Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.
На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.
На работу директору (пропуск и отсутствие)
Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.
Образец: отсутствие на работе
«Генеральному директору ООО «Электроприбор»
Ансимову А.А.
от слесаря
Игнатюк В.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.
Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.
_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
Обратите внимание
___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.
Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.
Образец: отсутствие на рабочем месте
«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»
Хлынцевой Н.И.
от заведующей складом
Румянцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года
Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.
Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.
Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.
___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.
Начальнику об опоздании на работу
Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.
Пример: если человек проспал
«Директору магазина «Продукты»
Куприянову А.Н.
от продавца
Медведевой Л.И.
Объяснительная записка
Согласно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.
Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.
Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
___.___._______ г.________ Медведева Л.И.
Если заболел ребенок
«Генеральному директору ООО «Стройсервис»
Иванову А.Н.
от бухгалтера
Кудрявцевой В.В.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.
Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.
Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.
Пробки на дорогах
«Директору ООО «Техпластинвест»
Степанову И.В.
от монтажника
Давыдова Г.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.
На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.
В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.
В случае ДТП
«Директору магазина «Автозапчасти»
Шамоян А.А.
от продавца-консультанта
Свиридова С.В.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.
Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.
Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.
___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.
О невыполнении обязанностей (задания) в срок
При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.
К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.
Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:
«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»
Горбунову П.Ф.
от мастера цеха по производству силикатного кирпича
Григолец Д.И.
Объяснительная записка
Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.
Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.
Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.
Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.
Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
«Генеральному директору ООО «Стройдепо»
Королеву О.Н.
от водителя
Никитина В.Н.
Объяснительная записка
Касательно ошибки в маршруте
Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.
Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.
В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.
___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.
В университет (институт) о пропуске занятий
«Декану биологического факультета МГАУ
Демченко П.А.
от студентки 314 группы
Дьяковой А.А.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.
На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.
Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.
Объяснительная по болезни, пример
Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:
«Директору спорткомплекса «Антей»
Юрьеву Б.И.
от охранника
Ледовских А.К.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.
Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.
и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.
___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.
Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)
Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий ___.___._______ года
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Объяснительная записка: образец, как правильно написать, пример
Объяснительная записка – это письменные объяснения сотрудника о причинах поступка, грозящего дисциплинарным взысканием. В статье – примеры записок от сотрудников, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶
Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:
В рамках трудовых отношений и кадрового документооборота вопрос о том, как написать объяснительную записку, возникает в ситуациях, когда от работника требуются письменные объяснения по поводу его поступка или, наоборот, бездействия.
Важно
Как правило, речь идет о действиях или бездействии, связанных с нарушениями в рамках его трудовой деятельности.
Например, представить письменное объяснение наемный сотрудник обязан по факту длительного отсутствия на своем месте в рабочее время, по факту неисполнения указаний руководителя, по факту совершения иных виновных или аморальных поступков.
Образец объяснительной записки необходим каждому работодателю, так как это один из обязательных документов, чтобы принять решение о дисциплинарном взыскании в отношении работника или определить, что его вины нет.
Однако типовой бланк документа законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель сам устанавливает форму для письменных объяснений сотрудников. Зачастую при этом используются готовые рекомендуемые шаблоны.
Они приведены далее в статье как образец объяснительной записки для различных рабочих ситуаций.
Правильно составленное объяснение может избавить работника от дисциплинарной ответственности.
Другие справочники по работе с персоналом
Ознакомившись с образцом объяснительной записки, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:
Далее в статье – рекомендации, как написать объяснительную записку, а также примеры документов, составленных сотрудниками в разных ситуациях.
ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶
Кадровые документы – онлайн
Одно из самых распространенных нарушений, требующих объяснения – это отсутствие на рабочем месте, в том числе опоздания и прогулы.
В таких случаях при решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо определить, было ли пропущенное время рабочим по графику сотрудника. Это несложно, если работодатель функционирует в режиме обычной пятидневной недели.
