Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика.
Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон.
Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.
Нормативно-правовое регулирование
Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом.
О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.
Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.
Реализация права на отдых при увольнении
Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства.
Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника.
Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:
- за ним продолжает числиться рабочее место;
- продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
- при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.
Предоставление отпуска с последующим увольнением
Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами.
В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.
Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:
- при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
- при достижении пенсионного возраста;
- переезд на новое место жительства супруга;
- при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
- при личном желании руководства.
Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно.
Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр.
В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Выплата компенсации за неиспользованный
Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право.
По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни.
Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.
Как правильно оформить
Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:
- основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
- дополнительный – «ОД» или «10»;
- выходные праздничные – «В» или «26».
Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.
Заявление на предоставление вакации
На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:
Заявление на увольнение
Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение.
Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно.
Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:
Как расчитывается отпускной период
При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:
Как определить даты
По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:
- приема заявления кадровым работником;
- регистрации заявления в журнале регистрации;
- оформления приказа(ов);
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета;
- дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.
Определение стажа работы у работодателя
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением
Приказ об отпуске с последующим увольнением — образец приводится в этой статье — издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году
Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году
Как указано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ, работник перед увольнением может запросить предоставление всех не использованных ранее отпусков. Для этого потребуется подать работодателю заявление, оформленное в свободной форме. В случае удовлетворения такой просьбы последним издается приказ на отпуск с последующим увольнением.
В этом распоряжении обязательно следует указать такую информацию:
- Ф. И. О., должность и место работы (структурное подразделение) сотрудника;
- продолжительность отпуска;
- даты окончания и начала отпуска;
- сведения об увольнении и расчете.
Как и все ежегодные отпуска, которые по какой-то причине не были отгуляны полностью, отпускные дни, предшествующие увольнению, также оплачиваются.
Работодателю необходимо в обязательном порядке ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Если же тот отказывается расписаться об ознакомлении, этот факт оформляется в виде акта.
Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением
Скачать форму приказа
Нормативная форма приказа о предоставлении перед увольнением отпуска не разрабатывалась. Поэтому каждый работодатель может создать свою собственную форму документа.
Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Предлагаем для ознакомления подготовленный нами образец заполнения такого распоряжения:
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением На основании заявления бухгалтера Свиридовой П. А. о предоставлении отпуска перед увольнением приказываю:
Директор Кисельников Г. В. 21 ноября 2016 года
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.
Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию.
Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.
О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.
Обратите внимание
У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально.
Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Видео (кликните для воспроизведения).
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.
Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Важно
К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец
Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить приказ
При увольнении сотрудник вправе получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять его до реальной даты расторжения трудового договора. Это предусмотрено статьей 127 ТК РФ. Для оформления отпуск а с последующим увольнением работником составляются два заявления, а на их основании директором издаются два приказа.
- — бланки приказов (формы Т-6 и Т-8);
- — бланки заявлений;
- — документы работника;
- — Трудовой кодекс РФ;
- — бланк записки-расчета.
При желании отгулять полагающийся отпуск до увольнения сотруднику следует составить заявление о расторжении трудового договора, в котором указывается фактическая дата увольнения.
Работник пишет еще одно заявление. В нем прописывается просьба получения отпуск а. Специалист указывает количество полагающихся дней отдыха. Оба заявления направляются директору.
Руководитель рассматривает просьбу сотрудника.
В соответствии с законодательством отпуск с последующим увольнением могут взять работники, которые расторгают трудовые отношения по собственному желанию или соглашению сторон. При увольнении по вине специалиста взять отпуск до расторжения договора не разрешается.
Составьте приказ об увольнении. Используйте для этого форму Т-8. Напишите в распоряжении дату расторжения трудовых отношений с работником. При получении отпуск а с последующим увольнением укажите последний день отпуск а. Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку.
Затем работником заполняется записка-расчет. Используется форма Т-61. На основании записки бухгалтерами рассчитывается количество дней полагающегося отпуск а. Составьте приказ об отпуск е по форме Т-6. Укажите в распоряжении число дней отдыха. Заверьте документ подписью директора. Ознакомьте под расписку работника с приказом.
