Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей. Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Особенности предоставления отпуска совместителю
Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня.
Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.
Основные различия совместительства и совмещения
Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно.
Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя.
Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.
В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени
Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК. Согласно ст.
286 ТК, отпуска совместителям предоставляются вне графиков и согласований одновременно с отпуском у основного работодателя, даже если он не отработал положенных 6 месяцев.
В последнем случае считается, что отпуск предоставлен авансом. Образец заявления на отпуск по совместительству здесь.
Статья 286. Отпуск при работе по совместительству
При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.
Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп . “д”. п. 39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).
Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней.
Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне.
Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:
- не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации за неотгулянный отпуск;
- индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
- выходное пособие в установленных случаях и т. д.
Статья 140. Сроки расчета при увольнении
К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.
Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).
Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:
Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п.
Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Подсчёт неотгулянных дней отпуска
В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Компенсацию за неиспользованный отпуск может получить при увольнении каждый сотрудник, отработавший более двух недель вне зависимости от того, является ли он совместителем. Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении совместителя?
Согласно Трудовому кодексу (статья 287, часть 2) совместители имеют те же права, что и работники, для которых это место труда основное.
В частности, им точно так же полагается не менее 28 дней отпуска и то, что они заняты неполный день не должно служить причиной для его сокращения.
Увольнение совместителя
Не отличается от увольнения другого работника, все процедуры выполняются точно так же, вроде оповещения за две недели либо за два месяца при сокращении, совместителю полагаются все те же выплаты, которые должен был получить обычный сотрудник при увольнении по той или иной причине (или, соответственно, не полагаются, если бы они не полагались обычному сотруднику). Совместителя точно так же нельзя увольнять по инициативе работодателя во время его нахождения в отпуске, включая декретный и по уходу за ребёнком, или на больничном.
Право на компенсацию
Компенсация прямо связана с неиспользованными днями отпуска, и поскольку с тем, что они совместителям полагаются точно так же, как и обычным сотрудникам, мы разобрались, понятно, что им также полагается и компенсация. Она выплачивается совместителям так же, как и остальным и должна быть выдана в последний день работы, как и все прочие выплаты для увольняемого сотрудника.
При внутреннем совместительстве
Тем не менее нередко можно столкнуться с тем, что отдельно уточняют, полагается ли компенсация при внутреннем или внешнем совместительстве. Что касается внутреннего, то работа на обеих должностях ведётся в одной и той же компании, что часто порождает у сотрудников ощущение, что отпуск за это положен один (тем более, что по обеим должностям они берутся в одну и ту же дату). Но нет: ведь хоть дней отдыха столько же, сколько и при работе на одной должности, но ведь освобождён в это время работник сразу от двух! Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск также полагается и для работы по внутреннему совместительству.
При внешнем совместительстве
Точно так же должен быть компенсирован отпуск и при внешнем совместительстве.
Однако здесь есть интересный нюанс, связанный, опять-таки, с совмещением отпусков – обязательно ли оно? Иначе говоря, если сотрудник уходит на отдых по основному месту работы, но продолжает работать по совместительству, должна ли затем ему быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск? Или же считается, что своим правом он воспользовался, даже несмотря на то, что работал на второй работе, поскольку свободно мог уйти на отдых одновременно на обоих, ведь законодательство обязывает работодателя предоставить отдых на второй работе в те же дни, что и на первой?
В Трудовом кодексе запрета на работу по совместительству во время отпуска нет, хоть и установлено предписание – давать отдых сотруднику в те же даты, на которые он назначен на первой работе.
Это его неотъемлемое право, и если наниматель даёт отпуск в те же даты, когда он начался на первой работе, то сотруднику даётся право просто не выходить на вторую – и прогулом это признать не могут. А если и признают, то любой суд сочтёт решение незаконным. Но, разумеется, для этого необходимо предупредить работодателя о начале отпуска.
Обратите внимание
Однако иногда начальник может вовсе не знать, что его сотрудник трудится где-то ещё. Согласно судебной практике, отпуска при работе сразу в двух местах могут предоставляться в них в разное время.
Следовательно, ответ здесь таков – компенсация должна выплачиваться в любом случае, так как полагающееся гражданину время отдыха на одной работе не связано с тем, что должно быть предоставлено на второй.
