Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.
Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется общепризнанным правилам написания документов подобного вида. Она должна содержать данные адресата и заявителя, название вида документа, основную часть, дату составления и подпись составителя. Вы можете напечатать его на компьютере или написать от руки на листе формата А4. Отметим, что заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).
Можно скачать здесь.
Если вы оформляете выходной день без сохранения заработной платы, то в своем заявлении укажите дату и причину отсутствия на рабочем месте. Вы можете приложить к заявлению документы, которые будут подтверждать достоверность причины. Наниматель обязан предоставить по письменному заявлению до 5 дней отгула в случае вашей свадьбы, рождения детей или смерти родственника. В ТК РФ определен перечень работников и общее количество предоставляемых ему дополнительных выходных в календарном году.
Можно скачать у нас.
Оформляя отгул в счет отпуска или за сверхурочную работу, укажите дату своего выходного дня.
Скачивайте здесь.
Чтобы отгул не был засчитан прогулом, отнесите свое заявление на согласование начальнику. После одобрения просьбы будет издан приказ, с которым вас ознакомят под подпись.
Не поленитесь ознакомиться с условиями предоставления отгулов на вашем предприятии. Они должны быть прописаны в коллективном договоре сотрудников. Чтобы все дни отгулов были учтены при подсчете вашего трудового стажа, не позволяйте себе отсутствовать более 14 дней в году.
Отгул
– это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.
Как написать заявление на отгул: образец заполнения
Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.
Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».
В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня.
Обратите внимание
Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни».
Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.
За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.
В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.
Определение термина «отгул»
Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.
Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.
В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .
Как пишется заявление на отгул
Дополнительно
После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.
Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.
Причины для отгула
Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.
Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:
- необходимость получения срочной медицинской помощи;
- семейные обстоятельства;
- решение бытовых проблем;
- необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
- отдых от рабочего процесса.
Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.
Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле
Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов
Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.
В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления.
Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.
При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.
Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.
Отличия заявлений в зависимости от ситуаций
Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:
- работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
- сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
- работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.
В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула.
Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо.
В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.
Стоит отметить:
если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.
Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты.
При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней.
Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .
Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или .
Важно
Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем.
Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:
- близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- инвалиды (например, положен в размере 60 дней).
Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:
Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.
Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.
Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.
Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников.
В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.
Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление. Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.
Совет
Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет. Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.
Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.
Шаблон заявления на отгул за свой счёт
- Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.
- Директору
- ООО «ХХХХ»
- (Фамилия, Имя, Отчество)
- Заявление
- Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.
Шаблон заявления на отгул в счет отпуска
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г.
в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
«__» ______________ 20 __ г. Подпись
Шаблон заявления на отгул на свадьбу
- Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.
- Генеральному директору
- _____________________________
- (наименование организации)
- от __________________________
(должность, Ф.И.О. работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с «___»_______ ____ г. по «___»_______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.
(Ф.И.О, подпись)
«___»______________ 200_ г.
Отгул — выходной день, который работник может взять внепланово, написав работодателю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении. При этом работник может высказать попросить его предоставить либо в счет предстоящего отпуска, либо за свой счет.
В первом случае отпуск будет сокращен на число дней полученных отгулов, при этом будет получена оплата за дни отгулов в размере отпускных.
Во втором случае оплаты не будет, но и основной оплачиваемый отпуск не пострадает. Работник имеет право обратиться за отгулом, однако работодатель не обязан его предоставлять в обязательном порядке.
В каждом конкретном случае ситуация рассматривается и решается индивидуально.
Отгул — понятие отсутствует в кадровом законодательстве, правильнее будет назвать его выходным днем в счет отпуска или без сохранения заработной платы. Независимо от того, за счет чего будет предоставлен отгул, от работника требуется написать заявление на отгул и передать его в кадровую службу. Если заявление будет одобрено руководством, то будет оформлены выходные дни.
Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать . Ниже представлен образец заявления на отгул за свой счет без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на отгул за свой счет?
Следует четко понимать, что работник лишится зарплаты на дни полученных отгулов, оплачены они не будут.
В заявлении следует четко обозначить, каким образом должен быть предоставлен выходной день — в счет отпуска или за свой счет. Во втором случае не следует использовать понятия «отгул» и «за свой счет». Это разговорные формулировки. Правильнее будет написать «выходной день без сохранения заработной платы».
Далее следует пояснить работодателю, для чего нужны отгулы. От того, насколько серьезна и важна причина зависит решение работодателя. Решение зависит и от ряда других обстоятельств — степени загруженности, нахождении других работников в отпуске или на больничном, сезонности, личного желания руководителя.
Обратите внимание
Бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить выходной день, например, в связи с днем свадьбы, рождением ребенка, смертью родственника.
Поделиться:
Заявление на отгул на полдня
Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.
Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.
В соответствие с действующими нормами работник имеет право:
- на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
- на перерывы и отдыхи для обогрева;
- ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
- отпуск без оплаты.
Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.
Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.
Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.
Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.
В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.
Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.
