Работник, осуществляющий трудовую функцию с помощью заключения трудового договора, несет определенные права и обязанности. Основная его обязанность – придерживаться правил трудового распорядка, находиться на месте на протяжении определенного промежутка времени и выполнять обязанности, порученные руководителем. А если рабочий день в разгаре, а работник так и не появился?
Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье – первое,что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного факта.
Что такое прогул?
Трудовое законодательство дает определение прогула следующим образом: отсутствие работника в месте, где он обязан выполнять свою работу, четыре и более часов подряд.
Причем для правильного понимания факта, отсутствие должно быть по неуважительной причине и происходить на протяжении смены или рабочего дня. Считается грубейшим нарушением дисциплины, за совершение которого применяются меры наказания.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы также приводится ниже. Вид взыскания в каждом конкретном случае избирается индивидуально.
Выявление прогула. Как оформить прогул?
Как правило, отсутствие работника на месте выявляется его непосредственным руководителем, который с помощью докладной записки информирует об этом лицо, имеющее право приема, увольнения и применения наказаний за нарушения.
Причем горячиться и сразу же составлять приказ о взыскании не следует, вначале необходимо грамотно прописать акт отсутствия работника на рабочем месте.
Необходимость составления документа продиктована тем, что впоследствии, после принятия решения о взыскании, он будет основанием для издания соответствующего приказа.
Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами.
Выявление причин неявки на работу
Важный этап в цепочке применения взыскания. Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:
- использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
- отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
- уход с работы до истечения срока действия договора.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец
Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.
Надо сказать, что единой унифицированной формы документа не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает на своем бланке акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого находится в рабочем столе каждого специалиста отдела кадров. Содержит в себе такие пункты:
- название и заголовок документа;
- ФИО составителей акта, название должностей и перечень свидетелей;
- краткое описание самого нарушения, ФИО нарушителя, место и дата отсутствия;
- подписи должностных лиц, которые составили акт;
- подпись нарушителя, который таким образом подтверждает факт ознакомления с документом.
- Ниже можно увидеть, как должен выглядеть акт об отсутствии на рабочем месте (образец).
- ООО «Полет к звездам»
- Акт об отсутствии на рабочем месте
«31» июня 2030 г. г.Самыйлучшинск
Мною, старшим инспектором по ремонтно-слесарной работе, Бездумцевым И. П. в присутствии техника Гаринова А. С. и инженера Самоделкина В. К., составлен акт о том, что слесарь Дурашкин И. С. 31 июня 2030 г.
не явился на рабочее место (отсутствовал) в цехе № 3 по сборке крыльев для ракет, находящемся на территории космодрома «Полет» около 5 часов. Об имеющихся уважительных причинах отсутствия не предупреждал.
Содержание акта подтверждаем подписями
Подпись И. П. Бездумцев
Подпись А. С. Гаринов
Подпись В. К. Самоделкин
С актом ознакомлен, экземпляр получил подпись И. С. Дурашкин
Общий порядок применения взысканий
После составления акта и выяснения причин неявки руководителем принимается решение о дисциплинарном взыскании нерадивого работника. Взыскание может последовать в виде выговора, замечания или же увольнения.
Следует помнить, что законодательство определяет сроки наложения взысканий: оно может быть применено не позднее полугода с даты совершения проступка и на протяжении 30 дней с момента его выявления. Перед каждым применением взысканий у работника требуют объяснения, которые должны быть в письменном виде.
Обратите внимание
Отсутствие объяснения может повлечь отмену приказа, которым на работника наложено взыскание за нарушение дисциплины, в судебном порядке.
За совершение прогула может быть применено наказание в виде увольнения, выговора или замечания.
Оформление прогула работника без увольнения путем объявления выговора – наиболее часто встречающаяся форма наказания за это нарушение трудовой дисциплины. Все же пренебрегать выговорами работникам не рекомендуется, так как впоследствии выговоры могут повлечь за собой увольнение за систематическое неисполнение трудовой функции.
Образец приказа
15 июля 2010 г. г.Самыйлучшинск
- «О дисциплинарном воздействии»
- За нарушение трудовых обязанностей и правил трудового распорядка (прогулы), в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса
- Приказываю
объявить выговор слесарю Дурашкину И. С.
основание: Докладная записка, акт об отсутствии, объяснительная.
Генеральный директор Подпись И. К. Самодуров
С приказом ознакомлен. Подпись И. С. Дурашкин
Вот такой алгоритм применения мер наказания нерадивому сотруднику, который не является на работу.