Расчет компенсации совместителю
Для расчёта будет важно установить, сколько дней не были использованы, и каков среднедневной заработок сотрудника, ведь именно путём перемножения этих двух величин можно получить сумму компенсации.
Неиспользованные дни
Если за год положено 28 дней, то значит, за месяц гражданин получает 2,33. Для определения этого просто 28 делим на 12, соответственно, если положен более длительный отпуск, то делим другое число, например, 35 / 12 = 2,92 дня в месяц в случае, если за год положено 35 дней отдыха.
Затем подсчитываем количество месяцев, за которое положен отдых. Если отработано более половины месяца, то он целиком включается в расчёт, если меньше – полностью из него исключается.
Например, совместитель В.А. Дмитриев работал с января по август, но при этом в апреле долго был на больничном, и отработал лишь 10 дней. Тогда в расчёт войдут январь-март и май-август – всего 7 месяцев, и мы получим, что он заработал за это время 2,33 x 7 = 16,31 дней.
И здесь следует заметить важный нюанс: число с дробью округляется не по всем известным с детства правилам математики, а всегда в пользу работника. Следовательно, 16,31 округляется до 17 – именно столько дней положено сотруднику из нашего примера.
Не забудем вычесть из этого числа то время, что он уже отгулял по ходу года – предположим, что в примере это 5 суток – значит, остаётся 12.
Если сотруднику по условиям работы полагается, кроме основного, ещё и дополнительный отпуск, то он также должен предоставляться и совместителю независимо от типа совместительства, это тоже следует учесть.
Среднедневной заработок
Рассчитывая среднедневной заработок, нужно брать в расчёт все произведённые работнику выплаты.
Расчётным периодом станет последний год – если он отработан полностью, то общую сумму заработка нужно будет разделить на 351,6 – она получается умножением среднего значения дней для месяца (29,3) на количество месяцев в году.
Вновь обратимся к примеру с совместителем В.А. Дмитриевым, в котором расчёт будет посложнее, поскольку расчётный период составит менее года: он полностью отработал 7 месяцев, а также 10 дней в апреле.
Значит, 29,3 нужно умножить на 7, затем прибавить к результату 10 – получится 215,1. Общий заработок за это время составил 285 000 рублей.
Следовательно, среднедневной заработок равен 285 000 / 215,1 = 1324,97 рубля.
Сумма компенсации
Теперь достаточно умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней, чтобы узнать, какой должна быть компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении:
1324,97 * 12 = 15 899,58 рубля.
Расчёт достаточно прост и ничем не отличается от расчёта для любого другого сотрудника. Количество часов, в течение которых работает совместитель, здесь не играет никакой роли.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя: положены ли выплаты сотруднику
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Компенсация отпуска при увольнении совместителя: особенности операции
Трудовое законодательство РФ достаточно объемное издание, свод которых читает далеко не каждый. И даже если читает, то все равно с некоторыми вопросами самостоятельно разобраться не может. А такой вопрос, как компенсация отпуска при увольнении совместителя и вовсе остается загадкой. Попробуем популярно разобрать данную тему.
Особенности совмещения и совместительства
Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу.
Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя. В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства.
По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.
Важно
Совмещение и совместительство — это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.
Основные отличия совместительства от совмещения:
Совместительство должностей
Это основные отличия между совмещением и совместительством. Разберем подробнее понятие отпуска совместителя.
Отпуск для совместителя
Глава 44 ТК регулирует и описывает особенности труда совместителей, а вот ст. 286 подробно разбирает отпуск для такого работника. Работник, занимающий должность по любому из видов совмещения, имеет право на отпуск. Отсюда вытекает, что сотрудник, который имеет право на отпуск, разумеется, имеет право и на получение компенсации за его неиспользование при освобождении от должности.
Отпуск для работников-совместителей
Любой работник, независимо от продолжительности своего рабочего дня имеет право на положенные 28 календарных дней для отдыха. Эта цифра получается при следующем расчете: за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отдыха. Об этом говорит ст. 115 ТК, конкретно часть 3. В ст.