Однако в нетиповых случаях график работы может быть сложным для составления и анализа. Например, когда человеку установлен гибкий график, неполный день или ненормированная длительность рабочего времени.
Совет
Чтобы упростить работу отдела кадров, в таких случаях рекомендуется составлять график работы и все кадровые документы автоматически – в программе БухСофт.
Воспользуйтесь графиком работы от программы БухСофт. Он всегда в актуальном состоянии, учитывает все переносы выходных дней в любом году и индивидуальные особенности режима работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:
Получить график работы
Форма объяснительной записки
Хотя без образца объяснительной записки обойтись невозможно, трудовое законодательство не устанавливает для этого документа типовой шаблон.
Его разработка оставлена на усмотрение работодателей, которые зачастую используют готовые бланки.
Пример объяснительной записки работника для разных ситуаций можно бесплатно скачать далее по тексту, но при этом важно проверить обязательные элементы, которые должны присутствовать в бланке.
Как правильно написать объяснительную записку, важно знать каждому работодателю, так как это один из обязательных документов для применения дисциплинарного взыскания.
По ссылке ниже можно бесплатно скачать шаблоны для получения письменных объяснений от работников.
Как написать объяснительную
Трудовое законодательство не определяет, как правильно написать объяснительную записку. В нем лишь сказано, что:
- работодатель должен истребовать ее у сотрудника, действие или бездействие которого грозит дисциплинарным взысканием;
- на составление письменного объяснения у сотрудника есть два рабочих дня;
- при отсутствии документа по окончании двух рабочих дней для дальнейших действий по применению дисциплинарных санкций составляется соответствующий акт.
На основании полученного от работника объяснения работодатель определяет:
- виноват человек в нарушении или нет;
- если виноват, то под какую меру дисциплинарной ответственности подпадает эта ситуация.
Важно отметить, что отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении.
Просто в этом случае применяется другая процедура и последовательность действий. Тогда как грамотно составленный образец объяснительной записки может избавить работника от ответственности.
Вот почему важно знать, как правильно написать объяснительную записку.
Юридически корректный пример объяснительной записки, помимо вышеназванных требований по оформлению, должен содержать в основном тексте изложенные в свободной форме:
- факты, свидетельствующие о действии или бездействии человека;
- причины и мотивы его поступка.
Далее в статье смотрите, как написать объяснительную в случаях:
- отказа исполнить распоряжение непосредственного руководителя;
- недостачи в кассе;
- отсутствия на рабочем месте;
- опоздания, квалифицируемого как прогул;
- совершения аморального поступка человека, исполняющего воспитательные функции.
Образец объяснительной записки об отказе исполнить распоряжение
Невыполнение устных распоряжений руководителя – распространенная ситуация в бухгалтерской практике. Главбух может отказаться исполнять распоряжение директора, если понимает, что это приведет к нарушению законодательства.
Ведь руководитель, как правило, исходит из общеэкономического понимания ситуации и не всегда знаком со всеми тонкостями бухгалтерских и налоговых законов.
Так как в последнее время участились случаи привлечения бухгалтеров к ответственности после длительных судебных разбирательств, если устное распоряжение руководителя вызывает сомнения, безопаснее подстраховаться и попросить дать указания письменно.
Но возможна и ситуация, когда отказ от исполнения неизбежен. И здесь не попасть под дисциплинарное взыскание поможет подробное письменное объяснение, составленное на имя руководителя.
В нем необходимо детально пояснить причины отказа, чтобы работодатель мог принять объективное взвешенное решение на основании полной информации о происшествии.
Как написать объяснительную об отказе исполнить распоряжение руководителя, смотрите ниже (документ можно скачать):
Пример объяснительной записки о недостаче в кассе
Недостача наличных денежных средств – это один из случаев, когда налицо виновное действие работника.
Поэтому приведенный ниже пример объяснительной записки можно использовать после небольшой корректировки и в других случаях, когда человек недобросовестно исполнял свои служебные обязанности.
