Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.
Отгул: определение и детали
Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.
Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе.
Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее.
Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:
- увеличение заработной платы за текущий месяц;
- взять отгул за работу в выходной день.
Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.
Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).
Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение. Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.
Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать. Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:
- бланк формы Т-12;
- бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.
В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:
- РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
- ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
- ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
- НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.
Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию.
Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями.
Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.
Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными
В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.
Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:
Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.
Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.
Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию
Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени
Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом законодательстве термин упразднён, а «отпрашиваться» с работы регулярно приходится большинству работников.
Ответ — в нашей статье.
Кому предоставляется отгул?
Дополнительный, сверх установленного графика отпусков, день отдыха, согласно законодательству, полагается в следующих случаях:
- трудящимся, привлекающимся к работе в свой выходной или праздничный день (по статье №113 ТК РФ);
- лицам, работающим сверхурочно в рабочие дни (статья №152 ТК РФ);
- вахтовикам (статья №299 ТК РФ) в период междусменного отдыха;
- работникам, обязанным проходить обязательный медосмотр, если он пройден в свой выходной (статья 185 ТК);
- командированным, потратившим своё личное время на проезд к месту командировки;
- дежурным по предприятию (Постановление ВЦСПС “О дежурствах на предприятиях и в учреждениях” №233 от 02.04.1954 ).
Донорам свободный день оформляется в день забора крови, и ещё один неявочный — в удобное для работника время.
Где фиксируется отгул?
При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.
Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.
Как оплачивается отгул?
По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.
Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.
Отражение в унифицированных формах Т-12 и Т-13
В настоящее время в качестве регистров учёта рабочего времени на основании распоряжения Госкомстата (Постановление №1 от 05.01.2004 года) используются унифицированные формы:
- Т-12 — с возможностью расчёта зарплаты;
- Т-13 — применяемая для автоматизированных проходных или автоматических систем контроля присутствия.
Пример:
Верно оформить кадровые документы при понимании вопроса — не слишком сложно. Надеемся, наша статья помогла вам в этом.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.
Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета.
Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, нужно добиться оформления соответствующего приказа. Детали — здесь.
Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.
Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.
Основания для предоставления отгула, согласно ТК:
- Сверхурочно отработанное время (152);
- Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
- Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
- Сдача донорской крови (186).
Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:
- При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
- Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
- Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
- При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.
Отгул в табеле учета рабочего времени как обозначается?
Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту. В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.
Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.
Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.
Форма Т-12 скачать
Форма Т-13 скачать
Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Как такового понятия отгула, в табеле быть не может, поэтому кадровые специалисты используют обозначения, подходящие к каждой конкретной ситуации:
- Количество отработанных часов в выходные и праздничные дни (РВ, 03);
- Отгулы с выплатами – (ОВ, 27);
- Отгулы без выплат – (НВ, 28).
В зависимости от ситуаций и конкретных особенностей в каждой организации, обозначения могут выбираться и другие.
Работа в выходной день в табеле учета рабочего времени — образец
При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе. Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?
В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам. Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию уходит с работы, предупреждая об этом начальство. Заявление подобного вида обязательно, так как в договоре работника прописаны определенные часы работы на предприятии.
Поэтому если с сотрудником что-то случается, плоть до летального исхода, ответственность за него несет директор фирмы, либо назначенный исполнитель этих обязанностей.
Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Обозначается такими буквами «ГБ». Если отгул, предоставляется по расписанию, а не по личной просьбе сотрудника, то используется аббревиатура НВ, 28.
Оплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени
Каждый работник имеет право на оплачиваемый пропуск дня на протяжении работы на определенной должности. Во многих фирмах, учреждениях, корпорациях, есть свои внутренние правила на счет подобных отгулов. Диапазон их может быть весьма разным. Самый минимальный, как правило, это три месяца.
Для всех работодателей есть определенные нормы, которые ограничивают их в управлении отпусками. Если они нарушают срок отпуска, а может даже отменяют его, наказывая сотрудников за какие-либо провинности, то за такое можно наказать как штрафом, так и уголовной ответственностью.
Также, работник может сами контролировать, сколько у него есть отпусков на будущее, либо же отслеживать, сколько должны начислять заработной платы за уже те периоды, которые он уже брал. Как правило, в табеле учета рабочего времени, колонка дней оплачиваемых отгулов сотрудников стоит после не оплачиваемых. Но у каждой организации есть свои порядки заполнения таблиц.
Как обозначить отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени – образец
На всех предприятиях, базируясь на Трудовом кодексе, ведется строгое наблюдение за отработкой в нерабочее время сотрудниками.
Это поощряется пропусками за рабочие дни, количество которых, устанавливается главным начальником на предприятии.
Невыполнение таких условий не дают право предприятию назначать рабочего на тот день, на котором в его контракте стоит запись про выходной от работы день.
Обратите внимание
Если с сотрудником происходит несчастный случай, то отвечает за это не только руководство, но и тот человек, который стоит на проходной и пропускает людей.
