Согласно современному законодательству (Трудовой кодекс, статья 128) помимо основных отпусков существует отдельная категория, именуемая социальным видом отпусков, не связанных с трудом и предоставляемая без сохранения заработной платы на необходимое время. Данное явление часто практикуется на предприятиях в кризисных ситуациях, однако его злоупотребление может быть наказуемо, поэтому не должно нарушать свободу работников. Работодатель ни в коем случае не может заставить подчиненных уйти в отпуск без сохранения заработной платы.
В целом отпуск без содержания по инициативе работника должен предоставляться ему по его личному волеизъявлению на договорной основе, то есть с согласия работодателя.
Такой тип отпуска позволяет решить определенные семейные неурядицы и разобраться с проблемами личного плана, когда еще не подошел черед оплачиваемого отпуска.
Несомненным преимуществом такого варианта для работника является то, что на протяжении отпуска за свой счет его не могут уволить. Исключение составляет лишь случай ликвидации предприятия.
В каких случаях работник имеет права подать заявление?
В Трудовом кодексе закреплено, что подать заявление на предоставление отпуска без содержания может абсолютно любой работник, указав уважительную причину. К уважительным причинам можно отнести свадьбу родственников, юбилей, проводы сына на военную службу, отправка ребенка в детский лагерь и т.п. Закон не дает определения уважительных причин, но работодатель может сам закрепить их в локальном акте предприятия, например, в коллективном договоре. Однако одобрение заявления обычно зависит только от него.
Также существуют случаи, когда работодатель обязан дать согласие на заявление, несмотря на свое возможное нежелание отпускать сотрудника в отпуск за свой счет. К таким случаям относятся:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого человека.
На срок до 5 дней (календарных) любой работник, вне зависимости от должности и социального статуса, может взять данный отпуск. В подтверждение он обязан представить справку, полученную в связи с описанными случаями.
Кроме того отпуск за свой счет и его сроки (дни везде календарные) закреплены также в обязательном порядке для следующих категорий трудоустроенных граждан:
- работающим пенсионерам по возрасту (до 2 недель);
- участникам ВОВ (до 35 дней);
- членам семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
- инвалидам (до 60 дней);
- студентам во время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
- иным категориям работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.
Категориям работников, не включенным в списки обязательного предоставления отпуска без содержания, может быть отказано, так как это непременное право любого начальника независимо от масштабов предприятия и сферы его деятельности.
Его решение должно основываться на важности указанных в заявлении причин и последствий для своего предприятия при предоставлении отпуска подчиненному.
Если работодатель считает, что уход сотрудника в неоплачиваемый отпуск отрицательно скажется на состоянии его компании, то он со спокойным сердцем может написать отказ, не беспокоясь, что нарушает чьи-либо права.
Процедура оформления
Далее после слова «Заявление» нужно указать желаемую продолжительность отпуска и обстоятельства, вынуждающие его получение, поставить число и подпись. К заявлению могут быть приложены оригиналы или копии документов, подтверждающих эти обстоятельства.
Заявление подается заранее, чтобы у работодателя было время подготовить на его основе все нужные документы, а именно, отказ или приказ о предоставлении отпуска.
В случае согласия начальника на неоплачиваемый отпуск работник может отсутствовать на своем месте в те дни, которые он указал в заявлении либо по согласию с работодателем (если он согласился лишь на более короткий срок).
Последним днем отпуска считается дата, указанная в заявлении, то есть явиться на место исполнения своих обязанностей отдыхающий должен на следующий рабочий день.
В случае положительного решения работодатель оформляет приказ (форма Т-6), в котором ставится подпись подчиненного, подтверждающая его согласие. В приказе указывается следующая информация: ФИО работника, причина, дата начала и окончания отпуска. Кроме того сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудника компании и в его табель.
В табеле время отпуска без содержания по инициативе работника обозначается кодом «ДО» или «ОЗ». Второй вариант используется для категории граждан, которым обязаны предоставить данный отпуск.
Также возможны обозначения «ДБ» – дополнительный неоплачиваемый отпуск, и «УД» – дополнительный отпуск в связи с обучением.
