5/5 (5)
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
- 8 (499) 322-73-27
- Москва, Московская область
- 8 (812) 507-82-87
- Санкт-Петербург, Ленинградская область
- 8 (800) 551-71-02
- Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.
Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.
- полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
- регистрационный номер документа и дату оформления;
- сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
- срок работы в организации;
- вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
- подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.
Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?
Нормативная основа
Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.
Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.
Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.
Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.
Процедура предоставления отпуска без содержания
Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.
Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.
Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:
- написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
- представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.
Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:
- сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
- если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.
В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Тогда его действия включают следующее:
- лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
- получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
- оформить и издать соответствующий приказ.
Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.
Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске
Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:
- руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
- сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.
Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:
Условия предоставления
Статья 128 Трудового Кодекса РФ подробно регламентирует порядок предоставления отпусков без содержания.
Для этого необходимо наличие:
- письменного заявления гражданина, где он ссылается на важные основания такого решения;
- серьезные причины, которые работодателю нужно принять во внимание.
Учтите! Обязательно предоставляются периоды отдыха без сохранения оплаты следующим категориям трудящихся:
- лицам, признанным участниками Великой Отечественной войны. Продолжительность должна быть не более 35 дней;
- пенсионерам, получившим такой статус в связи с достижением возраста, но продолжающим трудиться. Длительность периода без содержания не превышает 14 дней;
- лицам, имеющим оформленную инвалидность. Срок отпуска должен составить не более 60 дней;
- членам семей военных или приравненных к ним по статусу служащих, которые погибли или скончались в результате ранения или травмы вследствие выполнения служебных обязанностей. Эти граждане могут получить отпуск без выплат на срок до 14 дней.
Наличие уважительных причин дает право всем категориям работников обратиться за получением неоплачиваемого отпуска на период до 5 дней.
Работодатель обязан пойти навстречу и предоставить его в случаях:
- бракосочетания сотрудника;
- рождения детей;
- смерти кого-либо из близких родственников.
Необходимые документы
Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.
Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.
Включение в льготную категорию служащих подтверждается:
- для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
- для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;