В любом случае, чтобы донести свое мнение до вышестоящего руководства, в основном тексте документа работнику необходимо подробно написать в свободной форме:
- какое действие он совершил;
- причины и мотивы этого действия.
Например, если кассир знает причину недостачи наличных в кассе, он может избавить себя от обвинений в краже и уголовной ответственности. Ведь недостача может появиться не из-за кражи, а при выдаче средств подотчетному лицу без оформления расходного кассового документа. Как написать объяснительную о недостаче в кассе, смотрите ниже (документ можно скачать):
Как правильно написать объяснительную о прогуле
Отсутствие на работе считается прогулом с двух случаях:
- если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительного основания на протяжении всего рабочего дня или всей смены;
- если человека не было на работе без уважительного основания больше 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или одной смены.
Такой прогул – достаточная причина для увольнения по инициативе работодателя. Однако, чтобы применить дисциплинарную санкцию в виде увольнения, нужно выполнить установленную Трудовым кодексом процедуру расторжения отношений, которая предполагает получение от работника письменных объяснений.
Чтобы избежать увольнения, человек имеет возможность письменно изложить свою видение ситуации и доказать, что причина отсутствия была уважительной. Дело в том, что в законодательстве нет точного перечня причин, которые считаются уважительными для отсутствия на рабочем месте. Все зависит от конкретной ситуации, и окончательное решение остается за работодателем.
Как правильно написать объяснительную о прогуле, смотрите ниже (документ можно скачать):
Работодатель должен определить, почему человека нет на работе, не ограничиваясь только информацией из его письменного объяснения, так как работник может обмануть, чтобы избежать наказания.
Акт о прогуле
Увольняя человека за прогул, необходимо:
- обосновать, что причина отсутствия на работе – неуважительная,
- оформить документы, подтверждающие этот факт,
- учесть все особенности прекращения трудовых отношений в ситуации с прогулом.
Чтобы документально подтвердить факт прогула, достаточно оформить акт об этом в присутствии двух или более свидетелей. В акте нужно зафиксировать длительность отсутствия сотрудника и указать причины, которые привел человек в своем письменном объяснении. Об ознакомлении с актом человек должен собственноручно расписаться.
Образец оформления акта о прогуле приведен в окне ниже (документ можно скачать):
Письменные объяснения об отсутствии на работе
Если сотрудник отлучился с рабочего места ненадолго, прогулом это не считается. Тем не менее, самовольных уход с работы в неположенное время – это нарушение, которое требует письменный пояснений и грозит сотруднику дисциплинарной санкцией. Как правильно написать объяснительную записку в такой ситуации, смотрите ниже (ее можно скачать):
Акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения
Отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении. В этом случае для привлечения к ответственности оформляется акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения. Образец такого акта приведен в окне ниже и доступен для скачивания:
Как написать объяснительную записку об аморальном поступке
В организациях, где воспитываются дети, сотрудников, выполняющего воспитательные функции и совершивших аморальный поступок по неуважительной причине, увольняют по инициативе работодателя. Перед этим трудовое законодательство предписывает виновному лицу заполнить образец объяснительной записки – например, так, как показано ниже:
Приказ о дисциплинарном взыскании
Если работодатель принял решение ограничиться замечанием сотруднику или выговором, то приказ об увольнении не оформляется. Факт привлечения к ответственности фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:
Объяснительная за прогул
Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.
При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка.
Обратите внимание
Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.
Определение прогула
Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.
Таким образом, подобный проступок обладает рядом отличительных признаков:
Следует отметить, что если хотя бы один из указанных признаков отсутствует, то нарушение прогулом являться не будет.
Причины отсутствия на работе
Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.
По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.
Уважительные
Уважительность причины отсутствия на работе определяется проблемами семейного и личного характера, которые создают препятствия для полноценного осуществления профессиональной деятельности или исключают её целиком. Действующим законодательством перечень обстоятельств такого характера не определен. Все решается индивидуально в каждом конкретном случае. К уважительным причинам можно отнести:
Независимо от причины отсутствия работнику необходимо иметь на руках документальное подтверждение уважительности случившегося.