Дни неоплачиваемого отпуска полностью изымаются из расчетного периода при определении среднего заработка, независимо от его продолжительности и причин получения. Данное правило закреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, которое было утверждено 24.12.2007г. (пункт 5, подпункт «е»).
Отпуск без содержания по инициативе работника
Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному лицу ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, продолжительность такого отпускного периода составляет двадцать восемь календарных дней.
Однако в некоторых случаях данного отрезка времени может не хватить для того, чтобы разобраться со всеми навалившимися проблемами. В этом случае работник может оформить отпуск за свой счет.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков
Что такое отпуск без содержания
Перед тем как обсуждать порядок оформления административного отпуска, необходимо рассмотреть его отличия от ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данный вид отпускного периода предоставляется тем специалистам, которые нуждаются в дополнительных выходных для того, чтобы разобраться с личными проблемами.
Продолжительность такого отпуска согласовывается с начальством в индивидуальном порядке. Как правило, общая продолжительность административного отпуска рассчитывается в календарных днях.
Важно отметить, что труженики, обладающие внушительным профессиональным стажем, имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Общее количество таких выходных не должно превышать четырнадцать дней.
Кто может воспользоваться
Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку.
В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника.
Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.
Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение. Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:
Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск.
Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска.
Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны.
Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.
Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.
Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста.
В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы.
Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.
Каждый работник имеет право получить отпуск без содержания
Правовая база
Важно отметить, что не только работодатель, но и работник должен учитывать формальности проведения рассматриваемой процедуры.
Самовольное отбытие в административный отпуск может рассматриваться как прогул, что повлечет за собой дисциплинарное наказание.
Одной из самых жестких мер в отношении работников, допустивших подобный проступок, является расторжение трудового договора.
Права и ответственность работника
Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работнику необходимо выполнить определенные действия с целью уведомления начальства о своих планах. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий сроки подачи заявки на получение неоплачиваемых выходных. Однако юристы рекомендуют труженикам, формировать подобные уведомления как можно раньше.
Предварительное согласование с начальством данного вопроса позволяет значительно увеличить шансы на получение отгула. Руководитель, получивший подобное предупреждение, может внести изменения в рабочий график и утвердить временные перестановки кадров.
Перед тем как принять окончательное решение, гендиректор должен проконсультироваться с руководителем отдела, где трудится конкретный специалист. Если отсутствие работника не причиняет вреда для производства, заявка будет одобрена в общем режиме.
Обратите внимание
Получение одобрения руководства является обязательным требованием для тех ситуаций, когда причина, выбранная сотрудником, не закреплена в нормах закона или внутреннем регламенте.
Заявление на отпуск без содержания составляется с учетом правил делопроизводства. В этом документе необходимо отразить основание для получения выходного и предполагаемые сроки отсутствия на территории компании. Работник может передать сформированную заявку лично или через секретаря руководителя фирмы.
Здесь следует отметить, что руководитель компании может потребовать от специалиста закончить работу над текущим проектом. Это может быть подготовка различных отчетов или заключение договора с партнерами.
После того как работник выполнит все свои обязательства, руководитель фирмы должен приступить к подготовке приказа.
Права и ответственность работодателя
Основанием для издания приказа о назначении работнику внеочередного отпуска является поступившая заявка. Данный документ имеет строгую регламентированную форму под номером «Т-6».
В данном бланке необходимо указать должность и инициалы работника, которому предоставляются неоплачиваемые выходные. В отдельной части документа указывается общее количество предоставленных дней отдыха и дата отбытия в отпуск.
При заполнении этого документа необходимо в обязательном порядке указать тип предоставленного отпуска. В следующем разделе указывается основание для издания данного приказа.
Многие руководители небольших компаний допускают весьма распространенную ошибку, указывая в данном документе основание, содержащееся в поступившей заявке. Согласно правилам делопроизводства, при подготовке такого приказа указывается ссылка на конкретную статью закона.