Выдайте денежные средства за отпуск за три дня до фактического начала отдыха. Внести запись в трудовую книжку и выдать ее владельцу нужно в день увольнения, но не раньше положенного срока.
При отказе специалиста лично явиться за основным документом о подтверждении трудовой деятельности на адрес места жительства работника вышлите уведомление о возможности пересылки трудовой книжки по почте. Получите письменное согласие сотрудника.
Перешлите книжку ценным письмом.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Совет
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
- «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
- В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
- Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Отпуск с последующим увольнением
Актуально на: 1 июля 2016 г.
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков :
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. ст. 21 ТК РФ ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ ).
Обратите внимание
Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.
В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ ).
Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
Приказ на отпуск с последующим увольнением
Неиспользованный отпуск можно полностью использовать при увольнении либо получить за него денежную компенсацию. Какой способ будет выбран, зависит от мнения обеих сторон. По согласованию может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением — как оформить работодателю при этом приказы. Сколько нужно приказов и какие оформлять?
Процедура в предоставлении отпуска с последующим увольнением заключается в том, что перед прекращением трудовых отношений сотрудник использует весь имеющийся отпуск.
За выходные дни он получает отпускные, рассчитанные в общем порядке. Непосредственно предоставление отпуска оформляется приказом Т-6, где заполняется раздел А о количестве отпускных дней.
Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до первого дня отдыха.
Важно
В день, предшествующий отпуску, работодатель должен подготовить увольнительные документы. Во всех документах (приказе, трудовой книжке, личной карточке) ставится дата увольнения — последний день отпуска. Но вот сами записи вносятся в эти бумаги в предотпускной день. Эта особенность, характерная для данной процедуры.
Хоть по бумагам человек считается сотрудником предприятия до своего последнего дня отпуска, но фактически все трудовые отношения завершают до его начала. Уйдя в такой отдых, работник не может передумать и отозвать поданное ранее заявление на отпуск с последующим увольнением.
Таким образом, при оформлении такой процедуры работодателю нужно составить два приказа: о предоставлении отпуска Т-6 и об увольнении по собственному желанию Т-8.
Как составляются приказы на отпуск с последующим увольнением
Для оформления берется две типовые формы Т-6 и Т-8. Первую нужно составить по крайней мере за 3 дня до начала отпускного времени, так как такой приказ служит основанием для расчета отпускных сотруднику. Второй составляется в предотпускной день, на его основании вносится запись об увольнении во все кадровые бумаги предприятия и в трудовую книжку отпускника.
В бланке приказа Т-6 заполняется:
- сведения о сотруднике;
- периоде отпуска — заполняется раздел А, аналогичные данные прописываются в разделе В (раздел Б заполнять не нужно).
Работник имеет право перед увольнением отгулять весь имеющийся неистраченный отпуск.
В бланке приказа Т-8 заполняют:
- сведения о сотруднике;
- дате увольнения (последний отпускной день);
- основании для увольнения, согласно ТК РФ — собственное желание п.3 ч.1 ст.77;
- документы основания — заявление от сотрудника.
Оба приказа утверждаются по всем порядкам руководителем. Далее документы проходят стандартные регистрационные процедуры. Предоставляются работнику для ознакомления и постановки подписи. Ставя свою подпись в нижней части бланков, он подтверждает, что согласен со всеми изложенными данными.
Образцы приказов
Образец приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 — скачать.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию форма Т-8 — скачать.
Отпуск с последующим увольнением (образец заявления, приказ) по ТК РФ в 2019 году
Довольно часто сотрудник, собирающийся уволиться, сначала предпочитается сходить в очередной оплачиваемый отпуск. В таком случае и оформляется отпуск с последующим увольнением.
При оформлении отпуска с последующим увольнением необходимо учесть ряд особенностей (Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск).
Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.
Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.
В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.
Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).
Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Обычно пишут одно заявление, в котором должны быть четко указаны как срок начала и продолжительность отпуска, так и дата увольнения (расторжения трудового договора).
Но нет запрета и на написания двух заявлений – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.