Приказ об увольнении за прогул: образец, пример заполнения
Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации. В нем предусмотрены все нормы относительно найма на работу, режима, распорядка дня, увольнения.
Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает такой вид взысканий за прогул, как увольнение.
В этой статье мы разберемся с таким понятием, как прогул, а так же рассмотрим процедуру увольнения работника за систематическое отсутствие на рабочем месте.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!
Определение прогула
Права работника защищены законодательно, поэтому оформить приказ о прогуле с дальнейшим фактом увольнения по статье работодатель вправе в следующих случаях:
- сотрудник не находился на основном месте деятельности весь трудовой день (даже в тех случаях, когда этот период составляет лишь пару часов) или свыше 4 часов (если период отсутствия равен 4 часам, то такую ситуацию нельзя квалифицировать как прогул);
- отсутствие на закрепленном рабоче (когда такого нет, то необходимо находится на территории компании);
- причина пропуска неуважительная (к ним не относятся больничный, отпуск, вызов на заседание суда (любое условие фиксируется документом));
- отсутствие сотрудника официально подтверждено документами.
Обратите внимание: если работник заранее не сообщил о своей задержке, это не может быть сразу отнесено к категории неуважительных причин и считаться прогулом.
Прогул — это отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины, а также если работник не появлялся на работе более четырех часов
Порядок фиксации прогула
Для того, чтобы подтвердить факт прогула необходимо соблюсти определенную процедуру.
Ее последовательность:
Как издается приказ
Если у работодателя есть подтвержденные факты прогула, то он вправе уволить сотрудника. Эта процедура предусмотрена законодательно. Образец приказа об увольнении за прогулы по статье 81 можно скачать здесь или на сайте Министерства труда.
Этот приказ уменьшил документооборот, позволив издавать лишь документ о расторжении договора. Таким образом, дублировать ситуацию и разрабатывать документ в котором применяют дисциплинарное взыскание в форме увольнения нет необходимости.
Форма для приказа унифицированная и имеет реквизиты №Т-8.
Как заполнить бланк приказа по форме Т-8
Сначала указывают наименование предприятия, в рамках которого происходит увольнение (например, Открытое акционерное общество «Крылатые качели» или коротко — ОАО «Крылатые качели»).
Далее, по середине документа располагается его название «Приказ» с указанием причины его составления (о прекращении (расторжении) договора с сотрудником (его увольнение)). Указываются данные относительно работника, на которого составлен приказ и причина его увольнения по статье.
В документе обязательно фигурирует должность увольняемого сотрудника, подразделение, в котором он служит, ФИО, дата увольнения, четко прописывается причина расторжения трудового договора по статье (например, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины и своих обязанностей – прогул, пп “а” п 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса). Работник должен ознакомиться с содержанием приказа и расписаться в нем.
Отметка в трудовую книгу
Каждый прием на работу и увольнение записываются в трудовую книжку. Здесь же обязательна запись об иных отметках (должностях, переводах и причинах увольнения). При прогуле указывается пп. а п. 6 ч. 1 ст 81 ТК. Примерная запись будет выглядеть так: «Договор расторгли по причине единоразового (или неоднократного) грубого нарушения должностной инструкции — прогула по ст…»
Обратите внимание: сотрудникам и работодателям стоит быть осторожными и внимательными, применяя статью 81. Так как, если работник не согласованно ушел в отпуск, но это было предусмотрено графиком, то это уже не считается прогулом. Если же в нарушение законодательства на предприятии не утверждается график отпусков, то ежегодный отдых подлежит обязательному согласованию.
К схожему факту приводит заявление по собственному желанию. Работник обязан отработать 2 недели. Не выход на работу в этот период рассматривается как прогул, грозит увольнением по статье.
Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул
Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным.
Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание.
Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.
Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки, указанные в ст. 93 Трудового кодекса:
Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок.
Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :
Приказ №13-К
09.10.2016
Об объявлении выговора
По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.
Приказываю:
Основания:
Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2019 году — приказ, образец, за прогул
Заключенный трудовой договор содержит в своих положениях права и обязанности как работодателя, так и сотрудника. При их нарушении гражданином, его руководитель обладает правом применения к нему дисциплинарного взыскания.
Основная информация
При невыполнении основных обязанностей сотрудником, систематическим нарушением графика и режима, при выходе на работу в состоянии алкогольного опьянения и т.д. работодатель обладает правом применение дисциплинарного взыскания.