Также допускается использование в качестве основания для подготовки распорядительного акта запрос, поступивший от сотрудника. Указание конкретной причины необходимости получения дополнительных выходных в содержательной части приказа рассматривается как разглашение персональной информации.
Подобный подход к делопроизводству не приветствуется органами контроля.
Инициатором предоставления отпуска без содержания является работник
Приказ на отпуск без содержания по инициативе работника должен быть заверен подписью руководства. Каждому документу из этой категории присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. По окончании вышеописанной процедуры, работнику зачитывается приказ, после чего он ставит свою подпись. При подготовке документов следует учитывать следующие нюансы:
Особого внимания заслуживают нюансы, связанные с расчетом продолжительности административного отпуска. В его состав входят все выходные и праздничные дни.
Также следует отметить, что работник не сможет получить компенсацию в случае заболевания, возникшего в этот отрезок времени. Работодателю необходимо в обязательном порядке соблюдать все правила, зафиксированные в Трудовом Законодательстве.
Любое нарушение вышеописанного алгоритма может повлечь за собой административную ответственность в виде денежного штрафа.
Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без его содержания
Согласно нормам действующего законодательства, административный отпуск предоставляется работнику лишь по его инициативе.
Это означает, что руководство компании не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса.
Однако на практике довольно распространены ситуации, в которых руководство намеренно принуждает работников использовать административный отпуск.
Причина подобного поведения руководства объясняется сложным финансовым положением дел. Для того чтобы снизить затраты на производство, предприниматели намеренно нарушают действующие юридические нормы. Следует понимать, что попытка принуждения работника к оформлению отпуска за свой счет может повлечь за собой судебное разбирательство и денежные потери.
Как оформить отпуск
Рассмотрев вопрос о том, как написать заявление на отпуск без содержания, необходимо уделить внимание тонкостям и нюансам данного процесса. Для того чтобы получить отпуск за свой счет, работнику необходимо составить соответствующую заявку.
Данное заявление рассматривается руководством, после чего выносится резолюция. На основании поступившего акта, руководство компании издает приказ, позволяющий работнику воспользоваться административным отпуском.
В данный отрезок времени за работником сохраняется его должность, однако на время отсутствия, труженику не начисляется заработная плата.
Для того чтобы получить разрешение на отбытие в административный отпуск, работнику необходимо аргументировать свою просьбу. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих обоснованность просьбы. Предоставление таких бумаг значительно увеличивает шансы на получение одобрения.
Важно отметить, что действующие нормы разрешают руководителям компаний отказывать в просьбах сотрудников, даже при наличии весомых и уважительных аргументов.
Как правило, причиной отказа является тот факт, что отсутствие работника на его рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника
Здесь следует отметить, что самовольное отбытие в отпуск без разрешения администрации фирмы расценивается как прогул. В отношении работника, допустившего подобный проступок, назначаются штрафные санкции. Одной из самых жестких мер дисциплинарного наказания является расторжение трудового договора.
Помимо этого, руководству компании предоставляется право самостоятельно рассчитать общий срок отпускного периода, предоставленного работнику. Однако существует ряд ситуаций, в которых работнику не нужно получать разрешение для отбытия в отпуск. В таких ситуациях работнику достаточно уведомить администрацию о своих планах.
Все случаи, когда работник может воспользоваться этим правом, закреплены в действующем Трудовом Кодексе.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели образец заявления на отпуск без содержания. Приступать к формированию этого документа необходимо за неделю до предполагаемой даты отбытия в отпуск.
Своевременное уведомление руководства позволяет администрации подготовиться к отсутствию специалиста и изменить порядок работы фирмы.
Работник должен приступить к исполнению своих обязательств на следующий день после конечной даты отпускного периода.
На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. Как правило, это оплачиваемые периоды. Однако, каждый работник имеет право получить отпуск без содержания.
Оформить его можно по различным причинам. При этом максимальный срок отпуска без содержания будет разным для определенных категорий граждан. Более того, продолжительность такого периода непосредственно влияет и на наступление ежегодного оплачиваемого отдыха.
