Отгул за сдачу крови: сколько дней положено за донорство, как оформить донору выходные, образец заявления, приказа, срок действия донорской справки

Положен ли отгул за сдачу крови?

Работающих лиц, желающих стать донорами в 2018 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления.

Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.

Что говорит закон?

Деятельность государства и нормы российского законодательства способствуют развитию донорства в стране.

Людям, сдающим кровь или её компоненты, предоставляются определённые права, гарантии и обязанности.

Нормативная база

Основным нормативным актом, регулирующим отношения, связанные с донорством, и раскрывающим его правовые начала, является ФЗ № 125 от 20.07.2012 года.

Статья 26 данного ФЗ обязывает работодателей содействовать развитию донорства в стране, предоставляя своим сотрудникам-донорам определённые социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

Регулирование данных гарантий зафиксировано в ст. 186 Трудового кодекса.

Нормативные документы можно скачать здесь:

Что положено донорам?

Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:

• Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.
• Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.
• Также безвозмездно сдавшим кровь либо её составляющие донорам положено получение обеда на бесплатной основе в день мероприятия и первоочерёдное право на приобретение по месту учёбы, работы льготной путёвки для санитарно-курортной терапии в случае, если кровь сдавалась на протяжении года в максимальном объёме двух доз, допустимых по закону.

Предоставление отгула за сдачу крови

Работодатель должен дать отгул сотруднику в двух возможных случаях:

Для получения донорского отгула перед самим мероприятием или медосмотром гражданину рекомендуется уведомить в любой форме работодателя о своих намерениях, позже представив справки по следующим формам:

Форма № 402/у – это подтверждение факта прохождения медобследования и сдачи крови либо её составляющих (п. 1.5 ст. 1 Приказа Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 года).

Бланк формы 401/у:

Бланк формы 402/у:

Сколько дней дают за сдачу крови?

По закону гражданин имеет полное право на один добавочный выходной в день донорства либо в любой иной день по собственному изъявлению.

Как оформить?

Оформление отгула и получение выходного дня зависят от нескольких условий:

Как составить заявление?

Заявление об освобождении от работы нет необходимости писать в некоторых случаях, таких как:

• сотрудник находится в ежегодном отпуске;
• день сбора крови приходится на праздничный или выходной день работника.

Право на дополнительный выходной сохраняется и в вышеуказанных случаях.
Ознакомиться с текстом заявления на отгул за сдачу крови вы можете здесь:



Документ составляется в свободной форме.
Сколько отгулов можно брать в месяц? Узнайте тут.

Нужен ли приказ работодателя?

На основании полученного заявления от сотрудника выпускается соответствующий приказ, составляемый в свободной форме.
Образец приказа:



Как отметить в табеле?

• Донорство относится к осуществлению общественных или государственных обязанностей, на основании статьи 165 ТК РФ.
• Пометки в табеле ставятся следующим образом в зависимости от ситуации:
• kadriruem.ru

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Отпуск за донорство

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 №125-ФЗ.

Человек в праве не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. Если все-же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время.

Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время.

Воспользоваться правом необходимо в течении года с момента донорства.

• Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.
• В случае выхода на работу в этот день
• В случае не выхода на работу в этот день
• Если день выпал на праздничную или выходную дату
• День прохождения мед осмотра
• По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
• День сдачи крови
• Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

Образец заявления о предоставлении отгула

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.



Образец приказа о дополнительном отпуске за донорство

После этого необходимо оформить соответствующий приказ. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на на фирменном бланке предприятия, но при этом не забудьте указать все обязательные реквизиты.



Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост – возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни.

Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ).

Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

Дополнительные отпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.91. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от семи до 30 дней.

Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам



Дополнительные отпуска военнослужащим

Дает ли справка донора освобождение от работы? Сколько дней дают на отгул и сколько оплачивается?

В статье подробно описывается понятие донорского отпуска, каким образом происходит компенсация, и на каком основании предоставляется отгул.
Донорство в Российской Федерации поощряется, чтобы «Банки крови» обновлялись и пополнялись ежегодно.

Помимо статуса почетного донора, людям, решившим сдать кровь, доступны и другие привилегии, в том числе и получение отгулов на основании предоставленной справки. Разберемся подробнее с данным правовым аспектом.



Что такое донорская справка за сдачу крови

Зачастую сдача крови происходит в рабочее время, поэтому не все лица могут беспрепятственно отлучиться с места занятости. Для решения этой проблемы введен документ, именуемый донорской справкой.

Это медицинский акт, подтверждающий, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, а именно в виду сдачи крови в качестве донора.

Обратите внимание

Такая справка позволяет работнику не прибыть на работу, при этом прогул не выставляется.

Разумеется, данный медицинский акт не освобождает сотрудника на целый день (в исключительных случаях освобождение может быть оформлено на три дня). Он распространяет действие на часы, необходимые для забора крови, последующей реабилитации и восстановления (от получаса до полутора часов). Хотя в большинстве организаций во избежание побочных последствий, справка выдается на один день.

