Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.
В каком случае применяется
Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.
Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.
Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.
Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.
Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.
Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.
бухпроффи
Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.
Кто заполняет ведомость
Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.
Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.
Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.
Обратите внимание
Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.
Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.
Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.
Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год
Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
Лицевая сторона
Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.
В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.
Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.
Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.
Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.
Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.
Оборотная сторона
На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:
Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».
Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.
Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.
Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.
В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.
Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.
Что если в ведомости обнаружены ошибки
Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.
По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.
Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.
В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.
Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.
Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.
Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.
На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.
Бухгалтерские проводки
Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.
Дебет
Кредит
Операция
70
50
Выданы аванс, зарплата наличными
70
76
Депонированы суммы невыданной зарплаты
форма т 53: бланк + образец заполнения
Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении.
Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.
Также статья о том, как вести раздельный учет НДС
Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить.
Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.
Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница
На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:
- Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
- Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
- Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет
Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.
Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.
Платежная ведомость форма Т 53 образец заполнения 2 страница
Страница № 2 бланка включает список работников, указания их табельных номеров, сумм к выдаче и содержит подписи о получении денег сотрудниками. В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме.
При большом количестве работников, бухгалтеру может понадобиться несколько листов № 2 ведомости на зарплату. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично. В конце расчетчик обязан подвести итоги выдачи заработной платы следующим образом:
Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:
- выплаченной заработной платы
- депонированной заработной платы
Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.
Пени по НДС
Полностью заполненный одностраничный образец платежной ведомости на выдачу заработной платы выглядит следующим образом:
Используя его в качестве памятки, вы легко составите свою зарплатную ведомость по стандартной форме Т-53. Образец ведомости на выдачу заработной платы как и служит для того, чтобы даже бухгалтер без опыта не испытывал трудностей при выдаче зарплаты сотрудникам предприятия.
Скачать образец платежной ведомости Т53
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Поделиться:
Как заполнить платежную ведомость формы Т-53?
Ведомость признана законом основным учетным документом, в котором отражается:
Расчетно-платежный документ формы № Т-53 применяется не только для выплаты заработных плат, но также:
С формой № Т-53 работает несколько человек:
Cоставляется ведомость ежемесячно в единственном экземпляре.
В платежной ведомости вы никогда не найдете информацию:
Все, кто работает с платежной ведомостью, должны знать правила ее оформления и закрытия.
Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53
Современный бланк платежной ведомости был затвержен правительством в январе 2004 года. Этому документу был присвоен специальный код по системе ОКУД 0301011.
Титульный лист данной ведомости имеет такие реквизиты:
Если в организации трудится достаточно много работников, то возникает необходимость в заполнении следующих страниц платежного документа.
Заполнение этих страниц осуществляется в табличном варианте, где бухгалтер должен указать:
Образец заполнения платежной ведомости Т-53
Образец оформления зарплатной ведомости Т-53
Обязанность заполнять расчетно-платежную ведомость лежит на бухгалтере.
Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которую необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер. Именно он и подписывает данный документ.
- Чтобы наглядно рассмотреть бланк ведомости, рекомендуем скачать унифицированную форму этого документа и образец заполнения на нашем сайте бесплатно.
- Бланк формы Т-53 (для Word, «.doc»)
- Бланк формы Т-53 (для Excel, «.xls»)
Образец заполнения Т-53 («.pdf»)
- На титульной стороне ведомости бухгалтеру нужно:
- На следующих страницах бухгалтер должен заполнить согласно учетным данным 4 графы таблицы:
- В пятой графе расписывается сотрудник после получения заработной платы. Эта подпись является прямым доказательством того, что деньги были выплачены работнику в срок.
- Шестая графа предусмотрена для записи разного рода примечаний.
В этой графе кассир указывает документ, на основании которого выплатил денежные средства:
- В графе «Примечания» кассир должен поставить прочерк.
В конце документа после последней записи кассиром проставляется общая сумма, на которою планируются выплаты заработных плат.
Кассирам стоит помнить также о том, что законодательством разрешено каждому работнику, который расписывается в ведомости, ознакомиться с суммой заработной платы, которою получат его коллеги.
Исправление ошибок в оформлении ведомости
Как быть бухгалтеру или кассиру, когда он совершил ошибку? Неужели составлять новую ведомость?
Платежная ведомость относится к типу первичной документации, в которой ошибки лучше не совершать.
В связи с этим бухгалтер внимательно проверяет правильность заполненных реквизитов и сумм заработных плат прежде, чем передать документ на подпись к главному бухгалтеру или руководителю организации.
Кассир, начиная выплату зарплат, также должен убедиться в том, что платежная ведомость оформлена без ошибок.
В случае, когда ошибка все же была допущена, а оформить новый бланк ведомости нет возможности, нужно:
Все заработные платы должны выплачиваться сотрудникам в течение 3 дней, который определяет банк. По истечению этого срока платежная ведомость закрывается.
Закрытие платежной ведомости
Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.