93 той же части кодекса сказано, что неполная занятость в течение трудового дня не становится ограничением для получения полноценного оплачиваемого отпуска. При совместительстве нет никаких особенностей по установлению отпуска.
Как минимум, число таких дней 28, если в зависимости от сложности и вредности условий, а также других факторов нет дополнительных дней для законного отдыха.
Отпуск совместителя
В указанной выше 286-ой статье отпуск для совместителя предоставляется вне зависимости от основного графика отпуска других сотрудников предприятия, одновременно с началом отпуска на основном рабочем месте, вне зависимости от продолжительности совместительства, даже если он отработал менее полугода. В таком случае, согласно закону, отпуск предоставляется авансом.
Когда число дней отпуска на основной работе превышает количество таковых на работе по совместительству, то работник имеет право на дополнительные дни основного отдыха, но без оплаты по совместительству.
Работник обязан уведомить своего второго работодателя о выходе в отпуск по основному виду деятельности. В таком случае отсутствие сотрудника на своем месте не может быть расценено, как прогул.
Начисляется ли компенсация внутренним совместителям?
При внутреннем совместительстве, или так называемом совмещении, отпуск совпадает с основным. Что касается компенсационных выплат, при случае, когда один сотрудник выполняет обязанности другого, например, на время декретного отпуска, то, конечно, он имеет право на их получение.
Стоит понимать, что если трудовые отношения регулируются правовым трудовым договором, то компенсации за 28 неиспользованных дней не полагается, сотрудник обязан использовать их в качестве отпуска.
Денежная выплата возможна лишь в том случае, если отпуск больше 28 дней. А все выплаты по неиспользованному отпуску начисляются при увольнении сотрудника.
Даже если бухгалтер по какой-то причине не произвел начисление и выплаты по этим дням в день увольнения, такой расчет все же должен быть произведен позже срока.
Выплаты компенсации совместителю
Любой сотрудник, который проработал на предприятии более двух недель, при увольнении с рабочего места, основного и совмещенного, должен получить компенсации за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанным дням.
Правила увольнения
Компенсация, которая полагается за неиспользованный отдых, выплачивается в последний рабочий день, в денежном выражении. Ст. 140 ТК РФ описывает и полный расчет, который полагается при увольнении сотрудника:
- задолженность по заработной плате, образовавшаяся на день увольнения
- выплаты, касающиеся неотгуленного отпуска
- в некоторых случаях к таким выплатам относят выходное пособие
- другие выплаты, бонусы и компенсации, если таковые прописаны в договоре между сотрудником и его работодателем
Если сотрудник не был на рабочем месте в день его увольнения, то все свои выплаты работник должен получить на следующий или в другой день.
Расчет компенсации в связи с увольнением совместителя
Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:
Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.
Совет
Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц. Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.
По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:
- прогулы
- отпуска, которые не подлежали выплате, сверх 14 дней
- дни по уходу за ребенком
Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.
Полученное значение помножим на уже подсчитанное число дней неиспользованного отпуска и получим денежную компенсацию, которую работник должен получить при увольнении дополнительно к остальным выплатам. В общий заработок входит не только оклад, но и все надбавки, премии и прочие доплаты и выплаты сотруднику за последний год.
На какой должности (основной, совмещенной или по совместительству) работает сотрудник, не имеет значения при расчете отпускных, а также для получения суммы по его компенсации. Внутренние и внешние совмещения рассматриваются трудовым законодательством в таком же порядке, что и основная работа.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Расчет компенсации отпуска при увольнении совместителя
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя покажем на конкретных примерах. В них учтены особый порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска совместителя и расчет среднедневного заработка.
Согласно статье 287 ТК РФ, гарантии и компенсации, которые чиновники закрепили в законодательстве, работающим по совместительству предоставляют в полном объёме.
Это не касается сотрудников, которые совмещают работу с получением образования или работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Они получают компенсации только по месту основной работы. Так же компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении не положена совместителю, работающему по гражданско-правовому договору.
«По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.»
Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»
В Трудовом кодексе есть условие, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска увольняющемуся работнику. Значит, совместитель также имеет право на данную выплату. Причем компенсация выплачивается как внешнему, так внутреннему совместителю.