Отпуск без содержания по инициативе работника – порядок предоставления
Из смысла закона следует, что инициатором предоставления периода без содержания является работник. При этом работник может попросить максимальный срок по многим причинам. Это может быть заболевание близкого родственника, семейные сложности, необходимость выезда за пределы региона.
Но оформление максимального срока и вообще отпуска без содержания, осуществляется по определенному общему алгоритму:
- работник должен написать работодателю заявление. В нем работник обязан кратко изложить причины, по которым ему необходимо время. Такое заявление может предполагать максимальный срок или только несколько дней. Этот вопрос каждый сотрудник решает для себя сам;
- работодатель рассматривает поступившее заявление. При этом он не связан обращением своего подчиненного. Работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника или удовлетворить ее. Следует принимать во внимание уважительность причин, указанных в заявлении и сопоставлять их с интересами предприятия;
- если работодатель согласится с обоснованностью просьбы, он издает соответствующий приказ. Именно этот документ и будет основанием получения необходимого времени.
Чтобы правильно оформить период без содержания, следует учитывать несколько существенных условий. Среди них следует указать основные:
- работник обязан указать конкретный период времени, который ему необходим. Не допускается уход на неопределенный срок;
- следует указать причину. Не нужно расписывать ее очень подробно, но некоторая конкретика все же потребуется;
- нужно указать, что в период отсутствия на работе, сотрудник не будет получать своего денежного содержания.
При этом трудовые отношения между работодателем и сотрудником сохранятся. Лицо не потеряет работу и сможет выйти на свою должность по окончанию предоставленного времени.
Отпуск без содержания по инициативе работника – максимальный срок
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника. Некоторые категории имеют боле привилегированное положение.
Дело в том, что в ряде случаев, работодатель не имеет права отказать лицу в данном периоде. К таким категориям относятся инвалиды, работающие пенсионеры и некоторые другие категории.
Указанные лица имеют право на более продолжительный период, чем другие:
- если инвалид работает, что он имеет право в любое врем получить время без содержания до 60 суток. И руководство не вправе отказать ему в этом;
- сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях имеют право на получение до 1 месяца на время аттестационных экзаменов, государственных экзаменов и так далее;
- сотрудники, которые уже выработали пенсию по достижению возраста, вправе получить отпуск в 14 суток;
- родители и супруги лиц, погибших в результате ранения, полученного при прохождении службы в Вооруженных силах могут оформить 14 дней.
Указанные категории лиц имеют безусловное право на такой период. Все остальные также имеют данную возможность, но только с разрешения руководства.
Отпуск без содержания по инициативе работодателя – максимальный срок
Такой период возможен и по инициативе руководства. Это может быть связано с аварией на предприятии, сложной финансовой ситуацией. Это означает, что компания не имеет возможности оплачивать труд персонала и не может осуществлять нормальную деятельность.
Однако данное оформление не предусмотрено законом. Работодатель не имеет права по своему усмотрению отправить коллектив отдыхать без заработной платы. Это можно оформить только по взаимной договоренности. В противном случае, руководство следует привлечь к административному штрафу.
Если договоренность достигнута, и сотрудники согласны уйти на каникулы без оплаты, то срок отдыха должен составить не более 14 суток. Иначе, данное время не будет включено в ежегодный отпуск, который подлежит оплате.
Когда руководство понимает, что не сможет платить персоналу, следует проводить сокращение согласно трудовому законодательству. Неспособность платить зарплату недопустимо подменять вынужденным невыходом на работу без содержания.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2019 году — образец, заявления
Ситуации в жизни бывают очень разными, иногда сотруднику оказывается необходимо некоторое время не выходить на работу по семейным или иным обстоятельствам.
В этом случае у него есть возможность обратиться к начальнику для получения отпуска за свой счет.
Но нужно учитывать некоторые нюансы предоставления таких перерывов в работе, а также ограничения на их продолжительность.
Сотрудник может обратиться к своему руководителю и при его согласии получить отпуск без сохранения заработной платы. Это право установлено в ст. 128 ТК РФ.
Важно
Она также устанавливает ситуации и категории работников, которым организации и предприниматели не могут отказывать в подобных отпусках, и указывает на их максимальную продолжительность.
