменты
Обязательный ежегодный отпуск для официально трудоустроенного работника предусмотрен по Трудовому кодексу.
Для этого в организации составляется и утверждается график отпусков, согласно которому работнику уходят в отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней.
В некоторых случаях предоставляется увеличенный отпуск. Причем использовать положенное для отдыха время можно и частями.
- Но в любом случае нельзя безосновательно прервать отдых работника и потребовать, чтобы он вернулся к исполнению трудовых обязанностей.
- Для отзыва работника из отпуска предусмотрена специальная процедура, все этапы которой должны быть соблюдены в обязательном порядке.
- Порядок отзыва сотрудника из отпуска выглядит так:
Инициатор отзыва (руководитель подразделения, непосредственный начальник работника)
Пишет служебную записку на имя руководителя организации. В документе отображается причина отзыва
Руководитель после ознакомления с запиской
Проставляет на ней свою положительную резолюцию
Сотрудник отдела кадров на основании распоряжения руководителя
Готовит приказ на отзыв работника, в соответствии с требованиями к распорядительной документации
Важно! Перед формированием приказа следует заручиться письменным согласием самого работника. Для этого нужно иметь веское основание, по которому отзыв необходим.
Если работник не захочет прерывать отпуск, то заставлять его нельзя. Незаконными являются и угрозы администрации по поводу наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.
Что это такое в 2019
Рассматривая порядок отзыва работника из ежегодного отпуска, следует разобраться с основными терминами. Это поможет понять особенности оформления.
Так непосредственно под отпуском понимается временной период, который положен работнику на отдых по закону. Данный отпуск подлежит оплате в размере средней зарплаты.
Трудовой кодекс запрещает трудиться без отдыха. Максимум, что позволено по закону, это перенос отпуска или его части на следующий год.
Важно
Официально трудоустроенным считается работник, который трудится на основании трудового договора. То есть его трудоустройство надлежаще оформлено кадровыми документами.
Работа без договора является незаконной и не дает никаких прав работнику, в том числе и на отпуск.
Отзыв из отпуска являет собой процесс возвращения работника к исполнению обязанностей в случае особых обстоятельств.
Причем эти обстоятельства должны быть соответственным образом оформлены. И основным документом как раз и становится приказ на отзыв работника из отпуска.
Назначение документа
Приказ об отзыве работника из отпуска может издаваться только при условии веской причины. Потому основная цель документа как раз и состоит в аргументировании основания.
Полный перечень допустимых причин содержится в ст.125 ТК РФ. Например:
- производственная авария;
- внеплановая проверка;
- увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
- необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).
Точная причина должна указываться в приказе. Причем, по мнению трудовой инспекции, формулировка «производственная необходимость» не может являться достаточным основанием.
Вопрос требует максимально полного раскрытия. В то же время основания для отзыва могут быть прописаны в локальных внутренних нормативах.
Кроме того в приказе устанавливается порядок возмещения неиспользованного отпуска и перерасчета отпускных. Здесь же отображается согласие работника на отзыв.
То есть приказ на отзыв из отпуска это документ, подтверждающий соблюдение работодателем действующих законодательных норм.
Конечно, фактически можно договориться с работником в устной форме, особенно, когда нет необходимости в длительном присутствии.
Но если впоследствии возникнут какие-либо споры, работник может заявить, что его право на отдых было нарушено. Своевременное оформление приказа избавит от подобных последствий.
Правовая база
Возможность отзыва работника из ежегодного отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В ст.125 ТК РФ сказано, что отзыв возможен лишь в случае согласия самого работника.
При этом законом форма согласия не определена. То есть можно получить устный утвердительный ответ, но во избежание недоразумений желательно его в письменной форме.
Отказ работника не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. На это указывается в п.37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.
Совет
Соответственно, к работнику не могут применяться меры дисциплинарного взыскания в случае отказа прервать отпуск.
В той же ст.125 ТК РФ указаны основные правила, касательно отзыва сотрудников из отпуска. А именно здесь определены категории работников, которые ни в коем случае отзыву не подлежат.
Упоминается и порядок использования оставшегося отдыха. Можно перенести неиспользованные дни на следующий год или использовать их в удобное для работника время.
При отзыве работника из отпуска соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Порядок удержания отпускных также оговаривается в приказе.
Как правильно написать приказ об отзыве из отпуска работника
Каких-то особых критериев для издания приказа на отзыв из отпуска работника не предусмотрено.
Можно составить документ от руки или набрать на компьютере, оформить на обычном листе или использовать фирменный бланк организации.
Составляется документ в единственном экземпляре. При необходимости делаются заверенные копии приказа.
Готовый документ регистрируется в журнале учета внутренних документов. Хранится приказ вместе с остальной распорядительной документацией.
Правильное издание приказа об отзыве работника из отпуска сводится к следующим этапам:
Пошаговая схема выглядит просто, но необходимо соблюсти нюансы оформления.