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении имеют работники, которые проработал по трудовому договору в организации более 15 дней. Выплату не рассчитывают работнику, у которого все отпуска на дату увольнения были использованы.
Подсказка от Высшей школы Главбуха – Когда надо выплачивать компенсацию
Порядок расчёта компенсации отпуска при увольнении совместителя
Для расчёта компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск нужно:
- вычислить количество неиспользованных дней отпуска;
- рассчитать сумму среднедневного заработка;
- определить размер выплаты компенсации при увольнении.
Как рассчитать отпускной стаж
Чтобы рассчитать компенсацию, надо определить отпускной стаж сотрудника. Его исчисляют в годах и месяцах. Отсчет первого рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января. Примеры расчетов смотрите в лекции от Высшей школы Главбуха в программе «Ведение учета».
Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска
Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают в зависимости от отработанного периода. Так, если работник отработал полностью 11 месяцев в году, то он получает полную компенсацию (п 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Так же полную компенсацию при увольнении могут получить работники, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев. Правда для это надо, чтобы соблюдались условия:
- сотрудник поступил на действующую военную службу;
- у работодателя произошла ликвидация, реорганизация или временная приостановка деятельности или сокращение штатов;
- выявили непригодность сотрудника к работе;
- сотрудника перебросили на другую работу по предложению органов туда;
- работника командировали в вузы, техникумы.
- Пропорциональную компенсацию получают во всех остальных случаях.
- Количество неиспользованных дней отпуска при увольнении cчитают исходя из дней отдыха, на которые вправе рассчитывать работник, и полных месяцев, коиторые работник трудился у данного работодателя.
- Неиспользованные дни определяют так:
Кнд = Кдо : 12 х Кпм — Чид
- Кнд — Количество неиспользованных дней отпуска,
- Кдо – Количество дней отпуска положенных работнику за рабочий год
- Кпм – Количество полных месяцев, отработанных у работодателя
- Чид – Число использованных дней отпуска
Важно помнить, если работник отработал более половины месяца, то месяц признают отработанным полностью. Если менее половины, то данный месяц исключают из расчета (п 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Предположим, работник увольняется 17 августа. Тогда август войдет в расчет количества неиспользованных дней отпуска. Если увольнение будет 14 августа, тогда месяц исключат из расчета.
Например, при отпуске в 28 дней, количество неиспользованных дней отпуска за 1 месяц работы равно 2,33 (28/12х1), за 2 месяца = 4,66 (28/12х2) и т.д.
Обратите внимание
Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев
Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев
Количество дробных чисел при определении количества положенных отпускных дней можно округлить до целого числа в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). Правда тут есть риск, что налоговики снимут расходы при таком расчете.
Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Расчёт среднедневного заработка
Для определения среднедневного заработка в расчет берут все виды выплат, которые работодатель предусмотрел системой оплаты труда.
Расчёт производят из фактически начисленной заработной платы работника и фактически отработанного периода за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Причем расчёт при полностью и не полностью отработанном периоде отличается.
Так при полностью отработанном периоде в 12 месяц применяют формулу
- Срд — Среднедневной заработок;
- Зрп – Заработная плата за расчётный период.
При не полностью отработанном периоде формула расчета выглядит иначе:
Срд = Зрп : (29,3 х Кпо + Кно)
- Кпо – Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах;
- Кно — Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Обратите внимание, что дни в не полностью отработанном календарном месяце считают по особой формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце
=
29,3
:
Количество календарных дней месяца
×
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце
Если в расчетном периоде было несколько не полностью отработанных месяцев, то вычисления ведут помесячно, затем показания суммируют.
Редакция журнала «Главбух» рассмотрела вопрос об округлении среднего заработка
«Для больничных и отпускных вначале нужно рассчитать средний дневной заработок. Но иногда средний заработок оказывается дробным числом, в котором после запятой больше двух знаков. Округлять его до копеек или оставить как есть и округлить только саму выплату?»
узнать ответ
Окончательный размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении совместителю
Для окончательного расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении остается умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска:
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивают в последний рабочий день совместителя. Нарушение сроков выплаты грозит работодателю штрафами.