Неуважительные
Прогул без причины происходит в ситуациях, когда человек не может обосновать свою неявку на работу. Список таких условий действующим законодательством не установлен. На практике к таким случаям отнесены:
Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.
Объяснительная работника
В соответствии с требованиями действующих норм, перед тем как принимать решение, руководитель обязан предложить работнику написать объяснение о причинах проступка. Такой документ составляют с соблюдением установленных правил.
Форма и содержания
Объяснение должно быть оформлено письменно. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу. В некоторых компаниях изготавливают бланки для таких целей.
В тексте документа необходимо указать:
Составленное объяснение передается на рассмотрение руководителю компании. Человек пишет бумагу самостоятельно. Не допускается указывать ему, каким должно быть содержание пояснения.
Можно ли отказаться от дачи объяснений
Общими правилами определена обязанность руководителя компании истребовать у работника объяснительную.
В свою очередь, для труженика это является правом. То есть человек может дать отказ начальнику. Такой факт должен фиксироваться документально. Реализуется это путем написания акта.
В содержании должно быть отражено:
Составленный акт приобщается к материалам проверки и передается руководителю компании. Отсутствие пояснений не является препятствием для применения к нарушителю мер воздействия дисциплинарного характера.
Срок получения документа
Действующими нормативными актами определено, что объяснительная должна быть представлена работником в течение двух суток с момента поступления требования от руководителя. В данном случае в расчет берутся только рабочие дни. Соответственно, что наличие положенных выходных или общего нерабочего времени в такой период, продлевает срок.
Возможно ли увольнение за прогул
Действующим законодательством установлено, что руководитель вправе применить к работнику, допустившему нарушение трудовых обязанностей, меры воздействия дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение.
Решение о виде наказания начальник принимает единолично исходя из специфики сложившихся обстоятельств. На практике, если нарушение было допущено впервые, то вместо увольнения применяют более мягкую меру воздействия.
Законом определены ситуации, когда освобождение от должности может произойти сразу, без объявления замечания или выговора. Это происходит и в случае однократного грубого нарушения работником обязанностей.
К таковым отнесен и прогул без уважительной причины. То есть в случае отсутствия на работе более четырех часов руководитель имеет полное право уволить человека, не применяя к нему другие меры воздействия.
Порядок действий работодателя
Сама процедура освобождения от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины складывается из определенных действий, которые выполняются руководителем.
Прежде всего, факт нарушения должен быть зафиксирован документально.
Это реализуется путем составления докладной записки непосредственным начальником работника, а также акта о прогуле. После этого труженик представляет письменные пояснения по поводу случившегося либо документально оформляется его отказ.
Составленные документы передаются на рассмотрение руководителю, который обязан принять решение в течение одного месяца. Итог оформляется в виде приказа об освобождении от занимаемой должности.
Важно
С таким документом человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех рабочих суток, с момента его утверждения. В такой период не включается время отсутствия человека на работе. Отказ от подписи оформляется актом.
В день увольнения работнику на руки должна быть выдана трудовая книжка, а также перечислен окончательный расчет.
Как написать объяснительную записку на работе за прогул?
В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.
Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.
Что говорит закон?
Что это за документ?
Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.
Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.
Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.
Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.
Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.
Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.
Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.
В каких случаях требуется?
Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.
Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.
Совет
Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.
Чем грозит работнику?
Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.
Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.
Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.
За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.
Обязателен ли?
Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.
Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.
Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.
Обратите внимание
Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.
Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.
Могут ли уволить без него?
Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.
Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.
В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.
Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2019 году?
Форма и структура документа
Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.
Структура документа должна содержать следующие элементы:
- в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
- посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
- затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
- после — дата и подпись
- если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.
Что и как правильно написать?
Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:
- стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
- обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
- правильно указать название документа;
- исходящий номер и дата регистрации;
- должность, ФИО, подпись.
Причины, не являющиеся уважительными:
- неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
- неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
- факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.
Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.
Законные причины:
- временная потеря трудоспособности;
- выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
- донорство крови;
- задержание сотрудниками полиции, арест;
- сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
- в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
- вызов в суд.
В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).
Где регистрируется?
После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.
Сроки составления
Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.
Образец (примеры и варианты)
Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.
По семейным обстоятельствам:
Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами
По состоянию здоровья:
Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья
Без уважительной причины:
Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами
По иным основаниям:
Часто задаваемые вопросы
В каких случаях лучше не составлять?
Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.
Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.
Была неделя прогула. Стоит ли писать?
Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.
Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?
- Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.
- Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Объяснительная за прогул: образец, что написать
Есть перечень обстоятельств, по которым трудоустроенного гражданина можно уволить без его согласия. К таковым относится существенное нарушение дисциплины и условий договора, в том числе и прогул.
Чтобы предъявить претензии работнику и применить дисциплинарное наказание, руководству нужно зафиксировать выявленное нарушение документально.
Потребуется объяснительная за прогул, позволяющая исключить веские основания отсутствия на рабочем месте.
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Важно отличать это от вынужденного прогула, когда отсутствие на работе связано с действиями руководителя.
Перед получением объяснительной записки от сотрудника, следует подготовить акт о прогуле, в который входят показания:
- непосредственного начальника;
- минимум двух свидетелей, подтверждающих неявку.
Служебные расследования по нарушениям дисциплины любого типа могут проводиться не позже, чем на протяжении месяца со дня совершения проступка.
Содержание объяснительной записки за отсутствие на рабочем месте
Перечень веских обстоятельств можно условно разделить на две группы:
Письменное разъяснение составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Но существуют универсальные требования к оформлению. В частности, предстоит отобразить следующие блоки информации:
Образец
Пример правильно составленной объяснительной:
Срок представления
Руководитель предприятия имеет право запросить пояснение за несанкционированный прогул на протяжении одного календарного месяца с момента совершения проступка. Что касается работника, то с его стороны записка должна быть подана в течение 2 суток.
Вам может быть интересно: Порядок расчета и оплаты вынужденного прогула
Можно ли отказаться от дачи объяснений
Выявления самого факта нарушения для применения взыскания недостаточно. Руководством должны быть выполнены следующие действия:
- получение сведений о проступке;
- подготовка распоряжения на имя работника кадрового аппарата о проведении служебного расследования;
- сбор доказательств;
- истребование объяснительной;
- формирование заключения служебного расследования;
- вынесение приказа о применении дисциплинарных санкций;
- ознакомление нарушителя с принятым решением;
- передача приказа для реализации в отдел кадров, а также в бухгалтерию, если предусмотрено денежное взыскание.
ВАЖНО! Применить наказание без получения объяснительной записки от работника нельзя.
Но если рабочий отказывается давать пояснение, то по истечении двух суток руководитель имеет право составить соответствующий акт. Это административный документ, в котором руководитель, работник кадрового аппарата, а также три представителя коллектива ставят подписи, подтверждая отказ прогульщика от дачи пояснений.
Какое наказание предусмотрено за прогул
Если во время служебного расследования не было получено подтверждения веских оснований для прогула, то руководством фирмы принимается решение о применении дисциплинарных санкций. Полный список таких санкций предусмотрен в статье 192 Трудового кодекса РФ, а порядок применения наказания зафиксирован в ст. 193.
За прогул могут применяться следующие меры воздействия:
- самая легкая санкция – устное замечание;
- второй вид взыскания – выговор (с занесением в личное дело или без такового);
- в крайних случаях применяется увольнение за прогул.
Замечание, как правило, касается тех трудящихся, кто не допускал иных нарушений и отсутствие на рабочем месте впервые. Выговор чаще всего сопровождается внесением в личное дело и действует один год. Руководство может снять взыскание раньше оговоренного срока, но не меньше чем через полгода после его применения.
Увольнение – крайняя мера, которая применима только за злостное нарушение.