Совет
Второй вариант не выгоден для работодателя. Так как в таком случае работник может отозвать заявление об увольнении даже в день увольнения.
Если же заявление одно – отозвать его можно только до начала отпуска. Причем сделать это можно только в том случае, если на место увольняющего не приглашен другой работник в порядке перевода.
Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Генеральному директору ООО “Задача”
Солнечному И.Б.
от секретаря-референта
Веселовской Т.П.
Заявление
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.
03 ноября 2017 г. ______________ Веселовская Т.П.
Приказ на отпуск с последующим увольнением.
Количество приказов тоже может различаться. Если организация применяет унифицированные кадровые документы (на это есть указание в учетной политике организации), то должно быть два приказа – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.
- Приказ может быть один только в том случае, если в учетной политике организации предусмотрена самостоятельно разработанная форма приказа на отпуск с последующим увольнением.
- При оформлении приказа необходимо учесть, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а окончательный расчет осуществлен в последний рабочий день.
- Если в отпуск попадают нерабочие праздничные дни, окончание отпуска, и соответственно, дата увольнения сдвигаются на эти праздничные дни.
Образец приказа на отпуска с последующим увольнением (в организации не используются унифицированные формы кадровых приказов)
ООО «Задача»
Приказ № 214-К
о предоставлении секретарю-референту Веселовской Т.П.
отпуска с последующим увольнением
г. Красноярск 03 ноября 2017 г.
На основании заявления секретаря-референта Веселовской Татьяны Петровны от 03 ноября 2017 года о предоставлении отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор
ООО «Задача» ________________ Солнечный И.Б.
С приказом ознакомлена:
03 ноября 2017 г. _______________ Веселовская Т.П.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Сотрудница подала заявление на предоставление учебного отпуска с последующим увольнением (есть справка-вызов из института). Имеет ли организация право предоставить такой отпуск?
Ответ:
В трудовом кодексе РФ такая ситуация не рассматривается. На наш взгляд, в данном случае следует просто написать заявление на увольнение по собственному желанию, указав датой увольнения последний день учебного отпуска. При этом необходимо, чтобы заявление было написано не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Вопрос № 2: Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени по такому сотруднику?
Вопрос № 3: В организации в соответствии с локальным нормативным актом ежегодно выплачивается премия по итогам года. Премия выплачивается всем сотрудникам, отработавшим весь год.
При определении сотрудников, которым должна быть начислена премия, из списков исключили работников, которые в конце года был в очередном отпуске с последующим увольнения последним дням года.
Правомерно ли такое решение?
Ответ:
Такое решения представляется неверным. Ведь дням увольнения считается последний день отпуска. В рассматриваемом случае это последний день года. Значит, можно считать, что год отработан полностью.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как оформить приказы об отпуске с последующим увольнением
03 10 2019 otpusknik Пока нет комментариев
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск принадлежит каждому гражданину, оформившему трудовой договор с работодателем.
В ряде случаев работник может заявить о своем намерении пойти в отпуск и не выйти на работу после него по причине расторжения трудового договора. Статья 127 Трудового кодекса РФ разрешает сторонам оформить отпуск с последующим увольнением.
Задача работодателя — правильно оформить приказы при этом — об отпуске и об увольнении.
О процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением читайте здесь.
Отпуск с расторжением трудового договора возможен только с формулировкой «по собственному желанию» и оформляется на основании заявления сотрудника. Порядок кадрового делопроизводства подразумевает издание двух приказов по личному составу: о предоставлении отпуска форма Т-6 и об увольнении по собственному желанию форма Т-8.
Образцы обоих приказов можно скачать ниже.
Как оформить приказ об отпуске при последующем увольнении
Под ним понимают стандартный приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. В 2006 году Росстат опубликовал утвержденные формы документа с индексом Т-6.
С начала 2019 года на законодательном уровне у предприятия появилось право самостоятельно разработать формы документов. В данном случае это моет быть индивидуальная форма для отпуска с последующим увольнением.
Обратите внимание
Для того, чтобы ее использование было легальным, ее утверждают приказом в учетной бухгалтерской политике организации.