Важно! Согласно ТК РФ, в договоре с нанимателем могут быть предусмотрены и другие условия, при которых руководитель будет обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения оплаты на определенное число календарных дней.
Инициатором предоставления может быть исключительно сотрудник. Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.
Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление.
Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам.
Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения. Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным.
Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам.
Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:
Смерть близкого человека
Причем в законодательстве не устанавливается степень родства с умершим
Рождение ребенка
Если у отца родился ребенок, то руководитель не сможет отказать ему в отпуске
Регистрации брака
Если сотрудник женится (выходит замуж) он также может взять определенный отпуск без его оплаты
Отнесение сотрудника к специальным категориям
В законодательстве перечислен ряд льготных категорий сотрудников, которым начальник обязан предоставлять отпуск без оплаты
Кому нельзя отказать
В стандартной ситуации руководство организации-работодателя или индивидуальный предприниматель после получения заявления от своего сотрудника могут как удовлетворить просьбу, так и отказать в ней.
Но есть ряд категорий сотрудников, которым наниматель отказывать не имеет права, к ним в частности относятся:
- инвалиды;
- пенсионерам, которые продолжают работать, хотя уже и получают пенсию по возрасту;
- участникам ВОВ;
- матери, отцы и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей сотрудников полиции, военнослужащих и т. д.;
- все остальные сотрудники в случае свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого человека.
Для каждой льготной категории сотрудников предусмотрены собственные ограничения по продолжительности в течение года отпусков без оплаты, которые организация (ИП) обязана предоставлять.
Важно! Если сотрудник имеет право на отпуск без сохранения оплаты в силу закона, то работодатель может затребовать у него подтверждающие наличие соответствующих оснований документы.
Иначе руководство будет иметь полное право отказать в предоставлении такого отпуска.
На какой период времени
Законодательство никак не ограничивает стороны трудовых отношений в плане продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, если он предоставляется по соглашению между ними.
Вполне допускается оформить такой перерыв в работе как на 1 день, так и на целый год или даже больше. Главное, чтобы этот момент устраивал руководителя и самого сотрудника.
Замечание. Сотрудникам не стоит злоупотреблять возможностью взять отпуск без содержания.
- Часто работодатели идут навстречу и раз-два в год предоставляют несколько дней отдыха без сохранения зарплаты, не спрашивая при этом документов или причин.
- Но если слишком часто пользоваться такой возможностью, то это неминуемо приведет к отказам в подобных отгулах или хотя бы дополнительным вопросам.
- А вот продолжительность отпусков без оплаты, которые работодатель должен предоставлять в обязательном порядке, ограничена на уровне закона.
- Приведем подробную информацию о данных ограничениях в виде таблицы:
Категория сотрудника
Максимальная продолжительность отпусков без содержания (дней в год)
Инвалиды
60
Работающие пенсионеры
14
Участники ВОВ
35
Близкие родственники погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих, сотрудников полиции и т. д.
14
На случай свадьбы, смерти родственников или рождения ребенка единовременный отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке на период до 5 дней.
В рамках договора с работодателя могут быть установлены и другие отпуска без сохранения оплаты, не требующие получения дополнительного согласия.
В коллективном или индивидуальном трудовом договоре может быть установлена и продолжительность таких перерывов в работе.
Процедура оформления
Процедура оформления очень похожа на аналогичные для других видов отпусков. Только в этом случае не надо будет рассчитывать размер отпускных и заниматься их выплатой.