Виды наказаний перечислены в положениях статьи 192 Трудового кодекса РФ. Они классифицируются на два основных вида:
- общие – регулируются положениями статей ТК РФ;
- специализированные – определяются нормативно правовыми актами.
Первые используются в отношении всех трудящихся сотрудников, вторые могут быть применены только лишь по отношении к определенным категориям (военнообязанные, госслужащие, сотрудники железнодорожного транспорта, рабочие, трудящиеся в сфере атомной энергетики и т.д.).
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
Термин
Определение
Трудовой договор
Официальный документ, определяющий основные права и обязанности работодателя и сотрудника.
Дисциплинарное взыскание
Какая-либо форма наказания, применяемая руководителем к сотруднику за нарушение дисциплины.
Прогул
Невыход гражданина на работу в отсутствие уважительной причины.
Увольнение
Разрыв соглашения и трудовых обязанностей между организацией-работодателем и сотрудником.
Законодательство
Законодательные акты, которые регулируют и регламентируют аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:
Существует три основных вида дисциплинарных взысканий, применяемых в отношении работников:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Замечание является наиболее часто применяемым дисциплинарным наказанием к гражданам. ТК РФ не предусматривает перечень проступков, за совершение которых оно может применяться. В связи с этим выбор осуществляется руководителем гражданина.
В большинстве случаев оно используется при нетяжком нарушении. То есть:
- оно не является значительным нарушением дисциплины;
- ущерб от проступка незначителен;
- оно было совершено впервые.
Наиболее ярким примером является опоздание на работу. Замечание в обязательном порядке оформляется документально и передается на подпись провинившемуся гражданину. Однако перед его составлением работодатель обязан потребовать с сотрудника объяснительную, которую он в свою очередь должен предоставить в течение двух дней.
Выговор, по факту, ничем не отличается от замечания за тем исключением, что является последней используемой мерой перед увольнением.
Он объявляется в следующих ситуациях:
- в случае если сотрудник уже получал замечание в течение календарного года;
- нарушение было классифицировано как средней тяжести;
- проступок привел к возникновению некрупного материального ущерба.
Так же, как и в случае с замечанием, выговор оформляется документально. Предварительно сотрудник должен предоставить объяснительную.
Дисциплинарное взыскание в виде увольнения является высшей мерой наказания сотрудника за нарушение. Как и два предыдущих варианта оно оформляется в виде приказа после получения работодателем объяснительной.
Основное отличие от замечания и выговора заключается в том, что сведения об используемом наказании в виде увольнения вносятся в основную документацию гражданина:
- трудовая книжка;
- личное дело;
- государственный реестр граждан, уволенных по причине утрате доверия.
Достаточно часто практикуется дисциплинарное взыскание в виде увольнение за прогул, однако он должен быть совершен неоднократно. Работодатель должен отдавать отчет своих действий и использовать разрыв трудовых отношений в виде наказания за нарушение только в том случае, если исправление сотрудника методом использования другой меры невозможно.
Какие существуют основания
Замечание и выговор применяется в основном при незначительных нарушениях, которые не повлекли за собой большие убытки.
Основаниями же для увольнения является:
Однократное
При однократном нарушении дисциплины, если оно не повело за собой серьезного ущерба и крупных убытков, работодатель не может использовать увольнение в качестве дисциплинарного взыскания, например, опоздание. В таком случае руководитель может использовать только замечание или выговор.
Неоднократное
Неоднократное нарушение, которые было классифицировано как проступок низкой и средней тяжести, является основанием применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
К таковым относится:
- систематические опоздания;
- два и более прогула;
- неоднократное нарушение и невыполнение прямых должностных обязанностей и т.д.
Этапы дисциплинарного взыскания в виде увольнения
Процесс осуществления дисциплинарного взыскания в виде увольнения важен с точки зрения соблюдения всех формальностей и оформления документов. В противном случае уволенный сотрудник сможет обжаловать это в судебном порядке.
Алгоритм выглядит следующим образом:
Образец бланка об использовании увольнения в качестве дисциплинарного взыскания выглядит следующим образом:
Установленные сроки
Положения статей ТК РФ, связанные с рассматриваемым вопросом, регламентируют максимальный срок с момента совершения нарушения, в течение которого руководитель обладает правом применения дисциплинарного взыскания к провинившемся сотруднику.