Заполнение
Документ должен содержать:
- реквизиты заявителя;
- ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
- причины, по которым необходим отгул;
- основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
- дату и время, на которое нужен отпуск;
- визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
- личная подпись и дата составления.
Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.
Примерный образец:
Заявление о предоставлении отгула на полдня
В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.
К основным относят:
Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.
Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.
В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.
Подача
Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.
Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.
Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.
Право работодателя на отказ
Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:
- Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
- Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
- Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
- Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.
Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:
- работающим пенсионерам (до 14 дней);
- инвалидам;
- участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
- родителям и супругам погибших военнослужащих.
Указанным категориям граждан отпуск, полученный как дополнительный, не оплачивается, но рабочее место работодатель обязан сохранить.
Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней.
В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.
На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле.
Важно
В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул.
Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.
Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время.
Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя.
Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором.
При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени.
Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.
Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете
Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.
Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.
Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.
В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.
Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.
Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные.
В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы.
Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Предыдущая статья: Отгул за ранее отработанное время (образец) Следующая статья: Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Close-up of handing over documents during business briefing
Понятие «отгул» не определено в законодательстве. Поэтому под ним подразумевают отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее и прописывается в графике. Однако нередко возникает необходимость в дополнительных днях отдыха. Поэтому в Трудовом Кодексе и прописана данная возможность.
128 статья ТК РФ регламентирует право на получение отпуска без содержания. В ней сказано, что предоставлять человеку данное право или нет – решает работодателю. От работника требуется лишь написать заявление.
В нем указывается причина, по которой человек желает пропустить рабочий день. Руководство оценивает эту причину и делает свои выводы.
Вместе с тем перечислены категории работников, которые имеют гарантированное право на получение отгула за ранее отработанное время, с указанием продолжительности неоплачиваемого отпуска.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Как правильно написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?
Чтобы правильно написать заявление, необходимо воспользоваться образцом, который должен быть в кадровом отделе. Особое внимание при написании нужно уделить причинам. В законах не приведено оснований, при которых отпускные дни предоставляются обязательно.
Однако есть три основания, при наличии которых можно получить сразу пять дней:
- Свадьба;
- Смерть родственника;
- Рождение ребенка.
Отгул по семейным обстоятельствам – самая часто встречаемая формулировка. Однако работодатели требуют уточнения конкретных семейных обстоятельств. Поэтому предварительно перед официальным обращением лучше согласовать с работодателем формулировку причину, которую можно посчитать уважительной.
Форма заявления об отгуле по семейным обстоятельствам
В законе нет упоминания унифицированной формы. Для использования можно использовать произвольную форму, которую используют на конкретном предприятии. Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам образец формулировки, являющейся основой содержания. Оно направляется на имя руководителя организации.
Пишется обращение от своего имени, поэтому указывать необходимо и свои ФИО, а также должность. Обязательным реквизитом в форме является подпись заявителя.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Стандартный рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам образец можно разделить на три ключевые части. Для первой части отводится правый верхний угол листа А4.
В ней записывается ФИО генерального директора либо другого руководителя в роли адресата. Также здесь указывается ФИО работника, являющегося заявителя.
Дополнительно упоминается должность и наименование структурного подразделения.
Вторая часть – это основной текст. Посередине записывается слово «Заявление», после чего с нового абзаца идет просьба о предоставлении отпуска. В эту часть включаются конкретные даты, а иногда – конкретное время (если человек хочет отсутствовать неполный рабочий день).
Последняя часть – это дата написания и подпись работника, а также его фамилией и инициалами.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на один день
Оно точно так же подается на имя работодателя. Формат шапки – «Генеральному директору … от работника …». Наименование этого документа – «Заявление на отгул».
После этого заявитель просит предоставить отпуск без содержания на один день и указывает точную дату. Далее он записывает причину, по которой желает отсутствовать в указанный день на работе.
Данное заявление может быть подано в кадровое подразделение.
После того, как обращение окажется в распоряжении кадровых сотрудников, работодатель оценивает, насколько уважительной является причина. В любом случае о своем решении работника нужно уведомить. Так как иногда возникает срочная необходимость, рассматривать заявления и подготавливать уведомления нужно непосредственно в день обращения.
Скачать образец
Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец заявления
Еще перед названием самого документа следует упомянуть ФИО адресата и заявителя – соответственно директора и работника. В тексте человек просит предоставить отпуск за свой счет и уточняет, какая продолжительность отпуска его интересует.
Традиционно упоминаются семейные обстоятельства, после чего вписывается уточнение. Информации о содержании уточнения в законодательстве нет. Уважительность указанных причин остается за работодателем. Однако если он откажет сотруднику и необъективно запретит ему взять официальный отдых, то у работника будет право обратиться в трудовую инспекцию.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Количества дней отдыха, которые ежегодно предоставляются работникам и при этом оплачиваются, может хватать далеко не всем. В общем порядке можно получить от 28 дней. Некоторые лица могут претендовать и на большую продолжительность оплачиваемого отдыха. Если гарантированного отпуска сотруднику предприятия недостаточно, то он может запросить дополнительные дни за свой счет.