Для чего нужна: дает освобождение от работы или нет

Как было выяснено ранее, полное освобождение от работы по данному акту получить невозможно. Донорская справка позволяет отсутствовать сотруднику в компании всего лишь несколько часов.

Однако в сложных случаях, когда забор крови повлиял на общее физическое состояние гражданина, по заключению врача он может быть освобожден и на целый день, о чем также делается отметка в медицинском акте.



Стоит учитывать, что справка будет иметь юридическую силу только в том случае, когда она предъявлена непосредственно руководителю или в отдел кадров и должным образом зарегистрирована. При отсутствии данного документа может быть оформлен прогул, что влечет за собой увольнение в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации.

Сколько действительна

Исходя из общего смысла законодательства, справка действительна в течение одного календарного года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Однако, по факту ее нужно предъявить сразу после выхода на работу в качестве доказательства отсутствия прогула. Такой документ не обязывает не выходить на работу на протяжении времени, указанного в акте.

Для чего нужно знать срок действия, срок годности

Это необходимо работнику для того, чтобы иметь возможность на законном основании не являться на рабочее место, а также получить необходимые выплаты от работодателя.

Срок действия и срок действия для оплаты – это одно и тоже или разные понятия



Данные понятия разнятся между собой. Так, относительно срока действия документа можно отметить, что он распространяет действие в течение одного календарного года. Оплата же подобного медицинского акта происходит в момент перечисления заработной платы (как правило) или в любой другой день, по соглашению между работником и работодателем. Финансовые аспекты регулируются ФЗ от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».

Сдача материала донором и, соответственно, освобождение от трудовой деятельности происходит с использованием трудовых гарантий, обозначенных в ТК РФ ст. 186. Сюда относится и оплата дней «прогула», и предоставление отдыха. Ниже мы разберемся подробнее с каждой конкретной гарантией.

Как оплачиваются дни на работе, дают ли отгул

Как отмечалось ранее, гражданину дают один день отгула. Это не запрещает ему выйти на работу сразу после сдачи материала. При этом тогда у него появится право на использование дня отпуска в любое другое время в течение года после выдачи медицинского акта.

Трудовое законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ. Отгулы оплачивает бухгалтерия непосредственного работодателя сотрудника.



Здесь существуют некоторые особенности. Отпуск подразумевает отсутствие гражданина на рабочем месте в течение одного дня. Речь идет именно о восьмичасовом рабочем дне. Поэтому если смена состоит, например, из двенадцати часов, то восемь из них работник имеет право отгулять, а четыре часа ему придется добросовестно отработать.

Сколько дают отгулов

Все зависит от того, что указано в справке. Минимальный срок – один календарный день (работник может и не использовать его, а сразу выйти на смену). Отпуск может состоять и из двух дней при наличии весомых к тому обстоятельств (обязательно должно быть отражено в медицинском акте).

Расчет дней: сколько предоставляется в разных ситуациях

Все зависит от медицинских показаний каждого конкретного донора. В среднем время отгула варьируется от 1 до трех дней. В эти дни включается также время на сдачу необходимых анализов, которые помогут понять, подходит ли человек на роль донора или нет.

Сколько выходных дают за сдачу крови



Как правило, выделяются сутки для сдачи крови. Гражданин может не прийти на рабочее, и это не будет считаться прогулом. Важно помнить, что время, отведенное для сдачи необходимых анализов, работодателем по расчёту среднего заработка не оплачивается.

Как учитывается во время отпуска или в выходной день

Если забор крови происходит в день, считающийся по государственному календарю выходным или праздничным, сотрудник может отгулять положенный ему в связи с этим отпуск в течение любой рабочей недели после согласования с работодателем.

Правила оформления: как оформить

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов, как можно использовать отпускные дни. Их можно отгулять сразу или же перенести «на потом». Главное, нужно учитывать, что денежную компенсацию за неиспользованные отгулы в этой ситуации получить не удастся.



Что лучше: сразу дополнительный день отдыха или дни к отпуску

На этот вопрос ответить достаточно сложно. Некоторым для последующей реабилитации действительно требуется отдых, так как забор крови существенным образом может повлиять на общее физическое состояние гражданина. Если же такой нужды нет, отпуск можно прибавить к ежегодному оплачиваемому и отгулять на несколько дней больше положенного.

Как составить заявление на дополнительный день отдыха, отпуск как оформить

Заявление гражданина заполняется на имя генерального директора организации. Оно должно включать:

• ФИО гражданина, должность.
• Просьбу о предоставлении отпуска.
• Ссылку на причину (на прохождение процедуры сдачи крови).
• Дату составления документа и подпись заявителя.

