Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.
Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.
Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.
При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов.
Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.
При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал.
Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени.
Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.
Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.
Норма труда
Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов. Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.
Особенности оплаты работы
При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:
- по определённой тарифной ставке за час;
- на основе оклада, назначенного работникам.
При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии.
Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга.
При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.
В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени. Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному. Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают.
Читайте так же: Ведение системы учета рабочего времени на предприятии
Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл.
В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно.
Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу.
Правила расчета переработки
Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.
В табель требуется занести:
- информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
- времени, которое они отдыхали;
- каким образом чередовались смены.
Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.
Установлено, что сотрудник имеет право получить:
- полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
- две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.
Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:
- локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
- коллективным договором;
- трудовым договором, который заключён именно с данным работником
Пример расчёта
Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад — 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.
При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.
В таком случае часовая часть его оклада равна:
32000 / 176 = 181,8 рублей.
Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.
9 ноября Авентьев после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа — полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.
- (181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.
- Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.
- После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа, которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.
- 181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.
- Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.
Читайте так же: Понятие и виды времени отдыха согласно ТК РФ
Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха
Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.
При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные. По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.
При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия. Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.
Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.
Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных.
В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.
Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени. Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.
Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.
Обратите внимание
Наконец, некоторые работодатели предпочитают вовсе не оформлять документов. В таком случае время формально отмечается как отработанное, а в реальности сотрудник на своём месте отсутствует.
Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.
Вашему вниманию дополнительный комментарий о том, как правильно оформить оплату сверхурочной работы.
Рекомендуем другие статьи по теме
Оплата переработки при сменном графике работы
Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.
- Откуда берется переработка при сменном графике работы?
- Суммированный учет рабочего времени — основные моменты
- Как оплачивается работа при сменном графике?
- Расчет переработки при работе посменно
- Как оплачивается переработка при сменном графике работы?
- Компенсация в виде дополнительного отдыха
- Законодательные ограничения в отношении переработки
Откуда берется переработка при сменном графике работы?
Скачать форму графика работы
Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.
Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.
Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко.
Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.
), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.
Суммированный учет рабочего времени — основные моменты
Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов.
Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.
Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.
Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.
Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива.
Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику.
Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.
Как оплачивается работа при сменном графике?
При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.
Расчет переработки при работе посменно
Скачать табель учета рабочего времени
Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.
Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:
- июль — 168 часов;
- август — 184 часа;
- сентябрь — 176 часов;
- всего — 528 часов.
Допустим, сотрудник отработал:
- в июле — 160 часов;
- в августе — 186 часов;
- в сентябре — 186 часов;
- всего за 3-й квартал — 532 часа.
Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.
Как оплачивается переработка при сменном графике работы?
Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
- первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
- остальное время — в двойном.
При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.
ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода.
То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст.
Важно
152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.
Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.
Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.
Компенсация в виде дополнительного отдыха
Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.
Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству.
При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:
- сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
- время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
- предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.
ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.
Законодательные ограничения в отношении переработки
Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
- трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
- сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
- инвалиды.
Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.
Переработка при суммированном учете рабочего време по ТК РФ
Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.
Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.
Скачать ТК РФ
Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить 40-часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов.
Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев.
При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.
Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?
Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.
Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам.
Совет
Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода.
На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.
Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год
Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:
№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:
- 1 Январь 172 151.
- 2 Февраль 155 168.
- 3 Март 181 175.
- 4 Апрель 158 168.
- 5 Май 155 160.
- 6 Июнь 180 176.
- 7 Июль 165 168.
- 8 Август 190 184.
- 9 Сентябрь 178 176.
- 10 Октябрь 172 168.
- 11 Ноябрь 154 168.
- 12 Декабрь 187 176.
ИТОГО 2047 2038
Скачать данные в виде таблицы
Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.
Оплата декабря будет включать в себя:
- Оклад работника – 24250 руб.
- 2 ч.* 1,5 оклада
24250/176=137,78 цена одного часа работы
(2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб. - 7 ч. * 2 оклада
(7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.
Итого получаем следующую сумму к оплате:
24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.
Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ
Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.
Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:
- для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
- для последующих не менее 2-ой ставки.
Образец приказа о переработке рабочего времени
Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки. Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела. В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода.
На основании поданной записки издается приказ. В приказе указывается:
- ФИО работника.
- Количество нормо-часов к оплате.
Распоряжение о произведении выплат также указывается в документе.