Во избежание штрафов и наказаний, любой руководитель, в обязательном порядке, вызывая подчиненного на рабочее место, пишет заявление. Заявление обязательно и не стоит пренебрегать им.
Во-первых, потому что вам в дальнейшем по нему зачислят деньги за отработанное время. А во-вторых, снимается ответственность с вас.
Обозначить отгул за работу в выходной день в табеле можно при помощи аббревиатуры НВ, 27. Расположение на каждом предприятии свое. Но есть стандартный образец, который представляет собой отдельную таблицу.
Посередине пишется название таблице, в первой колонке ставится фамилия работника, далее записывается полное количество каникул, разбивая их на виды по подгруппам, в последней колонке считается весь суммарный объем и исключаются отгулы без оплаты.
Скачать образец табеля
Таким образом проводят операцию над каждым сотрудником с учетом всех налогов предприятия. Внизу таблицы в обязательном порядке ставится подпись считавшего и ее расшифровка, так же указывается дата создания таблицы и название предприятия. Обязательно такая таблица заверяется печатями и подписями руководства и бухгалтерии.
Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени в 2018 — последние изменения
Последние новшества, относительно обозначения отгулов в табеле учета рабочего времени, заключаются в том, что изменения должны быть заверены у руководителя. Теперь табель можно вести как сплошной, в котором учитываются только стандартный пропуска, так и по отклонениям с учетом специфики любых видов каникул.
Отражение отгулов в унифицированных формах
Две формы для отражения в табеле, утверждены госкомитетом:
Унифицированные формы особенные и применяются только в определенном направлении. Если в документах они приняты к остальным колонкам с пропусками, то это считается ошибкой.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году
Главная > кадровые документы > Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году
Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.
Читайте также статью – Каким обозначением отразить в табеле отпуск за свой счет.
Что такое табель учета рабочего времени
05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля. Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.
Важно
На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:
Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.
Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени
Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.
Возможные обозначения отгулов:
- код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
- код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
- код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
- код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:
Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:
Кому и когда предоставляется отгул
Что такое отгул?
Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:
Оплачивается ли отгул
Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.
Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.
При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.
Книга для учета отгулов
На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.
В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.
Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Отгул в табеле учета рабочего времени | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
Действующее законодательство требует, чтобы организации вели строгий учёт трудовой деятельности сотрудников. По этой причине работодатели обязаны отмечать каждый отгул в табеле учёта рабочего времени. Данная операция имеет ряд специфических особенностей, о которых мы поговорим в статье.
Из статьи вы узнаете:
- как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени;
- что должен знать об отгулах каждый работодатель;
- как правильно оформляется отгул в табеле учёта рабочего времени (образец заполненного документа).
- Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика
- Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.
- Читать статью
Как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени?
Соблюдение ТК РФ предполагает, что работодатели должны учитывать общее количество часов, которые отработали сотрудники предприятия. Для облегчения процесса существует так называемый «табель рабочего времени». Правильно составленный документ систематизирует следующие сведения:
- Трудовой режим работников.
- Пропуски работы по разным причинам, в том числе отгулы.
- Осуществление трудовой деятельности во внеурочное время.
Именно на основе табеля учёта рабочего времени исчисляется зарплата. Плюс выполняется проверка госорганами на предмет нарушения трудового законодательства. Для правильного введения информации в документ применяются буквенные или цифровые коды. Перечень последних приводится на титульном листе Формы Т-12.
Ведение табеля в унифицированной форме
В настоящее время Государственный комитет статистики утвердил 2 формы ведения учёта отработанного сотрудниками предприятий времени. Речь идёт о Т-12 (I раздел) и Т-13. Документы разрешается применять, как в исходном виде, так и дорабатывать под специфические особенности деятельности организации.
Работающие на территории РФ предприятия имеют право вводить собственный порядок заполнения формы Т-12 или Т-13. Его особенности описываются в предваряющей документ инструкции или руководстве. Перед тем как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени, нужно также выбрать коды. В число общепринятых входят:
- РВ, 03 – отработанное сотрудниками время на выходные и праздничные дни.
- ОВ, 27 – оплачиваемые отгулы.
- НВ, 28 – неоплачиваемые отгулы.
В случае привлечения к исполнению должностных обязанностей в нерабочий день нужно обязательно получить согласие сотрудника. В этих целях издаётся специальный приказ, который включает следующие разделы:
- Название организации.
- Дата принятия, номер и город, где находится предприятие.
- Название документа (как вариант – «О привлечении к работе в праздничный день»).
- Обоснование приказа.
- Указания по привлечению конкретных сотрудников и оплате труда в двойном размере за 1 день сверх установленного оклада.
- Должность, ФИО и подпись принявшего приказ лица.
- ФИО и подписи ознакомленных с документом работников.
Внимание! Исходя из принятого приказа, в табеле следует указать время, отработанное сотрудниками в нерабочий день.