Таким образом, замечание, выговор или увольнение может быть использован в течение тридцати дней с момента:
- обнаружения совершенного нарушения – для ситуаций общего типа;
- вступления в действие вердикта органа судебной власти – для увольнения сотрудника (при хищении имущества, его растрате и т.д.).
В данный срок не входят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск;
- время, отводимое для учета мнения представительного органа сотрудников.
Взыскание не может быть применено позже чем:
- через полгода с момента совершения нарушения – общие правила;
- через два года – если расследование требует проведение различных проверок и экспертиз.
Оформить документально
Наличие требуемой документации является обязательным условиям при использовании увольнения в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Так, в процессе осуществления данной процедуры подлежат составлению следующие документы:
- письменная объяснительная от сотрудника;
- акт об отказе предоставления объяснительной – используется в ситуациях, когда сотрудник отказался предоставлять вышеупомянутый документ или же срок, отведенный для его подачи, истек;
- приказ об использовании увольнения в качестве дисциплинарного взыскания;
- акт о совершенном проступке.
Указанный перечень является основным. В зависимости от конкретной ситуации, он может дополняться показаниями свидетелей, различными служебными записками и т.д.
Можно ли обжаловать
Каждый гражданин обладает правом обжалования, использованного по отношению к нему, дисциплинарного взыскания.
Для этого ему необходимо обратиться в один из следующих органов судебной власти:
- государственная трудовая инспекция;
- учреждение, занимающееся рассмотрением индивидуальных трудовых споров;
- районный суд.
Подача заявления на обжалование наказания должно осуществляться не позднее чем через три месяца с даты вступления его в силу.
Увольнение является максимальной мерой дисциплинарного взыскания. Сведения о нем заносятся в личную документацию гражданина и могут оказать негативное влияние в процессе его трудоустройства к новому работодателю.
Дисциплинарное взыскание за прогул в 2019 году — образец приказа, без уважительных причин, ТК РФ
Что может считаться прогулом работника? Каждый смотрит на это по-своему, руководитель вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику, который прогулял во время рабочего времени, без уважительной на то причины.
Понятие дисциплинарного взыскания объясняется Трудовым Кодексом РФ. При установлении факта нарушения сотрудником дисциплины труда предприятия, в коллективе и прочее, должно применить один из видов ДВ.
Важно
Иными словами, ДВ подобие административного наказания виновного лица, с применением к нему строгих мер.
В сегодняшней статье, попробуем разобрать, какие меры наказания допустимы для работника, совершившего прогул.
Что нужно знать
Дисциплинарное взыскание можно заработать по таким причинам:
Несоблюдение общих норм, которые применяются ко всем сотрудникам
Это может быть опоздание или прогул
Нарушение техники безопасности
Технологических инструкций на рабочем месте
Несоблюдение дисциплины в разных ее формах
Явка на работу в нетрезвом виде или в состоянии под действием наркотических средств, драка, конфликт, и многое другое
Плохое выполнение поставленных задач, халатное отношение к работе
—
- Дисциплинарное взыскание за прогул назначается, когда работник не может объяснить его весомую причину.
- Получить дисциплинарное взыскание за прогулы без уважительных причин очень просто, однако за это можно дорого заплатить.
- Такое нарушение трудового порядка в организации может нести достаточно серьезный характер наказания.
Другое дело, если причина отсутствия была действительно весомой, а аргументы приведены должным образом. Действующее законодательство, в таком случае, дает достаточно четкую формулировку прогула.
Например, отсутствие более 4-х часов на рабочем месте или не выход на весь день без уважительной причины, также без информирования руководства.
Первоначальные понятия
Для начала, нужно понимать, что по меркам законодательства будет считаться прогулом. Согласно ст.81 ТК РФ, в качестве прогула можно принимать во внимание:
- неявка на рабочее место в течение всего дня без уважительной причины;
- отсутствовать на рабочем месте больше 4-х часов подряд;
- при более детальном рассмотрении вопроса получается:
В некоторых компаниях работник не привязан к конкретному рабочему месту (рабочий кабинет или стол, т. д.), в связи с чем, он постоянно меняет его.
- отсутствие в выходные или праздничные дни, если сотрудника не предупредили соответствующим письмом в этом вопросе;
- отказ сотрудника выходить на работу по несогласованному графику (в нерабочее время);
- рабочая неделя должна составлять не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ);
- при смене графика рабочего времени, работник не был проинформирован под свою подпись в соответствующем приказе, — такой документ считается не законным;
- отсутствие по причине предъявленной повестке в военкомат и т. д.;
- отсутствие по причине ареста сотрудниками МВД;
- отсутствие по причине донорства, разрешается не выход на работу в день сдачи и следующий за ним.