Скачать образец приказа об оплате переработанного рабочего периода
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Как расчитать сверхурочные за январь 2019
Сверхурочные (переработки) По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40.
Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой. Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов.
Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд. Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю.
В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.
Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу?
Узнаем какое количество сверхурочных часов в год предусмотрено законодательством. Практические примеры расчета Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника.
Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет. На практике часовая ставка подсчитывается в том календарном месяце, в котором сотрудником была выполнена сверхурочная работа.
В видео рассказано как оплатить сверхурочную работу Пример расчета сверхурочного времени: В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудник за последнюю неделю отработал 42 часа. Он работает по 5-дневной рабочей неделе, нормальная продолжительность которой составляет 40 часов.
Следовательно, продолжительность переработки равна 2 часа. Пример расчета оплаты сверхурочного времени: Заработная плата сотрудника составляет 40.000 руб. ежемесячно.
Как рассчитать сверхурочные за январь?
Важно Сменная работа устанавливается в целях:
- увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
- более продуктивного использования оборудования.
Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:
- длительности рабочего времени в течение одной смены,
- перерывах на отдых;
- порядке чередования смен.
Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.
Оплата сверхурочной работы в 2018. как рассчитать сверхурочные часы?
Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда. Рассмотрим, как правильно сделать расчет зарплаты по-новому. Как считать, если сотрудник работал не весь январь В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудник может отсутствовать на рабочем месте:
- болезнь;
- трудовой отпуск;
- командировка;
- учеба;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- неуважительные причины (прогул);
- простой и прочее.
Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты 2018 следует проводить по формуле: Зарплата = Месячный должностной оклад / Количество рабочих дней х Количество отработанных дней Секретарь отсутствовала на рабочем месте 12–21 января из-за болезни, следовательно, рабочих дней в периоде — 11.
Месячный должностной оклад = 20 000,00 рублей.
Правила и пример расчета оплаты сверхурочной работы по тк рф в 2018 году
Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 10 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными. Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 в день и 8 в ночь). Считаем ночь. Часовая часть оклада составляет 99,3 (см.
пример про сменную работу (15 000/151). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанного ночью — 80. Получаем 1589 рублей 40 копеек. Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил — 1688 рублей 20 копеек. Складываем. Заработная плата за фактически отработанное время составит 15894 рублея (160*(15000/151). Надбавка за ночь составила 1589 рублей 40 копеек. Надбавка за сверхурочные составила 1688 рублей 20 копеек. Итого 19171 рубль 40 копеек без учета подоходного.
Как считать зарплату за январь 2018 года
А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные. Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.
Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных
Как рассчитывать сверхурочные часы рабочим
Сверхурочные за 5 сентября:
Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.
По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год.
Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше.
Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.
Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.
Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.
Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени
Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю.
При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.
Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя.
Внимание
Обратите внимание
В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены.
Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.
По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов.
Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:
Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00.
Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч.
ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч.
- За 2 сентября Трифонову полагается:
- Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.
переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.
После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч.
Важно
Расчет сверхурочных
Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.
Как рассчитывается переработка рабочего времени
Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.
Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени.
е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению.
К сверхурочным работам нельзя привлекать лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, женщин, ожидающих появления ребенка. Без согласия не могут работать сверхурочно работницы с детьми до 3 лет и инвалиды, при этом их нужно письменно предупредить, что им дано право отказа.
Сверхурочной работой не считается выполнение трудовых обязанностей при установлении режима ненормированного рабочего дня, гибкого графика, работы по совместительству. Оплата сверхурочной работы в праздники и выходные дни осуществляется только как за праздничные или выходные в двойном размере.
Данная работа также оформляется приказом, и отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом С или числовым 05.
Пример:
Важно
С письменного согласия инспектор отдела кадров ООО «Столица» Романова Светлана Павловна была привлечена в связи подготовкой кадровой документации к проверке 14 января к сверхурочной работе на 3 часа. Оклад ее составляет 27000 рублей. За январь она отработала 15 рабочих дней (120 часов).
Сумма сверхурочных составила: 2*1,5* (27000/120)+1*2* (27000/120)= 1125 р.
Зарплата за январь: 27000+1125=28125 р.
Нюансы
- При направлении работника в командировку оплата работы в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере, в случае если в месте назначения согласно их режиму работы эти дни таковыми являются.
- Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.
- Расчет:
- Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
- Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.
Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.
На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.