Какой бы ни была форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, она должна быть заполнена в соответствии с требованиями трудовых инспекторов.
- Реквизиты предприятия: полное и краткое (в скобках) наименование юридического лица в соответствии с ЕГРЮЛ, его ОГРН, код ОКПО.
- Порядковый номер документа. Опытные кадровики советуют вести раздельную нумерацию для каждого типа приказов по личному составу. Это особенно актуально для компаний с высокой численностью или с активным документооборотом. Для различения их рядом с номером проставляют индекс «-о». К началу каждого календарного года нумерация обнуляется и начинается заново.
- Табельный номер работника, который присваивают для того, чтобы избежать ошибок начислений сотрудникам с одинаковыми инициалами.
- Реквизиты сотрудника, к которым относят фамилию, имя и отчество в именительном падеже, его должность согласно штатному расписанию и трудовому договору.
- Полное наименование структурного подразделения, в котором работал сотрудник.
Важно: не допускается сокращение в наименовании должности или подразделения. Например, если в трудовом договоре указана трудовая функция «специалист по работе с клиентами претензионного отдела» ошибкой будет написать в приказе «специалист по работе с клиентами ПО».
- Точные сроки отпуска: дата начала и завершения, количество дней отпуска в календарном исчислении. Обратите внимание, работник вправе претендовать на весь неиспользованный отпуск перед увольнением с выплатой отпускных за весь период;
- В строку «А» вносится наименование вида отдыха: «ежегодный оплачиваемый отпуск». Ссылка на будущее увольнение не обязательна. Строка «Б» остается не заполненной, строка «В» дублирует информацию.
- Легитимность документ приобретает после подписания его обеими сторонами. Работник ядом с подписью ставит также дату ознакомления, которая совпадает с датой издания приказа.
Скачать образец приказа на ежегодный отпуск Т-6 — ссылка.
Образец оформления приказа об увольнении после отпуска
Требования к данному документу во многом дублируют описанные выше обязательные составляющие приказа в части реквизитов сторон, нумерации и права на утверждение типовых форм внутри организации. Содержательная часть, разумеется, имеет отличия.
В преамбуле приказа в обязательном порядке указывают номер и дату трудового договора, к которому относится данный сотрудник. Отдельной графой прописывается дата увольнения.
Важно: дата издания приказа и дата увольнения могут не совпадать, но первая не может быть позднее. Как правило, при отпуске с последующим увольнением дата составления приказа — последний день работы перед отпуском, дата увольнения по собственному желанию в приказе — последний отпускной день.
Строкой ниже работодатель описывает функцию документа, например, расторгнуть трудовой договор с Малиновой И.А.
Трудовой кодекс не предусматривает для отпуска с последующим увольнением по собственному желанию отдельной статьи, поэтому формулировка может быть такой: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
В графе «основание» прописывают заявление сотрудника с указанием его ФИО и даты написания.
Согласно логике увольнения, подписать такой приказ сотрудник должен в последний день перед отпуском. В те же сроки важно выдать ему все документы и окончательный расчет, внести записи в личную карточку Т-2.
Оба приказа относят к числу документов по личному составу, поэтому печать на них не ставят.
К сведению начинающего кадровика: в 2019 году законодатель отменил обязательные печати в организации и требования к ним. Поэтому в настоящее время не является ошибкой отсутствие печати не только на приказах, но и в записи трудовой книжки.
Важно
В завершение процедуры оба приказа регистрируют в Журнале приказов по личному составу, копию вкладывают в личное дело сотрудника, указывая его в описи. Оригиналы документов складывают на хранение в архив кадровой службы. Здесь они будут находиться в течение 75 лет. В случае реорганизации или ликвидации предприятия их сдают в городской архив.
Если речь идет об увольнении внутреннего совместителя, приказа на увольнение и отпуск будет два, по обоим местам работы.
Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию Т-8 — ссылка.
Отпуск с последующим увольнением: как оформить, выплаты, документы
Часто работникам бывает удобно совместить процедуры увольнения с места работы с получением ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобная возможность привлекательна для наемного специалиста. Он получает возможность на заслуженный отдых перед сменой места выполнения трудовой деятельности.