Кто издает приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

Данная прерогатива предоставлена генеральному директору организации. В случае его отсутствия приказ подписывает заместитель, если это указано во внутреннем локальном акте.

Как предоставляются дни: особенности использования выходных



Выходной день будет состоять из восьми часов. Особенность есть при сменном графике. В этом случае смена сокращается только на восемь часов. Остальное время гражданин обязан отработать в соответствии с внутренними регламентами фирмы.

Входят ли дни в льготный стаж

На эти дни распространяются гарантии, в том числе и возможность начисления льготного трудового стажа, по правилам ТК РФ.

Можно ли использовать в другой день

Как отмечалось ранее, право на отпуск действует в течение года после выдачи медицинской справки, поэтому гражданин может самостоятельно выбрать удобное время отгула.

Спорный вопрос, который разрешить смогла обобщенная судебная практика. Так, отпуск за сдачу крови не привязан к конкретному работодателю, а относится к сотруднику. Поэтому если срок действия документа не истек, отпуск можно использовать и на другом рабочем месте.

Сдача крови является важным аспектом в спасении жизни людей. Поэтому государство поощряет донорство, в том числе и путем оформления дополнительных гарантий на трудовом месте. Предоставленные по этому поводу отпуска являются оплачиваемыми, и на них распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Полезное видео

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

Факт донорства В случае выхода на работу в этот день В случае невыхода на работу в этот день Если день выпал на праздничную или выходную дату

День прохождения медосмотра
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

День сдачи крови
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Образец заявления о предоставлении отгула

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.



Скачать

Приказ о дополнительном отпуске за донорство

После этого оформляется приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на фирменном бланке предприятия, но при этом необходимо указать все обязательные реквизиты.

Образец приказа о донорских днях



Скачать

Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни.

Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.

Допотпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам



Скачать

Допотпуска военнослужащим

Донорская справка срок действия



Сегодня рассмотрим тему: «донорская справка срок действия» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек. При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха.

Если же речь идет о другом дне, который трудящийся хочет использовать взамен дня сдачи крови, когда он трудился по договоренности с работодателем, то временных ограничений здесь нет.

Действие донорской справки у другого работодателя Кроме вопроса о том, сколько действует донорская справка, на практике возникал вопрос и о том, действует ли она в том случае, когда трудящийся сменил место работы, не реализовав свои донорские гарантии.

Например, бывают ситуации, когда гражданин сдает кровь, работая в одной компании, затем увольняется, устраивается в другую компанию и просит предоставить дополнительный день отдыха по новому месту работы. При этом «срок годности» донорской справки еще не истек, год с момента донации еще не прошел.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данное правило установлено на Законодательном уровне. Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило.

Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте.

• Сколько дней положено за донорство?
• Как оформить?
  • Образец заявления для донора
  • Срок действия донорской справки
  • Как составить приказ?
• Полезное видео
• Выводы

Сколько дней положено за донорство? В соответствии с установленными нормами ст.186 ТК РФ, гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при сдаче крови может претендовать на 2 выходных дня.

Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску.

Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Внимание Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит. Количество донорских дней Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Правила оформления и использования донорских дней по трудовому кодексу рф

Правовед.RU 1108 юристов сейчас на сайте

• Трудовое право
• Защита прав работников

Как взять отгул за сдачу крови?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

• Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
• Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

• После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
• Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у



При этом возникают следующие ситуации.

• Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
• Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
• Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
• Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

• пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
• 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
• сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
• Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Как оформить дни отдыха донору крови: статьи ТК РФ, образец приказа в 2019 году

Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

Работник после сдачи пришел на работу

Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

Важно

После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Работник в день сдачи на работу не пришел

Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

Работник – донор пришел на работу только после отдыха

Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант.

По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха.

Совет

Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

Как оформить дни отдыха донору крови

Таким образом, порядок по которому оформляются дни отдыха донору точно не определен. Зависеть оформление будет от того, как именно работник использует свои дополнительные выходные. Повлиять на выбор работника работодатель не может, он только должен учитывать как распорядиться с выходными работник при оформлении документов.

Например, если работник может составить заявление на допотдых только в течение года с даты сдачи крови. В этом случае приложить справку о донорстве работник уже не сможет, так как он уже предъявил ее работодателю ранее. Но в заявлении работник может ссылаться на эту справку. Приведем образец заявления для такого случая (Читайте также статью ⇒ Льготы донорам в 2019 году в Москве).

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТДЫХ В ТЕЧЕНИЕ ГОДА

Законодательная база

Статья 186 ТК РФ
«Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов»

Закон №125-ФЗ от 20.07.2012
«О донорстве крови и ее компонентов»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2019 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

• Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
• Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
• Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
• Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов

Иванова И. К.

• заявление.
• Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
• Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

• ОАО «Продвижение»
• Приказ №15
  Об освобождении от работы
• 15 июня 2016 года.
• В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

• Определение расчетного периода.
• Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
• Подсчет среднедневной зарплаты.
• Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.