Правовые особенности
Обратившись к ТК РФ можно в полной мере узнать про все нюансы относительно прогула во время рабочего дня.
Большая часть будет, конечно, прописана в трудовом договоре, который подписывает сотрудник при приеме на работу. С данным документом стоит ознакомиться предварительно.
В каждой организации имеется свой внутренний порядок и устав службы, которому придерживаются как руководители, так и работники. В нем же определяется степень и норма наказания за происшествия, например, прогул.
Обратившись к статьям 192 и 195 ТК РФ можно ознакомиться с правовой частью вопроса в принятии действий относительно взысканий по прогулам.
Оформление дисциплинарного взыскания за прогул
Как и любой документ в организации, чтобы имел правомерность и юридическую силу, должен быть составлен грамотно и в соответствии с установленными на то нормами.
Потому даже сам руководитель должен проконтролировать верность составления документа о взыскании.
Для этого ДВ составляется в форме приказа, соответствующего образца.
Порядок действий следующий:
- документально зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте лично руководителем;
- акт отсутствия при свидетелях отдела или компании совместно с директором.
В последнем обычно указываются:
- ФИО, данные сотрудника;
- должность;
- дата и время отсутствия;
- время, когда было составлено акт;
- аналогичные данные ФИО и должностей свидетелей.
Если на предприятии имеется табель посещаемости работников, то в нем может ставиться метка, типа «НН», которая свидетельствует прогул в данный день.
Про дисциплинарные взыскания для военнослужащих, читайте здесь.
Соответственно, за него зарплата насчитана не будет до полного выяснения причин.
Виновный сотрудник, по требованию руководства, должен за определенный срок предоставить объяснительную, с указанием причины своего нарушения.
После чего руководителем будет приниматься решение (на его усмотрение), являлась ли причина весомой или нет.
Совет
Если было принято решение о применении ДВ за прогул, составляется соответствующий приказ. Этот документ подлежит ознакомлению с сотрудником, на которого был составлен и подписывается им.
Видео: виды и правила применения дисциплинарных взысканий
Стоит заметить, что у подобных приказов четкой формулировки нет, потому можно составить в свободной форме.
Применение мер взимания
Поскольку ТК РФ не говорит нам о конкретных мерах взимания при нарушениях дисциплины труда и т. д., то остаточное решение будет за руководителем.
Зачастую, то самое начальство, благосклонно относиться к тем сотрудникам, которые впервые совершили данный проступок, проще говоря, войти в положение человека.
Уволить — это не выход решить ситуацию, к тому же, без объяснения причин. Ведь что-то подвигло сотрудника к такому действию?
Для таких первичных случаев вполне можно обойтись простым предупреждением или устным замечанием. Добросовестному работнику этого будет достаточно для исправления.
Замечание — самая мягкая форма из видов дисциплинарного взыскания, особенно при прогуле. Ее не нужно документально подтверждать, обойдемся устными словами один на один.
Но бывает когда применяется официальная мера применения замечания в сторону сотрудника. Выглядит это следующим образом:
- докладная о прогуле сотрудника;
- объяснительная от того же сотрудника о причине прогула;
- составленный приказ руководителем о замечании;
- непосредственное ознакомление с приказом работника.
К сожалению, бывают работники, которые воспринимают своих руководителей мягкотелыми, ограничивающимися только устными замечаниями.
Тогда они «залезают к ним на шею» и продолжают нарушать порядок дисциплины коллектива. В таком случае, куда более действенными будут иные меры наказания.
Следующим по списку и тяжести считается выговор. Сперва, кажется, что выговор и замечание схожи, но это не так. Если при замечании можно обойтись устными словами, то выговор составляется в виде приказа.
Обратите внимание
Выговоры более влиятельны на поведение сотрудников, в особенности в тех компаниях, где порядка 2-3 выговора приводят к автоматическому увольнению.
Обычно выговор не вноситься, как запись в трудовой документ, но может быть пометкой в личном деле. Согласитесь, при приеме на другую работу, это пятно может существенно повлиять на ход событий.
Документальное оформление выговора ничем не отличается от основного порядка составления подобных приказов:
- рапорт на прогул;
- предъявление объяснительной;
- форма приказа;
- предоставление приказа сотруднику;
- подпись сотрудника.
