Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .
Это быстро и бесплатно!
Вопросы о том, что такое отгул, каким он бывает и почему надо писать заявление на отгул, на практике оказываются более разносторонними, чем представляются на первый взгляд.
Сложность предоставления и оформления отгулов связана с тем, что такой термин не используется в законодательстве, в обиходе он объединяет дни отдыха:
-
в счет будущего отпуска;
- без сохранения заработной платы;
- за работу в выходной или праздничный день;
- за счет ранее отработанного времени;
- являющиеся вынужденными прогулами.
В каждой ситуации, за исключением последнего пункта, свободный от работы день оформляется заявлением, содержащим причину для получения отгула, и приказом нанимателя, издающимся в случае согласования заявления и определяющим дату и условия предоставления дня отдыха и порядок его оплаты.
Понятие отгула
Помимо привычных дней отдыха с сохранением либо без сохранения заработной платы к отгулам относятся вынужденные прогулы, порядок оформления которых регламентирован Трудовым кодексом.
Вынужденный прогул
Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника.
1. Вынужденный прогул по вине нанимателя — день, в который работник не выходил на работу, но который должен быть ему оплачен, так как виновным в прогуле является наниматель. Вина нанимателя может быть выражена в следующем:
- наниматель незаконно уволил сотрудника, о чем свидетельствует постановление суда, согласно которому работодатель обязуется восстановить работника в должности и выплатить ему заработную плату за дни вынужденного прогула;
- специалист отдела кадров либо иной уполномоченный на заполнение трудовых книжек работник неправильно внес запись об увольнении, что помешало уволенному работнику приступить к выполнению обязанностей по следующему месту работы;
- работнику не была в день увольнения выдана трудовая книжка либо выплачена причитающаяся заработная плата; в такой ситуации все дни до совершения выплаты либо выдачи трудовой относятся к дням вынужденного прогула и оплачиваются по среднему заработку.
В любой из вышеописанных ситуаций работник имеет право обратиться в суд за получением компенсации морального вреда, однако, как показывает практика, целесообразно это делать только в случаях незаконного увольнения либо нарушения, приведшего к невозможности устроиться на другую работу; иски о нарушениях, не повлекших за собой существенных негативных последствий, чаще отклоняются.
2. Вынужденный прогул по вине работника — день, в который он не вышел на работу по независящим от него причинам.
Выделяется две группы таких причин:
- причины, связанные с личными обстоятельствами работника, если он не имел возможности написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, но может подтвердить данные обстоятельства документально, например, болезнь сотрудника или его ребенка, присутствие на судебном заседании, коммунальная авария, содействие сотрудникам правоохранительных органов и др.;
- непредвиденные обстоятельства, непосредственно не связанные с личностью работника, такие как авария общественного транспорта, военные действия, природные катаклизмы.
В приведенных ситуациях отсутствие на работе при предъявлении доказательств вынужденности прогула не квалифицируется как нарушение трудового распорядка, работнику предоставляется день отдыха на тех же условиях, на которых он был бы предоставлен при написании заявления заранее.
Отгулы за переработанное время: статья ТК РФ
Порядок получения отгулов за ранее отработанное время регламентируется статьей 153 ТК РФ. Свободные от работы дни могут предоставляться за работу сверхурочно, выполнение обязанностей другого сотрудника в порядке совмещения, а также работу в выходные и праздничные дни, в т. ч. во время командировки.
-
ТК предусмотрено, что работа в выходные и праздничные дни компенсируется любым из двух способов на выбор сотрудника: двойной оплатой либо отгулом.
- Переработанное время должно быть документально оформлено, например, приказом о выходе на работу в выходной день, отметкой о количестве дополнительно отработанных часов в день в табеле учета рабочего времени.
- Выполнение служебных обязанностей после окончания рабочего времени по графику является основанием для получения отгула, только если это предусмотрено внутренней политикой компании.
- Если работнику установлены сдельная оплата либо ненормированный график, дополнительное время отдыха за переработку по часам ему не положено.
- Документальное подтверждение требуется в качестве основания для подписания заявления на отгул, дата которого, даже при наличии переработки, должна предварительно согласовываться с руководителем.
Как оформить
Заявление на отгул за работу в выходной день либо иной вид отгула заполняется с сохранением стандартных реквизитов данного вида документа:
-
шапки (по правому краю указываются должность и Ф. И. О. руководителя, наименование организации, Ф. И. О., должность, адрес и телефон заявителя);
- наименования вида документа;
- даты, подписи и расшифровки после текста заявления;
- отметок о согласовании.