Кем составляется распоряжение
Ответственным лицом за прием сотрудников на работу и оформление их деятельности выступает руководитель. Он издает приказы о назначении на должность, на отпуск и т.д.
Соответственно и распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска должно быть составлено от имени руководителя. Но для издания приказа требуется основание.
Но, как правило, прежде получается согласие работника. Допускается получить устный ответ. После выхода на работу сотрудника согласие оформляется письменно.
Подпись руководителя в 2019
Приказ на отзыв сотрудника из отпуска всегда издается от имени руководителя предприятия. Следовательно, на документе должна присутствовать его подпись.
Может подписать приказ сотрудник, уполномоченный замещать руководителя в случае отсутствия последнего.
Когда локальные документы организации предусматривают использование печати для распорядительных документов, приказ должен быть проштампован. Помимо руководителя приказ подписывается и иными лицами.
Видео: трудовой отпуск для сотрудника
Это сотрудник, ответственный за реализацию документа, то есть тот, кто занимался созданием документа.
Обязательно с приказом знакомится под роспись и сам вызванный сотрудник.
Пример заполнения формы
- Составляется приказ в свободной форме, но с указанием необходимых реквизитов и соблюдением общепринятых правил.
- Использовать утвержденный типовой образец приказа об отзыве работника из отпуска допускается при условии, что причина отзыва будет четко прописана.
- Примерная схема документа будет такой:
- название организации;
- название и номер документа;
- место и дата составления;
- обоснование отзыва;
- Ф.И.О. вызываемого сотрудника;
- должность работника и его табельный номер (при наличии);
- момент, с которого осуществляется отзыв;
- период отзыва;
- ссылка на основание (служебная записка, законодательные нормы);
- указание на получение согласия от работника;
- условия использования неизрасходованных отпускных дней;
- порядок перерасчета отпускных;
- перечень лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
- подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой подписи.
По производственной необходимости в 2019
Термин «производственной необходимости» в законе подробно не расшифровывается. Тем не менее, обоснование причины необходимо.
Ясность в этот вопрос могут внести нормы иных статей ТК РФ, поскольку трудовое законодательство не запрещает использование аналогий.
Можно руководствоваться ст.113 ТК РФ. В ней сказано, что производственной необходимостью является ситуация, имеющая такие признаки, как:
- непредвиденный уход в отпуск иного сотрудника;
- необходимость срочного выполнения работы;
- зависимость нормального рабочего процесса на предприятии от выхода на работу конкретного работника.
Присутствие таких признаков делает отзыв законным.
Если за перерасчетом отпускных
Расчет отпускных происходит на момент ухода работника в отпуск. В случае изменения порядка расчета работодатель не вправе осуществлять перерасчет, пока работник находится в отпуске.
Например, отпускные начислены на основании МРОТ. Изменение размера МРОТ повлияет на сумму отпускных. Но для перерасчета работник должен вернуться к работе, а затем снова уйти в отпуск.
Что касается уже полученных отпускных, то при выходе на работу часть отпускных за неиспользованные дни отпуска может:
- удерживаться с заработной платы сотрудника;
- добровольно возмещаться работником путем внесения в кассу организации;
- приниматься в счет оплаты будущего отпуска.
На один день
Иногда требуется непродолжительное присутствие работника. Приказ на отзыв может издаваться и на один день.
Не существует по этому поводу каких-либо ограничений, главное согласовать срок с самим работником. Основная проблема в данном случае заключается в оплате рабочего времени, поскольку отпуск уже оплачен.
По желанию работника оплата за неиспользованный день отпуска может удерживаться с дневного заработка или возмещаться сотрудником. Но чаще всего работнику просто на один день увеличивается текущий отпуск.
Обратите внимание
Если же сотрудник вызывается из отпуска, оформленного за свой счет, то потребуется сделать перерасчет зарплаты, поскольку фактически сотрудник находился на работе.
Соответственно пересчитывается и сумма удержанного налога, поскольку НДФЛ начисляется с фактического дохода.
При каком условии не допускается
Работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Обязательным условием отзыва выступает добровольность возвращения к работе.
Существуют причины, когда согласие не нужно. Например, отсутствие работника угрожает безопасности или может стать причиной аварии.
Но даже острая необходимость не может стать поводом для отзыва из отпуска:
При этом отзыв перечисленных категорий недопустим и в случае получения согласия. Отозвать работника из отпуска в 2019 году, как и прежде, можно только по веской причине.
Но в любом случае работнику должно быть гарантировано право на использование или компенсацию неизрасходованного отпуска.
Не потраченные дни отпуска предоставляются по требованию работника или переносятся на следующий год. При этом право выбора времени отдыха в этом случае принадлежит исключительно работнику.
Потому желательно еще на стадии подготовки приказа согласовать с сотрудником вопрос, касающийся использования отпуска.
В противном случае работник вправе потребовать предоставления отпуска в неподходящее время и отказать работодатель не вправе.