Примеры расчета компенсаций отпуска при увольнении совместителя
Пример 1: как считать компенсацию:
Иваненко П.К. необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Дата принятия на работу 25 января 2018г. Дата увольнения 16 июня 2018г. С 01 по 10 марта 2018 был в отпуске без сохранения заработной платы. Ежемесячный оклад 25000 руб., других выплат Иваненко не получал. Отпуск предоставляется на 28 дней.
Месяц
Размер зарплаты в руб.
Январь
7 353
Февраль
25 000
Март
18 750
Апрель
25 000
Май
25 000
ИТОГО
101 103
- Не все месяцы отработаны полностью, считаем количество отработанных дней в каждом неполном месяце
- В январе 29,3 : 31 х 7 = 6,62
- В марте 29,3 : 31 х 21 = 19,85
- Сумма равна 26,47 дней
- В полностью отработанных месяцах (февраль, апрель, май) — 89 дней (28 + 30 + 31)
- Срд = 101 103 : (29,3 х 3+ 26,47) = 883,99 руб.
- Сумма компенсации к выплате:
883,99 руб. х 11,67 дней = 10 316,16 руб.
Пример 2: как определить размер выплаты при увольнении совместителя
Сумма заработка Петровой В.Н. за 12 месяцев составляет 258000. За этот период она использовала 13 дней ежегодного отпуска. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя в бухучете и налогах
С компенсации необходимо удержать и выплатить НДФЛ. Также с выплаты рассчитывают и страховые взносы в ПФ и ФСС РФ.
Сам же размер компенсации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль организации.
Если организация на упрощенке платит единый налог с разницы между доходами и расходами, компенсацию, выплаченную по правилам трудового законодательства, учитывайте в расходах при расчете единого налога.
Как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый по коллективному договору (сверх установленного в законодательстве)?
Как отразить при расчете налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую при увольнении сотрудника, за отпуска, не использованные им в течение двух и более лет?
Проводки, которые делают в бухучете
Проводки
Операция
Дт счёта
Кт счёта
20 (23, 25, 26, 44)
70
Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
70
68
Удержан НДФЛ с компенсации
20 (23, 25, 26, 44)
69
Начислены страховые взносы с компенсации
70
50 (51)
Компенсация выплачена работнику
Читайте также: Компенсация при увольнении облагается страховыми взносами
Дорогой коллега, в мае самая низкая цена на «Главбух»! Год дешевле полугодия — 12 990 рублей за 12 месяцев подписки. Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя: как расчитать, оформление
Последние изменения: Январь 2019
В этой статье речь пойдет о таком вопросе, как компенсация отпуска при увольнении совместителя. Как оформить, каковы сроки выплаты, может ли внутренний совместитель получить такую компенсацию?
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
Сроки выплаты
Работодатель выплачивает сотруднику возмещение одновременно с расчетными суммами в день увольнения (часть 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник отдыхал авансом, из расчетных средств будет удержана сумма задолженности перед работодателем.
Как определить величину компенсации
Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:
где:
- К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
- З — среднедневной заработок;
- Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
Стаж (мес.)
Компенсирование производится
От 11
Целиком
От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным.
Целиком
До 5,5
Исходя из времени фактической работы
Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.
Что такое отпускной стаж
Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.
Что засчитывается в стаж
Отдел кадров засчитывает промежутки:
- выход на работу;
- пребывание в поездках по службе;
- собственная болезнь, уход за членами семьи;
- еженедельные выходные дни и официально установленные праздничные дни;
- отпускные периоды, за исключением ухода за ребенком;
- временные простои по вине работодателя с сохранением зарплаты;
- невыход, не прошедшего медосмотр по чужой вине;
- невыход, связанный с незаконным увольнением с работы;
- отдых без содержания, менее двух недель в течение рабочего года.
Если при подсчете стажа, число дней оказалось больше или равным 15, его округляют до целого месяца. Меньшее число откидывается.
Как правило, совместитель принят на 0,5, 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.
Из стажа исключаются промежутки:
- прогулы;
- отстранение от исполнения обязанностей по вине работающего;
- ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет;
- отдых без содержания, сверх двух недель в течение рабочего года.