Самой тяжкой степенью дисциплинарного взыскания по праву считается увольнение. Закон запрещает наказывать «деньгами», потому уволить — это крайняя мера.
Основные виды
Прогулы различают по видам:
Основные
Считается тогда, когда сотрудник ушел во время рабочего времени с места, без предварительного уведомления, и пришел через время или на следующий день. Руководитель может связаться с виноватым и потребовать объяснительную
Длительные
К таким относятся случаи, когда сотрудник просто «пропадает» с рабочего места на долгое время и с ним никто не может связаться
Относительно по каждому случаю будет рассматриваться вопрос о степени тяжести проступка и применения соответствующих мер взыскания. Это могут быть штрафы или лишение премии.
Штрафы
Трудовой Кодекс РФ строго отрицает, а точнее запрещает наказание рублем, под видом дисциплинарного взыскания работника. Если такое имеется на предприятии, то это вполне незаконно.
Лишение премии
Большинство путают понятия «штраф» и «депремирование». По сути, это одно и то же. Сотрудника лишают некой денежной суммы.
Но в случае, если на предприятии имеются специально разработанные акты, относительно правил предоставления премии работнику и за какие труды, исполнения обязанностей, то такой вид наказания имеет право на существование.
Как показывает практика, такая мера взыскания значительно действенно влияет на исправление поведения работника.
Как правильно написать объяснительную записку
Как и полагается, провинившийся сотрудник должен предоставить объяснительную руководству, в которой описывается причина, подвергшая его к нарушению дисциплины.
Он должен сделать это в течение двух дней. Также, работник имеет право отказать в предоставлении данного документа, на его ответ будет составлен соответствующий акт.
Объяснительный документ не имеет формы, потому составляется произвольным содержанием. Но все же, если обязательно требуют, то желательно четко прописать причину прогула.
Лучше всего, если приведенные доводы можно подтвердить, хоть какими-то документами.
Образец приказа
Любой документ имеет установленный порядок составления. Как выглядит большой приказ о дисциплинарном взыскании за прогул.
Информативная часть включает в себя:
- название организации/предприятия;
- дата формирования приказа;
- подразделение, если есть;
- должностные позиции работника;
- ФИО работника, на которого составляется документ и иные данные;
- ФИО ответственных за составление документа.
Описательная часть приказа содержит подробное изложение причины совершенного проступка, последствия и т. д.
Резюмирующая часть (итоговая) содержит принятое решение руководителем, согласно ст. 81,5 ТК РФ. Это может быть:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Сроки наложения
Все должно быть сделано согласно установленным срокам наложения взыскания. Стандартный период насчитывает один календарный месяц с момента установления факта нарушения, а граничный период равен полугоду.
Стоит заметить, что в учет не попадают время отпуска сотрудника, больничного и т. д. Ссылаясь на статью 193 ТК РФ, сроки исковой давности может длиться до двух лет.
Если только нарушение было выявлено после очередной проверки. На протяжении месяца, при обнаружении нарушения, нужно провести сбор комиссии по принятию решения в качестве взыскания для провинившегося.
Про выговор как дисциплинарное взыскание, читайте здесь.
Каков срок обжалования дисциплинарного взыскания, смотрите здесь.
- Если имело место наказание, то работника, в любом случае, нужно предупредить. Как это сделать:
- Несоблюдение мер и порядка вынесения приказа взыскания, вполне законным способом может подлежать обжалованию самим сотрудником.
- Подавать такое обжалование можно как в судебном порядке, так и по трудовым инстанциям.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы
Главная » Кадровые документы » Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы
Прогулы работника недопустимы. Устраивая на работу и подписывая трудовой договор, работник берет на себя определенные обязательства, в частности по соблюдению трудовой дисциплины, установленной на предприятии.
Нарушения этой дисциплины, к которым как раз и относится прогул, могут быть наказаны работодателем. ТК РФ позволяет применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. При принятии решения руководством о необходимости наказания сотрудника составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы, образец такого приказа можно скачать ниже.
Принимая решения о необходимости применения взыскания за прогулы, работодателю следует проверить, ознакомлен ли сотрудник с правилами внутреннего трудового распорядка (скачать образец можно здесь) и иными локальными актами компании, в которых прописан режим работы. Если работник ознакомлен, то должна быть в наличии его подпись, подтверждающая ознакомление. Если такой подписи нет, сложно требовать от сотрудника исполнения прописанных нормативов.