С точки зрения законодательства задержка выплаты зарплаты является нарушением нормативных актов. Органы, которые занимаются защитой прав работников и контролируют работу работодателей, могут предъявить санкции в случае задержки выплаты зарплат.
Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:
После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:
В случае, когда организация использует механизированный вариант ведения бухгалтерского учета, допускается возможность создания собственного бланка для учетного реестра. В созданной форме должны сохраниться все обязательные реквизиты документа.
Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:
Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.
Close Window
Loading, Please Wait!
This may take a second or two.
Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53
Выплата зарплатных денег проводится на основании платежной ведомости Т-53. Данный бланк показывает список сотрудников, которым нужно выдать заработанные средства и сумма к выплате по каждому. В статье можно скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53 и образец заполнения при выплате заработной плате в excel.
Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Далее нужно невыплаченные остатки сдать в банк, так как хранить их дольше в кассе не допускается. В платежной ведомости при этом проводится депонирование невыплаченной суммы, по факту выплаты деньги снова снимаются со счета и передаются работникам.
Важно
Заполненный образец платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, имеется типовую форму Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51. Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — расчетно-платежная ведомость Т-49.
Образец оформления формы Т-53
- Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.
-
- Далее указывается трехдневный срок, на который снимаются деньги в банке для выплаты зарплаты, а также общая сумма, подлежащая выдаче по ведомости в целом.
- Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.
- На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.
-
На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.
Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.
Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.
На общую выданную сумму зарплаты оформляется бухгалтером расходный кассовый ордер, это действие производится после того, как кассир сдаст заполненный образец ведомости по заработной платы в бухгалтерию. Номер и дата расходника вносится в форму Т-53.
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения и выписавший расходник, ставит свою подпись в нижней части формы Т-53.
На этом заполнения платежной ведомости завершается, бланк регистрируется в журнале и подшивается для хранения.
Бланк и пример оформления
Бланк платежной ведомости форма Т-53 скачать бесплатно — ссылка.
Образец заполнения платежной ведомости по заработной плате форма Т-53 — скачать.
Платежная ведомость форма Т-53
Платежная ведомость форма Т-53 используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы).
Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.
Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49.
Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а, образец которого можно скачать по ссылке.
Образец заполнения
- Заполнение первой страницы бланка Т-53:
- Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.
- Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).
- В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.
- Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.
- Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.
- Дата составления: день оформления платежной ведомости.
- Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.
- На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.
-
Заполнение второй страницы формы Т-53
5 – подпись работника ставится при получении денежных средств.
Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.
6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).
Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.
Совет
Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.
Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.
Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.
Скачать бланк и образец ведомости
Образец платежной ведомости форма Т-53 – скачать.
Бланк платежной ведомости Т-53 – скачать в формате xls.
Платежная ведомость (форма Т-53)
При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость. Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» (ОКУД 0301011) утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 г.
В принципе, выплаты вполне возможно оформлять приходно-расходными кассовыми ордерами, однако они действительны в течение только одного рабочего дня, а для крупного предприятии, где много выплат, это просто неудобно.
Правила заполнения
Предприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51. Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре.
Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки.
На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.
Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».
Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.
При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.
Обратите внимание
Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.
До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.
Исправления в платежной ведомости
Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег.
Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость.
Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.
Закрытие платежной ведомости
По окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены. При закрытии ведомости кассир производит следующие действия:
- напротив фамилии работников, не получивших деньги; пишет «депонировано»;
- подсчитывает, сколько денег выдано и сколько осталось на депоненте и на последнем листе указывает две суммы;
- итог заверяет собственной подписью;
- составляет расходный кассовый ордер с указанием суммы выданных наличных, проставляет в ведомости номер ордера;
- заполненную платежную ведомость передает в бухгалтерию.
В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица. Нумерация платежных ведомостей ведется с начала календарного года.
Нужно учитывать, что ведомость по заработной плате может быть просто платежной или расчетно-платежной, но ведомость на аванс всегда только платежная, так как аванс не начисляется, а выплачивается. Это касается всех подобных выплат.
© BBF.ru
Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк
Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».
Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.
Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.
Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия
Предназначение платежной ведомости
Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.
Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.
Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.
При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».
«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.
В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.
В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.
Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.
Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.
Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.
Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.
После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».
Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.
Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.
Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.
Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.
Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы
Правила заполнения ведомости
Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:
- наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
- сведения о дебетовом счете компании;
- длительность действия бланка;
- наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
- длительность расчетного периода.
На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.
Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.
После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.
Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.
Важно
На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.
Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.
Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.
Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.
В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.
В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.
Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.
Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений
В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.
Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.
Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.
После того как таблица будет полностью закончена, в строке, расположенной ниже, следует еще раз указать общую сумму выданных средств в цифровом и письменном виде.
Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.
Совет
Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.
После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.
Внесение изменений в платежную ведомость
Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.
В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.
Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.
Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.
Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года
Правила закрытия платежной ведомости
Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.
Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.
Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:
Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.
После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.