Наемного сотруднику не приходится отрабатывать обязательные Трудовым законодательством две недели. Работодателю такая перспектива выгодна. В течение отпуска увольняющегося специалиста появляется возможность подобрать адекватную замену.
Возможность сочетать процедуру увольнения и выхода на отдых учитывается в Трудовом законодательстве РФ.
Что говорится в ТК РФ
Все варианты невыхода на рабочее место для получения отдыха рассматриваются в Трудовом кодексе страны. Этот документ регламентирует предоставление нескольких видов отпусков:
- В статье 114 рассматривается предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска, на который может претендовать в зависимости от направления трудовой деятельности каждый специалист. Ежегодный основной предоставляется каждому работающему гражданину. Представители некоторых специальностей и люди, выполняющие определенные виды деятельности, могут претендовать на дополнительный временной отрезок.
- Статья 128 помогает тем, кто планирует взять отпуск за свой счет.
- Отпуск, представляемый по беременности и родам женщинам, рассматривается в статье 255.
- Необходимые дни работодатель на основании статей 173-176 должен предоставить подчиненному на прохождение обучения.
На ежегодный вариант по статье 115 ТК РФ с обязательной оплатой имеет право каждый специалист, который проработал в штате организации на дату выхода не менее полугода. Некоторые категории, такие, как несовершеннолетние сотрудники и часть других в соответствии с законодательством страны, может подавать заявление на предоставление отпуска до истечения этого срока.
Всего в год работник ежегодно получает перспективу отдыхать в течение 28 дней. На эту продолжительность может гарантированно претендовать каждый. В законодательстве предусмотрены категории трудящихся, имеющих право официально продлить заслуженный перерыв в работе и оформить по статьям 116-119 дополнительный период. К ним относятся;
- Специалисты, работающие на Крайнем Севере и приравненных территориях.
- Те, кто задействован в производстве, связанных с ненормированным рабочим днем.
- Работники, задействованные на вредных производствах.
- Другие граждане, особенности выполнения производственных обязанностей, приводящие к предоставлению дополнительных дней отдыха, оговариваются в законодательстве.
Минимальные 28 дней в год в ТК РФ указываются строго. Верхняя планка общей продолжительности производственных «каникул» в законодательстве не оговаривается. В ситуации, когда наемный специалист предполагает совместить уход с работы и отдых в рамках отпуска, его право будет основываться на статье 127.
На основании этой стать каждый наемный сотрудник имеет право на отпуск при увольнении. Такое право и продолжительность отработки определяется в зависимости от даты поступления на работу. Если полный календарный год на момент прекращения производственного взаимодействия отработан не был, ТК РФ обязывает учитывать при предоставлении отпуска минимальные каждый год 28 дней. Отличием от стандартного варианта выхода становится оплата только того количества дней, которые учитываются с случае увольнения.
Трудовое законодательство строго не регламентирует обязанности и права работодателя на получения такого промежутка в производственной деятельности.
Желанный ежегодный отпуск работодатель обязан предоставить лишь в ситуации, когда сотрудник должен был в него отправиться на основании составляемого в каждой организации соответствующего графика.
Во всех остальных вариантах работодатель имеет право отказать в подписании заявления. Работник получит материальную компенсацию и будет отрабатывать обязательные в соответствии с трудовым кодексом две недели.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска
Человек не в состоянии угадать все варианты развития событий. Подчас ситуация складывается неожиданно и сотрудник, который планируется уйти в отпуск с последующим увольнением заболевает. В ТК РФ такая перспектива предусмотрена. Правда, лишь в ситуации, когда гражданин обращался к медицинскому специалисту официально и оформил листок нетрудоспособности.
В идеальном варианте заболевшему рекомендуется сразу проинформировать о факте наступления болезни собственного работодателя. Далее на бывшее место работы после выздоровления приносится листок нетрудоспособности и передается в отдел кадром и бухгалтерию организации.