Существуют категории граждан, которым наниматель обязан подписывать заявления на отгул за свой счет или без сохранения заработной платы в порядке, установленном законодательством. В т. ч. отгулы на 14 дней (либо 35, либо 60 в зависимости от категории) в год гарантируются:
- инвалидам;
- участникам ВОВ;
- работающим пенсионерам;
- близким родственникам военных, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- студентам, а также магистрантам, аспирантам и т. д. для написания научных работ и др.
Кроме того, социальный отпуск продолжительностью до 5 дней предоставляется всем сотрудникам в связи с важными событиями в их жизни:
- рождением ребенка;
- собственной свадьбой;
- смертью близкого родственника.
В заявлении в обязательном порядке указывается, в связи с какими обстоятельствами работнику необходим отгул либо к какой из вышеперечисленных категорий он относится.
Например:
Что такое отгул? Как правильно оформить выходной в счет дней очередного отпуска?
Так, до сих пор не всеми работниками до конца осознается возможности отгула – этого внепланового отдыха, так или иначе влияющего на привычный ход течения дел на предприятии.
О нем мы и поговорим в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Понятие
Нужно понимать, что нынешнее трудовое законодательство не столь однозначно в трактовке этого понятия. Точнее даже будет сказать: ТК РФ в современной редакции не имеет его определения.
И это при том, что множество нижестоящих нормативных актов включают его в свой понятийный аппарат. Это явное противоречие, однако, не может послужить причиной исчезновения отгула, поскольку сама по себе процедура очень важна.
Отгул – это незапланированный отдых, предоставляемый сотруднику по его письменному заявлению за «отработку». Под отработкой, в свою очередь, подразумеваются все те случаи, когда работник проработал «сверх меры». Это наиболее полное определение, характеризующее это понятие.
ВАЖНО! Отгул – это термин, ранее использовавшийся и в КЗоТе, и в ранних редакциях ТК РФ (до 2004 г.). И хоть в настоящее время законодательно отгул регулируется не в полной мере, на практике встречаться с ним придется не один раз.
Мы уже говорили о том, за что предоставляется сотруднику отгул – за работу «сверх меры».
Данное выше определение не предполагает предоставление отгула по другим причинам, среди которых выделяются:
Два последних основания к отгулу имеют опосредованное отношение. О причинах подобного мы еще поговорим.
Оформление
Под «переработкой», стоит заметить, подразумевается время работы сотрудника в выходные / праздничные дни и сверхурочная работа. Конечно, работник может выбрать за переработку иной вид расчета – денежный, но мы, все же, говорим чуточку об ином.
В данном случае работнику, чтобы использовать свой отгул, необходимо написать заявление. Без него вряд ли получится осуществить процедуру безболезненно.
СПРАВКА: Согласование отгула – важная составляющая всего процесса оформления. Работник, который не согласовал свои действия с руководством, рискует нарваться на серьезное дисциплинарное взыскание.
Из всего вышесказанного ясно, что без заявления с мертвой точки не сдвинуться. Потому далее будет предоставлена форма этого документа.
- Заявление на отгул в счет отпуска, образец:
- Генеральному директору
- (должность руководителя)
- ЗАО «Текстиль»
- (организация)
Т.Я. Бенедиктову
(инициалы, фамилия)
от П.В. Лепскерова
Приказ, как распорядительный документ, при наличии заявления может не составляться.
Текст приказа
Предоставить отгул на 1 день (Лепскерову Петру Васильевичу) табельщику отдела с (01 августа 2016 г. по 01 августа 2016 г.).
Можно ли брать дни в счет очередного отпуска? Как оформить? Отгул в счет отпуска как модификация ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отгул в счет отпуска – это по большей части дробленный ежегодный оплачиваемый отпуск и оформляется он немножечко по иным канонам. В привычном понимании слова отгул отпуск им не является.
Поскольку:
- работник должен известить о том, что он уходит в отпуск за две недели;
- приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 (Т-6а);
- работник договаривается с работником о делении его будущего отпуска на части.
ВАЖНО! Свой ежегодный отпуск работник может дробить сколько ему заблагорассудится, с одним уточнением: одна из частей не может составлять менее 14 дней (статья 125 ТК РФ).
О ежегодном отпуске вы все можете узнать из раздела «отпуск».
Отказ работодателя
Как правило, работодатель и работник договариваются о дне, когда должен быть предоставлен отгул.
Работодатель может отказать вам, но вообще не предоставить отгул за отработку он не может.
Он либо должен компенсировать затраченное время, либо выделить подходящий для отгула день. Иначе быть не может.
Согласование отгула: что может произойти, если работник ушел, никого не предупредив?