Ведение табеля в форме, которая используется конкретной организацией
Когда предприятие применяет индивидуальную форму, отгул в табеле учёта рабочеговремени можно отмечать общепринятым или собственным кодом. Подобное правило регламентируется ФЗ № 402 (дата принятия – 06.12.11).
Табель учета рабочего времени: правила составления
В целом работа в нерабочие дни и возмещения за отработанное в них время устанавливают нормы ТК РФ. Правильное заполнение табеля позволит точно произвести расчёты с сотрудниками за фактически отработанные часы.
Отгул: важно знать
Сотрудникам любого предприятия периодически приходится работать в выходные дни. Происходит это по разным причинам. От срочной отгрузки товаров до подготовки годового отчёта о деятельности организации.
Работник имеет право выбрать форму оплаты за трудовую деятельность в нерабочее время. Во-первых, потребовать возмещение в двукратном размере. Во-вторых, взять компенсацию в размере однократном, но с условием предоставления выходного дня. Работодателю категорически запрещается оказывать влияние на решение сотрудников.
В категорию работников, которые не подпадают под приведенное правило, входят лица, заключившие с организацией срочный трудовой договор на срок не менее 2 месяцев. Согласно ТК, их работа в выходные или праздники возмещается лишь двойной оплатой.
ТК РФ разрешает привлекать сотрудников к исполнению должностных обязанностей в выходные дни исключительно в экстренных случаях. К примеру, когда нужно решить срочные задачи, от которых зависит успешная работа предприятия. Несоблюдение этого требования грубо нарушает действующее трудовое законодательство и может стать причиной больших проблем при проверке контролирующими органами.
Отгул в табеле учета рабочего времени: образец
Ниже вы можете изучить образец документа, который показывает, как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени.
Номерпо порядку
Табельныйномер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
- Итогоотработано за первую половину
- месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
2
3
4
5
1
Иванова Е.В.
5
Я
Я
Я
Я
НВ
В
В
Я
Я
Я
Я
НВ
В
В
Я
8
8
8
8
8
8
8
8
8
72
Рекомендуем материалы по теме:
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.
Процедуру регламентирует действующее законодательство.
Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.
Тк рф
Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.
Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула.
Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору. В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.
Отгул в табеле учета рабочего времени образец
Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.
Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.
Скачать образец табеля учета рабочего времени
Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с
Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы.
Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период.
Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.
Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:
- какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
- дата начала отсутствия;
- дата окончания отсутствия.
Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления.
Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни.
Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени
Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.
Совет
Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).
Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.
Отгул за работу в выходной день
Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом. Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03). Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться.
Нюансы
Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.
Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:
Период отдыха должен учитываться и фиксироваться в соответствии с нормами, закрепленными в Тк рф. Дабы упростить ведение отчётности и начисление заработной платы, сведения отражаются в табеле учета рабочего времени.
Документ позволяет быстро получить интересующую информацию без дополнительного поиска. Форма бумаги зафиксирована законодательно, однако компания имеет право вносить в нее изменения.
Грамотно заполняя документ, работодатель упростит контроль за временем работы и особенностями начислений, совершаемых в пользу сотрудников.
Как отмечается отгул в табеле?
В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.
На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.
Нормативная база
Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:
- не меньше, чем в двукратном размере;
- в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.
По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.
“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.
Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.
Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Варианты отгулов
- Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.
- Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:
- Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Оплачиваемые
День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.
Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.
Неоплачиваемые
Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.
Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.
Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Отгул в табеле
Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.
Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.
На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.
Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.
Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
Как отмечается в унифицированной форме?
Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:
- Т-12 (первый раздел);
- Т-13.
- отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
- оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
- неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.
Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.
Пример такого приказа:
Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день
- В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.
- Пример:
- Заполненная форма Т-13
Как поставить в форме, применяемой в данной организации?
Оплачиваемый отгул в табеле обозначение
Важно! Форма учета рабочего времени обязательно должна присутствовать в каждой компании вне зависимости от рода ее деятельности. В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах. Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие. Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете. Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12. К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.
На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами. Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды. Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Внимание Скачать образец табеля учета рабочего времени Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Важно Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется. Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж.
Несмотря на то, что такой термин, как «отгул» до сих пор широко применяется в трудовых правоотношениях, данное понятие абсолютно никак не закреплено на законодательном уровне. Именно отсюда вытекают и многочисленные споры между кадровыми работниками, у каждого из которых разное мнение по поводу порядка оформления отгула в табеле учета рабочего времени. Между тем, предоставление отгулов является важной частью практически любого вида трудовой деятельности. Даже самым ответственным сотрудникам иногда срочно требуется один либо несколько выходных дней для решения важных вопросов, никак не связанных с их профессиональной деятельностью.
Именно поэтому к процедуре оформления и фиксирования отгулов нужно подходить максимально ответственно.
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).
Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле.
Обратите внимание
Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы. Отгул за работу в выходной день Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом.
Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03).