Бывшее место работы даже в случае полного расчета ранее и выдачи на руки трудовой книжки проводит перерасчет финансовых платежей и направляет бывшему сотруднику средства за дни, которые он находился на больничном. Пересматривается приказ об увольнении. За счет продления на период действия листка нетрудоспособности ежегодного отпуска изменяется дата официального увольнения. По законодательству такой датой становится последний день ежегодного отпуска, который в связи с болезнью изменился.
Процедура увольнения
При предварительном ежегодном отпуске процедура увольнения аналогична стандартной в части подготовки документов. Специалист готовит два заявления или одно обобщенное с указанием дат отдыха и даты расторжения трудовых взаимоотношений.
Они направляются на согласование непосредственному руководителю того подразделения организации, в котором человек находится в штате. После согласования заявления на увольнение с предварительным отпуском передается в отдел кадров.
На его основании готовится или обобщенный приказ или два отдельных. Официальных требований к созданию одного или двух приказов в такой ситуации не существует.
Совет
Тип готовящегося документа определяется внутренними правилами организации, в зависимости от типа приказа, который в конкретной структуре есть в номенклатуре дел.
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом перед подписанием руководителем. Если подписи об ознакомлении сотрудником нет, приказ об увольнении и уходе во неплановый отпуск, может быть работником оспорен.
Строгие требования предъявляются и к наличию подписи руководителя.
Заявление об увольнении по собственному желанию каждый работник имеет право подавать по статье 77 ТК РФ и через две недели считать себя освобожденным от выполнения производственных обязательств.
Отсутствие подписи на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне официально графика становится основанием признания отсутствия работника на месте прогулом.
После ознакомления с приказом об увольнении после отпуска специалист получает расчет и забирает трудовую книжку. Датой увольнения ставится последний день отпуска.
Как написать заявление
Для оформления такой процедуры прекращения работы сотруднику требуется написать или одно или два заявления об уходе в отпуск и увольнении по собственному желанию. Вне зависимости от итогового текста в нем указывается:
- В шапке дается имя руководителя организации, ФИО и должность сотрудника.
- По центру пишется «заявление».
- Указываются даты в отпуск, если работник не использует плановый отпуск, вводится дата начала и окончания.
- Дается дата увольнения.
- Ставится число подготовки и личная подпись автора.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию.doc
Заявление согласовывается у руководителя подразделения и передается для подготовки приказа в отдел кадров организации.
Как оформить запись в трудовой книжке
Трудовая книжка выдается работнику в последний день официального выполнения обязанностей в штате организации.
Запись в ней оформляется сотрудником отдела кадров на основании увольнения работника по собственному желанию, что указывается в статье 77 ТК РФ. В отдельном поле ставится номер и дата приказа об увольнении.
В случае, когда готовились отдельно приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, в трудовую книжку вносятся данные документа об увольнении по собственному желанию.
Какие компенсации положены
Каждому работнику при подготовке документов на отпуск с последующим увольнением выплачиваются обязательные финансовые компенсации:
- Полагающиеся в соответствии со средним размером заработной платы отпускные за дни будущего отдыха.
- Заработная плата, начисленная за отработанные дни.
- Если остались не использованные дни основного или дополнительного отпуска за них выплачивается компенсация.
Все расчет производятся бухгалтерией организации самостоятельно. Они перечисляются работнику на банковскую карту или счет, выдаются по ведомости наличными. На этом все финансовые вопросы взаимодействия закрываются.
Что делать, если работодатель отказывается подписать заявление
Сотруднику, планирующему уволиться с работы, предварительно отгуляв ежегодный отпуск, требуется рассмотреть два варианта развития событий:
- Отпуск плановый и работодатель обязан его предоставить перед расторжением трудовых отношений.
- Даты отдыха не включались в предварительной составленный график плановых отпусков структуры. Решение о предоставлении желанных дней оплаченного отдыха принимает работодатель на свое усмотрение. Законодательство не предусматривает обязанность предоставления работнику внепланового отпуска. Отработав до ухода с работы две недели, он получит компенсацию за неиспользованные дни.
Отпуск с последующим увольнением позволяет получить дни отдыха перед выходом на новое место службы и часто практикуется многими специалистами.
Об авторе
Поделиться: