Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.
Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Приказ выполняет несколько важных функций:
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
На основании каких документов составляется?
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
Оформление
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Образец по форме Т-6
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.
Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка.
Обратите внимание
Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Пример регистрации приказа в журнале:
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
- Образец заполнения личной карточки:
- Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
- Образец для оплачиваемого отпуска:
- Пример для неоплачиваемого:
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
Зачем нужен?
Приказ выполняет несколько важных функций:
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.
Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Регистрация распоряжения в журнале
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
Образец для оплачиваемого отпуска:
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.
Образец по форме Т-6
Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:
Внесение записи в личную карточку
Обозначение в табеле
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
-
Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
За сколько дней издается?
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.
Важно
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:
Пример в свободной форме
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Процедура ознакомления работника
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
- буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
Образец заполнения личной карточки:
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?
Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?
В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.
В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности.
Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск.
В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.
В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Совет
Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.
174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.
175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.
176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.
В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику.
Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы).
Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.
Обратите внимание
Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»
учебный отпуск трудовой кодекс
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить
Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение. В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления.
Как составить приказ на учебный отпуск
Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.
26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни и выплатить отпускные, если:
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
- Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
- Сотрудник получает первое образование.
Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов.
В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.
Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.
Организация работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?
- Реквизиты организации, включая код ОКПО.
- Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
- Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
- Наименование. Многие кадровики используют формулировку «дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы» или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы». Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе.
Скачать бланк >>>Скачать образец >>>
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
На основании каких документов составляется
Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.
► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика
Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель — ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).
Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.
Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.
В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление. Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.
За сколько дней издается
Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.
► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК
Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха. Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства. Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р.
Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.
Кто подписывает
Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации. Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов.
После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику.
Заполнение приказа форма Т-6 при предоставлении учебного отпуска
Предоставление любого типа отпуска оформляется приказом руководителя, в данном случае возможно применять типовой унифицированный бланк Т-6, если в организации не разработано собственных форм, утвержденных в учетной политике. Предоставление учебного отпуска также нужно оформить приказом Т-6 после получения от трудящегося заявления с личной просьбой и справкой вызовом из учебного заведения.
Заявление служит подтверждением намерения работника получить выходные дни на период прохождения определенного этапа в учебном процессе, например, сдача сессии или защита дипломной или курсовой работы.
Скачать образец заявления на учебный отпуск.
Справка-вызов подтверждает, что заявленное работником в его заявлении действительно соответствует истине. Выписывается справка в учебном заведении и указывает на число дней, на которые работодатель должен отпустить сотрудника.
Важно
Получив заявление и справку, работодатель оформляет приказ, в котором указывает время учебного отпуска, соответствующее заявленному в вызове.
Важно: работодатель должен не только удовлетворить просьбу в предоставлении выходных дней, но и оплатить их. Оплата рассчитывается так же, как и в случае с основным отпуском, то есть выплачиваются стандартные отпускные, исчисленные исходя из среднего заработка за последний год.
Расчет отпуск проводится на основании составленного приказа. Кроме того, форма Т-6 служит основанием для внесения сведений о предоставленном учебном отпуске в личную карточку работника.
Как заполнить приказ на учебный отпуск — образец формы Т-6
Законодательство не запрещает компаниям работодателям оформлять приказ по любой самостоятельно разработанной форме, если она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам. Однако практика показывает, что предприятия чаще выбирают кадровые типовые формы.
В данном случае берется унифицированный бланк Т-6, в котором последовательно заполняется следующая информация:
- название работодателя — компании, где трудится учащийся;
- номер приказа — нумеруется документация согласно существующим в компании правилам, возможно с применением букв и знаков;
- дата составления приказа — нужно учесть, что расчет отпускных проводится на основании данного распоряжения, а их выплата должна быть проведена за 3 дня до начала отпускного времени;
- сведения о трудящемся — ФИО, подразделение, профессия;
- тип предоставляемого отпуска, раздел А в форме Т-6 нужно заполнять только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформление учебного отпуска проводится в разделе Б, где вносится его наименование, количество выходных дней, дата начала и окончания отдыха;
- в разделе В суммируются данные из разделов А и Б. Возможно, что работнику в дополнение к учебному предоставляется также ежегодный отпуск, в этом случае в разделе В будут показаны сводные данные.
Заполненный бланк приказа Т-6 подписывается руководителем и передается для ознакомления сотруднику. После того, как последний прочтет содержимое распоряжения, убедится, что все данные указаны верно, он может поставить свою ознакомительную подпись.
Образец оформления
Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.
Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного
С 2013 года компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 года под № ПЗ-10/2012).
Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.
Справка Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:
Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск.
Приказ на учебный отпуск
Подготовить СЗВ-М В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.
Оформление приказа на учебный отпуск
Код¦ + + Форма по ОКУД¦0301005¦ + + по ОКПО¦¦ (наименование организации)L T ¬ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ПРИКАЗL + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ¬ Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + ¦¦ + (фамилия, имя, отчество) (структурное подразделение) (должность (специальность, профессия)) ссохранениемсреднегозаработкакакработнику,обучающемусяв образовательномучреждениисреднегопрофессиональногообразованияпо заочной(очно-заочной(вечерней))формеобучения,дляпрохождения промежуточной аттестации на ¬ календарных дней, с » » г. по » » г. ¦ 30 (40) ¦ L Руководитель организации (должность)(личная(расшифровка подпись)подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » » г. (личная подпись) Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Приказ о дополнительном отпуске
СОДЕРЖАНИЕ:
- Зачем нужен?
- На основании каких документов составляется?
- За сколько дней издается?
- Оформление
- Образец по форме Т-6
- Пример в свободной форме
- Процедура ознакомления работника
- Регистрация распоряжения в журнале
- Внесение записи в личную карточку
- Обозначение в табеле
Зачем нужен? Приказ выполняет несколько важных функций:
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Распоряжение о предоставлении отпуска
Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении. Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи. Из статьи вы узнаете:
- когда нужно издавать приказ на учебный отпуск;
- порядок оформления документов до издания приказа на учебный отпуск 2018;
- что включить в приказ на учебный отпуск по форме Т-6.
Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска
Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет. В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент) Какую запись сделать в личной карточке В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:
- дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
- без сохранения заработной платы (учебным).
Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году
Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.
Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.
Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец
Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
- Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
- Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
- Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
- Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
- Раздел В повторяет данные раздела Б.
Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске. Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке.
Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность. Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.
В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.
Внимание Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска. Скачать образец Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.
В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
Приказ о предоставлении ученического отпуска образец
Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.
177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.
Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел.
Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу. Заполнение:
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента.
Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Пример приказа о предоставлении учебного отпуска
На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.
В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.
В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.
В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.
Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.
Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.
Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.
Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.
Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение.
На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента.
Совет
Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.
Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть — справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.
Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании.
Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни. Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования.
Работники, совмещающие трудовую деятельность и учебу по заочной форме, имеют право на следующие изменения в своем графике:
- семичасовую рабочую неделю за 10 месяцев перед сессией;
- сокращенный или выходной один из трудовых дней с согласия работодателя;
Выплачивается половина средней зарплаты, но не меньше МРОТ. А также возмещаются один раз в год транспортные расходы до учебного заведения и обратно.
Актуально на: 24 мая 2019 г. Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск.
Предлагаем ознакомиться: Как получить деньги за неотгуленный отпуск
Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если: Образовательные программы могут быть: Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.
177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.
Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.
О предоставлении отпуска в связи с обучением На основании ст. 152, 212 Трудового кодекса Республики Беларусь Основание: 1.