Трудовой Кодекс требует согласия работодателя, но есть целая категория работников, которым руководители обязаны разрешить отдыхать дополнительно.
Например, работающие пенсионеры без проблем по личному запросу могут получить двухнедельный отдых в дополнение к основному. При этом сохраняться заработок сотрудника на данный период не будет.
Наиболее встречаемая причина, указанная в заявлении – это семейные обстоятельства.
Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?
Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.
Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель.
Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их.
Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:
- работающие инвалиды и пенсионеры;
- лица, участвовавшие в ВОВ;
- родственники погибших военнослужащих.
Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец
В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление».
С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».
Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».
Скачать образец заявления
На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?
В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.
Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец
По семейным обстоятельствам можно взять и перерыв в обучении. Считается, что академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется при таких основаниях: роды, беременности, уход за ребенком возрастом до 3-х лет.
В ректоратах не отказывают и тем обучающимся, у которых есть нетрудоспособный родственник либо ребенок-инвалид, которые могут требовать постоянного ухода. Затруднения в материальном положении также являются возможными причинами.
Скачать образец заявления
Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих
Изучая этот вопрос, нужно опираться на 11 ФЗ, регулирующий все, что связано с военнослужащими. В нем указано, что дополнительные отпускные дни предоставляются на срок продолжительностью до десяти дней. Перечислены и возможные уважительные причины:
- гибель родственника;
- тяжелое состояние здоровья родственника;
- стихийное бедствие, коснувшееся жизни военнослужащего.
К родственникам в данном контексте относят родителей, детей, супругов, братьев и сестер. По другими причинам в отпуск без сохранения заработной платы может отпустить лишь командир, оценив их уважительность.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 оценок, среднее: 4,40 из 5) Загрузка…
Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?
За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки и заявления на внеочередной отдых. Отгул предоставляется на основании весомой причины. В записке в связи с серьезной причиной указывается: по семейным обстоятельствам. Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.
Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ
Опираясь на положения Трудового кодекса и Законодательства РФ, каждый сотрудник имеет право взять отгул по семейным обстоятельствам.
Такая причина является не только распространенной, но и входит в список весомых оснований для того, чтобы работодатель смог оформить служебную записку, подписать заявление с сохранением трудового места.
Совет
Стоит отметить, что дополнительный отдых работник оформляет за свой счет и получать плату за период временного отсутствия на рабочем месте от работодателя по Закону не имеет права.
Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:
- Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
- Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
- Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.
Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи 128 ТК РФ.
Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.
Образец заявления на отгул в связи с семейными обстоятельствами
Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно образец документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде.
В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже.
В середине листка пишется: «Заявление». Под ним сотрудник расписывает причину оформления отгула и точное время, которое необходимо работнику для решения неотложных семейных дел. В конце обязательно ставится подпись и дата составления документа.
Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет образец подтверждающей документации о том, что пропуск работы — вынужденная мера.
Скачать образец заявления
Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?
Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день. Поскольку понятие «семейные обстоятельства» можно решить в течение непродолжительного времени.
Чтобы взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, нужно написать заявление. Станет оно поводом для отказа или согласия — предугадать сложно.
Обратите внимание
Все зависит от степени важности обстоятельства, какие обязанности выполняет сотрудник, его уровень занятости и какие отношения действуют между начальником и подчиненным.
Если семейное дело не терпит откладывания, работник по Закону имеет право получить отдых, независимо какие причины циркулируют внутри организации.
Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?
Согласно Трудовому кодексу, в список причин, по которым можно заключить временное отсутствие на должности, входит:
- Рождение ребенка;
- Похороны;
- Свадьба;
- Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.
Основываясь на пункты ТК РФ, каждому можно взять отдых по установленной выше причине или заключить временное отсутствие на трудовом месте в связи с отработанным временем и переработкой трудового срока и даже в счет ежегодных каникул.
Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам
Нередко в период отсутствия сотрудника на рабочем месте, руководитель хочет призвать его обратно на рабочую службу. В таком случае оформляется служебная записка и отправляется на адрес получателя. Воспользоваться функцией написания записки может сам трудящийся.
Если во время семейных проблем он не успевает решить их за установленный срок, можно написать служебную записку. Это удобный способ известить руководителя о своем отсутствии на работе еще какое-то время.
Образец служебной записки
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Как писать заявление на отгул?
Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.
В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.
За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.
Возможные варианты выходных
Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.
В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.
Где взять внеочередной день?
Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.
Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.
Еще один вариант — отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.
Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.
Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.
Третий вариант — отпуск без содержания.
Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.
Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.
Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:
- пенсионеры;
- инвалиды;
- участники ВОВ;
- родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.
Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.
Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.
Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.
Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.
Как составить заявление на отгул?
Существует несколько стандартизованных видов заявлений:
- за ранее отработанное время;
- выходной в счёт очередного отпуска;
- отпуск без содержания.
Типовой бланк документа можно скачать здесь:
Заявление на отгул
Структура и реквизиты
Документ оформляется согласно следующим правилам:
- Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
- По центру страницы пишется слово «Заявление».