Как определить причитающиеся дни
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней.
Пример
Как выплачивается компенсация отпуска совместителю
Согласно нормам действующего законодательства, каждый работник при увольнении вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он отработал на предприятии более 2 недель.
Время и условия труда не влияют на право сотрудника претендовать на те же права и гарантии, что имеют другие служащие компаний, даже в случае совмещения должностей или профессий.
Давайте выясним, какая полагается компенсация отпуска совместителю.
Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю
По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.
Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.
Читайте также статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя”.
Как долго длится отпуск у совместителей
Продолжительность отдыха у работника, трудоустроенного по совместительству, не будет зависеть от того, какой у него рабочий день – полный или неполный. Даже если он работает не полный рабочий день, это не является поводом для сокращения времени ежегодного отпуска. За 12 месяцев выполнения должностных обязанностей сотруднику полагается как минимум 28 дней отпуска.
Полагается ли компенсация отпуска совместителю, замещающему ушедшего в декрет сотрудника
Бывает так, что совместителем работник становится по просьбе работодателя заменить на рабочем месте сотрудницу, которая ушла в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку данный вид совмещения должностей или профессий ничем не отличается от прочих случаев совместительства, совместителю по-прежнему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Закон предполагает, что внешние и внутренние совместители будут обладать равными правами.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет.
Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска – отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы.
Важно
Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные – это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно.
Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Когда выплачивается компенсация отпуска совместителю при увольнении
Если совместитель решил уволиться с работы, не воспользовавшись ежегодным отпуском, компенсация будет ему выдана в последний рабочий день, как и все прочие выплаты.
Читайте также статью ⇒ “Компенсация за задержку отпускных и декретных выплат в 2019 году”.
Как определить отпускной стаж совместителя
Чтобы грамотно рассчитать размер компенсации при увольнении, нужно сперва определить отпускной стаж работника. Для этого нужно знать о том, что позволяет совместителю закон:
- совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
- совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).
В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.
Читайте также статью ⇒ “Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2019 году”.
Как рассчитывается компенсация отпуска совместителю
- Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении, нужно ориентироваться на общие правила вычисления компенсации для работников, занятых по основному месту работы. Можно воспользоваться следующей формулой:
- РКО = (ОЧДЕО – ФИДО) х СДЗ,
- где РКО – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
- ОЧДЕО – общее число дней ежегодного отпуска, полагающегося сотруднику;
- ФИДО – фактически использованные дни отпуска;
- СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.
Если совместитель, как сотрудники по основному месту работы, имеет право на дополнительный отдых, к примеру, за работу во вредных условиях, он вправе получить компенсацию и за него. Количество дней дополнительного отпуска зависит от числа дней, проведенных на работе во вредных условиях.
Читайте также статью ⇒ “Выплаты за совмещение должностей в 2019 году”.
Как рассчитывается количество дней отпуска
Каждому сотруднику предприятия положено отдыхать в течение 28 дней ежегодного основного отпуска. Исходя из этого, можно утверждать, что за каждый месяц работы ему полагается (28 дн. / 12 мес.) = 2,33 дня отпуска. Также нужно учесть следующие правила:
Как рассчитать среднедневной заработок и компенсацию за отпуск
Чтобы рассчитать средний доход сотрудника за день, нужно сложить вместе все регулярные выплаты за осуществление трудовой деятельности (не разовую помощь или поощрение) – заработную плату, премию, ежегодное денежное вознаграждение, доплаты, надбавки. Затем полученную сумму дохода за год делим на (12 мес. х 29,3 дн.) = 351,6 рублей. Теперь умножаем число на количество неиспользованных дней отпуска – это размер компенсации.
Законодательные акты по теме
ч. 2 ст. 287 ТК РФ
О том, что сотрудники, трудоустроенные по совместительству, имеют те же права, что и работники, занятые по основному месту работы
ч. 1 ст. 115 ТК РФ
О продолжительности ежегодного отпуска
Письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Как рассчитать компенсацию совместителю
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Продолжительность отпуска для работников-совместителей
Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.
Полагается ли компенсация внутренним совместителям
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.
Синхронность отпусков
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.
С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст.
286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1).
Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.