Работник должен знать одну прописную истину: о своем отсутствии он всегда должен уведомлять работодателя. Иначе все, что будет после несоблюдения этого правила, выльется в несанкционированный акт, вменяемый в вину именно работнику.
За такой просчет работодатель может, как вынести замечание, выговор, так и прибегнуть к последней инстанции – увольнению. И это будет справедливым действием, так как само по себе отсутствие на рабочем месте более чем 4 часа к ряду влечет за собой увольнение работника (статья 81 ТК РФ). В общем, последствия для работника могут быть необратимыми.
Обратите внимание
Отгул – это уже некий архаизм, который, вместе с тем, продолжает жить на практике. И вряд ли когда в небытие он уйдет: механизм отшлифован десятилетиями и от него не собираются отказываться.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.
Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.
Порядок предоставления в этом случае следующий:
- Написание заявления;
- Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
- Резолюция руководителя;
- Издание приказа;
- Ознакомление работника с документом.
Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.
Образец его имеет такую структуру:
- Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
- Наименование документа;
- Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
- Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
- Дата и подпись.
Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.
Скачать образец заявления
Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время
В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:
- Номер и дата приказа;
- Наименование документа;
- Суть вопроса;
- Основания;
- Дата его предоставления;
- Порядок оплаты;
- Дата написания и подпись.
Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.
Скачать образец приказа
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
Оплата отгула зависит от понимания его значения.
Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск.
Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.
Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.
Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?
Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.
Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:
- Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
- Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
- Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».
Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.
Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны – сотрудника и руководство.
Оформление отгула за ранее отработанное время – образец
Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника.
Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет.
При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.
Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.
Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.
Скачать образец
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?
Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству.
Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха.
Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:
- его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
- в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
- далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.
Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.
Скачать образец документа
Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?
Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.
Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.
Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха.
Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием.
Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.
При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.
Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?
Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:
- когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
- если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.
Можно ли оформить отгул задним числом?
Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы
По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.
Отгул за работу в выходной день ТК РФ
За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.
Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.
В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году).
Важно
Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).
Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.
Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.
В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул.
Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.
С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.
Смотрите ниже образцы приказов.
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1
- Общество с ограниченной
- ответственностью «Компания»
- 13 марта 2017 года г. Москва
- ПРИКАЗ № 7
- о предоставлении дня отдыха
Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС.
Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.
В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.
Совет
2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.
Как взять отгул в счет отпуска?
В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.
Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.
Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.
Что такое отгул в счёт отпуска?
Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.
Тк рф
Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.
Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.
При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.
- Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
- Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
- В частности:
- в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
- в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
- в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
- статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.
Как оформить отгул в счет отпуска?
Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.
Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:
- подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
- к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
- далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
- утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.
В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.
Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.
Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.
Приказ на отгул в счет отпуска
Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.
Случаи, когда приказ на отгул не требуется
Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.
В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.
Приказа в таких обстоятельствах не требуется.
Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.
Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.
Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
Заявление
- В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
- Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
- Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя.
То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.
Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.
Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.
Срок отгулов в счет отпуска
Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).
Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:
Условие получения
Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка.
До 5 дней.
Для участников В.О.В.
До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих.
До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений.
До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.
При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.
Оплата
В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:
- оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
- оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
- отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.
Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.
- Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
- Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
- Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.
Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.
Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?
Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.
Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.
Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.
Нюансы
Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.
- Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
- Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
- В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
- участников Великой Отечественной войны;
- пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
- инвалидов;
- супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.
О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.
Отпуск в счет очередного отпуска приказ образец
- за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
- работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
- при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).
3. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме.
ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.
Как правильно оформить сотруднику дни в счет отпуска
Совет: В ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить отпуск без сохранения зарплаты на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия оформите ежегодный отпуск в общем порядке.
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.
Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение.
Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.
Оформление приказа на отгул в счёт отпуска
Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.
Еще почитать: Республиканский материнский капитал чувашия в 2019 году
Приказ на отпуск
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.
Обратите внимание
Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
- Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
- Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
- Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
- Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
- Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.
Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.
По образцу заявления на отпуск на один день можно составить свое заявление на дополнительный выходной в счет отпуска.
Как всем известно Трудовой Кодекс РФ говорит, что мы (работники) имеем право уходить в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам продолжительностью на 28 календарных дней.
Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненный основной отпуск. Помимо основного отпуска работник имеет право сходить в дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 35 дней.
Еще почитать: Можно Ли Продать Квартиру Если Арестованы Карты
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту — заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
Приказ на отпуск
В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.
Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.
Форма Т-6 и Т-6а
-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.
Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.
Заявления на отгул в счет отпуска: образец
Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ — выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.
Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.
27 Июн 2018 stopurist 1330