Также следует выслушать самого работника, совершить все возможные действия по выяснению действительных причин прогулов работника. Вполне возможно, что отсутствие работника на рабочем месте было вызвано уважительной причиной.
Прогул представляет собой невыход работника на работу и отсутствие длительной время, превышающее 4 часа. При этом важно отсутствие уважительных причин.
После рассмотрения докладной записки начальника подразделения о прогуле, акта об отсутствии на рабочем месте, а также объяснительной записки работника, а также выяснения последствий, которые повлек за собой прогул, можно принимать решение о дисциплинарном взыскании — необходимости его применения и виде взыскания. Об оформлении прогула можно также почитать здесь.
Важно
Если взыскание выражено в виде объявления замечания или выговора, то предлагаем скачать образец приказа здесь.
Дисциплинарное взыскание может быть применено по результатам проверки прокуратуры, как составить приказ в этой случае, читайте здесь.
Как оформить — образец
Бланк приказа о наказании за прогулы может выглядеть следующим образом:
- вверху указывают, в какой организации оформляется приказ (если он оформлен на фирменном бланке, то будет еще лучше);
- также вверху прописывается когда и где приказ составляется (населенный пункт и дата);
- документу присваивается номер, пишется название, заголовок;
- в текст приказа включают причину, в связи с которой появилась необходимость наказать работника дисциплинарным взысканием — отсутствие на рабочем месте в определенный день;
- распоряжение применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные нарушения трудовой дисциплины (пишется ФИО, должность работника, вид взыскания);
- перечень документов, на основании которого принято решение о взыскании, все они должны быть приложены к приказу;
- назначение исполнителя приказа.
Утверждает приказ руководитель или лицо, его замещающее. Документ передается для прочтения исполнителю и наказанному работнику, оба ставят свои ознакомительные подписи. Если работник не согласен с изложенным и отказывается подписывать приказ, он имеет на это право. Следует составить акт об отказе ставить подпись и приложить его к приказу.
Шаблон приказа
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы образец — скачать.
- Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
- Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
- +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
- +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
- Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
- Это быстро и бесплатно!
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы
Прогул — невыход работника на рабочее место в установленное время и длительное отсутствие более четырех часов без уважительных причин. Наложить дисциплинарное взыскание за такое нарушение дисциплины можно, если собрать достаточно документов, которые будут однозначно доказывать вину работника.
Если документов не достаточно, или они не способны доказать действительность вины работника, то лучше дисциплинарное взыскание не накладывать.
Грамотный работник способен отстоять свои интересы в подобном случае, множество случаев, когда работник увольняется за отсутствие на работе, после чего следует обращение последнего в трудовую инспекцию с последующим восстановлением работника на рабочем месте и выплатой ему среднего заработка за дни вынужденных прогулов. Все это связано с тем, что руководство не утруждает себя оформлением и сбором необходимой доказательной базы.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы можно издать, если есть составленный акт об отсутствии, подписанный составителем и свидетелями, если есть докладная записка начальника подразделения, если получено письменное объяснение от самого виновного лица.
Если все собранные документы подтверждают факт вины работника, тем более если он сам признал свой прогул, то можно смело составлять приказ и наказывать работника. Возможно сделать замечание, объявить выговор или уволить нарушителя дисциплины.
Виды взысканий перечислены здесь.
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы можно скачать ниже.
Как правильно оформить приказ о взыскании за прогулы
Приказ о применении дисциплинарного наказания можно составить даже в случае одного прогула, если факт его наличия доказан. Типового бланка законодательство не разработало, поэтому данная функция остается за работодателем.
Приказ формируется по тому же принципу, что и вся прочая распорядительная документация.
Документ именуется, пишется заголовок, указывается название организации.
Совет
Обязательно прописывается причина подготовки распорядительного документа. В данном случае в качестве причины указывается отсутствие работника на рабочем месте длительный период — указывается ФИО работника, его должность, время отсутствия и дату.
Далее традиционно пишется слово «приказываю», после чего перечисляются все распоряжения руководителя:
- наложить дисциплинарное взыскание в определенном виде;
- назначить ответственное лицо, которое обеспечит контроль за исполнением распоряжения.
Обязательно приводится список документов, на основании которых составляется приказ — докладная и объяснительная записки, акт и прочая документация, повлиявшая на принятое решение о наложении взыскания.
Приказ утверждается руководителем организации, печать ставить не требуется.