Рассмотрим, как происходит оформление по шагам:
Сотрудник пишет заявление и передает его в отдел кадров (бухгалтерию, руководителю)
Лучше делать это заблаговременно, особенно если речь идет о периоде отдыха, который наниматель предоставлять не обязан в силу закона. Данный документ должен быть правильно зарегистрирован
Если работодатель в конкретной ситуации не обязан предоставлять законный отдых
То заявление рассматривается начальником организации и на нем делается соответствующая отметка об удовлетворении или отказе в просьбе
Если работодатель не может отказать или просто согласен предоставить отпуск без содержания сотруднику
То оформляется соответствующий приказ. Для этого используется стандартная форма Т-6 (или в отдельных случаях – Т-6а). Заполнять раздел А в ней нет необходимости, если одновременно сотруднику не предоставляется ежегодный отпуск
Сотрудника знакомят с приказом
После его прочтения он должен поставить свою подпись в специально отведенном месте. В дальнейшем кадровый специалист должен будет подшить приказ в личное дело сотрудника
Образец заполнения заявления
Заявление является обязательным. Без этого документа оформление отдыха от работы невозможно.
В законодательстве нет строгих требований к структуре, содержанию или форме данного документа.
Фактически все эти моменты оставлены на усмотрение работников. Впрочем, ничего сложного в подготовке заявления нет. Главное четко изложить просьбу и указать даты.
Но тратить время на самостоятельное оформление документа не всегда разумно. Обычно образец документа всегда можно попросить у сотрудников отдела кадров или скачать в интернете (пример).
Готовым образцом можно воспользоваться в качестве шаблона, поменяв только необходимые данные.
Важно! Заявление может быть оформлено на компьютере и затем распечатано, либо написано от руки.
В любом случае оно обязательно должно быть подписано лично сотрудником. Без его подписи данный документ не имеет никакой силы.
Подсчет трудового стажа в этом периоде
В общем случае период без содержания войдет в стаж, дающий право на отпуск. Но только если он не превысил 14 дней в год.
Он войдет также и в общий трудовой стаж, ведь договор с сотрудником не расторгался. Но данные периоды не будут входить в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий.
Возможно ли в данный момент увольнение сотрудника
Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты вполне возможно. Но только если он сам инициировал данную процедуру.
- Работодатель не может уволить сотрудников, которые находятся в любых отпусках.
- Исключение составляются ситуации, когда организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность во время, пока сотрудник находится на отдыхе.
- Видео: статья 128 ТК РФ
Отпуск без содержания иногда может очень понадобиться сотруднику. Например, для подготовки ребенка в 1 класс, похода в больницу и т. д.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Приказ без содержания на один день
Отпуск без сохранения заработной платы является синонимом понятия «административный» отпуск или «отпуск за свой счёт». Такой отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ.
В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори. Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.
Совет
Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины. По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.
У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:
- Свободное время у работника для своих дел;
- Возможность подработать;
- Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
- Во время такого отпуска сохраняется место работы;
- У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
- Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
- Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.
Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:
- Отсутствие заработка;
- Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ;
- Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
- Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».
Максимальный срок
В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену. Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.
Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.
В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:
- Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
- Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
- Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
- Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин.
Например, женщины имеющие детей до 14 лет. Также в ст.
128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:
- Смерть близкого родственника;
- Собственная регистрация брака;
- Рождение ребёнка.
Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях.
В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению.
То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.
Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».
Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст.
121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.
А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.
Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.
Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.
Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы данного сотрудника. А административный отпуск не оплачивается.
То есть, работодатель экономит свои средства.
Обратите внимание
Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства. Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ.
Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.
Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск. К вине работодателя можно отнести:
- Отсутствие финансирования;
- Изменение конъюнктуры рынка;
- Изменение цен;
- Невыполнение контрагентами своих обязательств;
- Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.
Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
- Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
- Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
- Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
- Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
- В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы
В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время.
В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.
В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.
Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск
Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:
Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.
Продолжительность и максимальный срок отпуска
Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:
Категории трудящихся Основания Максимальный срок
Любой наемный служащий (по семейным обстоятельствам)
В случаях, расписанных в ст. 128 ТК РФ
5 дней
Участвовавшие в военных действиях 1941-1945 г.
Ст. 128 ТК РФ
35 дней
Граждане на пенсии
Ст. 128 ТК РФ
14 дней
Члены семьи погибших военнослужащих
Ст. 128 ТК РФ
14 дней
Трудящиеся инвалиды
Ст. 128 ТК РФ
60 дней
Герои Социалистического Труда
Федеральный закон № 5-ФЗ от 09.01.97 г.
21 день
Ветераны боевых действий