С приказом под роспись нужно ознакомить ответственное лицо, указанное в приказе, а также самого работника, подлежащего наказанию. Если последний не желает подписывать документ, то следует сформировать акт, в котором будет зафиксировано нежелание ставить подпись на приказе.
Если работник увольняется за прогулы, то можно не составлять дополнительно приказ об увольнении по форме Т-8. Данного приказа будет достаточно для расторжения трудового договора.
Скачать образец
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы образец — скачать.
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании за прогул
Случаи необоснованного отсутствия сотрудников на рабочем месте (прогулы) могут послужит причиной объявления дисциплинарного взыскания. Работнику может быть сделано замечание, объявлен выговор, крайняя мера — это увольнение по инициативе работодателя (по п.5 ст.81 ТК РФ). Любое взыскание применяется на основании приказа.
Отсутствие на рабочем месте, или попросту прогул, является нарушение трудовой дисциплины. В каждом предприятии имеются нормативные документы, которые устанавливают рабочий режим для каждого сотрудника. Причем это могут быть не только локальные акта организации, но и трудовой договор, в котором будет указано время начало рабочего дня и время его окончания.
Если работника в положенное время на работе нет, то начальник подразделения вправе составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и вместе с докладной запиской направить его руководителю организации. Образец докладной записки о прогуле можно скачать здесь. Далее возможно дисциплинарное наказание (взыскание), накладываемое на виновного приказом.
Директор на основании полученных документов должен обеспечить проведения объективного расследования, должны быть выяснены причины прогула работника (сам работник должен предоставить объяснительную записку).
На основании проведенного расследования принимается решение о необходимости дисциплинарного наказания.
Если все-таки решение о взыскании было принято, то следует составить приказ и закрепить в нем принятое решение.
Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора можно здесь.
Пример приказа о взыскании за прогул
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы составляется следующим образом:
- вверху пишется наименование компании и место ее нахождения;
- приказ получает номер и заголовок;
- прописывается причина для его составления — отсутствие работника на рабочем месте в положенное время (прогул);
- распоряжение о применении дисциплинарного взыскания к работнику — следует указать имя, фамилию, отчество работника, его должность, подразделения, а также вид взыскания;
- перечисляются все приложенные документы, которые служат основанием для применения дисциплинарного наказания (докладная записка начальника подразделения, акт о прогуле, объяснительная сотрудника и иные документы);
- назначается человек, который должен проследить за правильным исполнением приказа.
Составленный таким образом приказ должен быть утвержден руководителем организации, завизирован ответственными лицами. Обвиняемый работник также должен поставить свою подпись в знак осведомленности.
Снимается дисциплинарное взыскание либо через год, либо по инициативе работодателя на основании приказа в любое время.
Скачать образец бесплатно
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы образец — скачать.
Приказ о дисциплинарном наказании за прогул
Прогул работника (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины) является нарушением трудовой дисциплины, установленной на предприятии, что может повлечь за собой дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Увольнение является самой серьезной мерой наказания. Как правило, если прогул носит разовый характер, то работнику объявляется выговор или замечание (скачать образец приказа об объявлении выговора). Если прогулы носят систематический характер и уважительной причины не имеют, то работодатель может уволить работнику по своей инициативе, Трудовой кодекс РФ позволяет это сделать.
Наложение дисциплинарного взыскания за прогул на работника выполняется с помощью приказа, образец которого мы предлагаем скачать в данной статье.
Обратите внимание
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул оформляется на основании ряда документов, которые и позволяют руководителю оценить ситуацию, проанализировать тяжесть нарушение, последствия прогула работника и принять решение о возможном наказании.
Если решено объявить работнику выговор или замечание, то в трудовой книжке это отражать не нужно. При желании данную информацию можно внести в личную карточку работника. Если работника при этом решено уволить по статье ТК РФ, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- Для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания за прогул руководитель подразделения должен подготовить докладную записку о прогуле, составить акт об отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени.
- После появления работника на рабочем месте с него получается объяснительная записка.
- Если решение применить дисциплинарное взыскание, то составляется приказ в свободной форме.
Как грамотно оформить?
В приказе следует обозначить причину наложения дисциплинарного взыскания, в данном случае — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины (прогул). Также пишется ФИО работника, его должность и наименование подразделения, в котором он работает.
Далее следует указать вид наказания, который будет применим к виновному. Существующие виды дисциплинарных наказаний приведены в ст.192 ТК РФ.
Образец приказа
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул образец — скачать.