Как оформить отпуск без сохранения заработной платы: пошаговая инструкция и образцы заполнения документов для отгулов за свой счет

Ситуации, когда требуется безотлагательное присутствие, случаются в жизни каждого.

Особенно — у обремененных семьей и родственниками. Что человек делает в этом случае?

Правильно — идет и просит руководителя предоставить ему отпуск за свой счет.

Как правило, слышит положительный ответ. Но таковым он может быть не всегда и в данной статье мы расскажем, в каких именно случаях сотрудник вправе попросить о предоставлении административного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Как взять отпуск за свой счет?

Для начала — именно пойти и попросить. Договориться о том, что произошло, на какой срок босс готов отпустить (это избавит даже от необходимости указывать подлинную причину отлучки в заявлении, если человек не хочет, чтобы о случившемся узнал весь коллектив).

Потом — пойти и написать официальное заявление и убедиться, что босс его принял прежде чем просящий отбудет (ст. 128 ТК).

• Устное заявление — это всего лишь слова и никакой юридической силы они не имеют, а работодатель их может запросто проигнорировать.
• Убытие же просто по договоренности, без документов не предусмотрено само по себе и запросто может превратиться в прогул.
• Отдельно стоит сказать о ситуации, когда сотрудник не сам просит административные «каникулы», а его «выпроваживают», оформляя задним числом.

Если предприниматель так делает, а сотрудник категорически не согласен, причем простой на производстве случился не по его вине, то это незаконно (ст. 157 ТК) и работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд ( Разъяснения Минтруда, Постановление № 40 от 27 июня 1996 года).

Инициатором административных каникул может быть только сам служащий. Иначе это уже отпуск вполне себе с оплатой, более того, согласно все той же 157 статье Трудового кодекса, должен быть оплачен в размере, составляющем минимум две трети дохода.

Во время административного отгула отсутствующего нельзя уволить. Его нельзя даже отозвать оттуда, куда он отбыл.

Вернее, если случилось нечто чрезвычайное, можно с ним связаться с соответствующей просьбой, однако тут ключевую роль играет согласие самого сотрудника. Правда, в чрезвычайных случаях на те же причины, что предусмотрены для отзыва с планового отдыха, опираются и в случае с административным.

Обратите внимание

ВНИМАНИЕ! Административные каникулы засчитываются в общий стаж, сдвигая при этом рамки плановых отпусков.

Например, близится время планового отпуска для менеджера С. Но до этого он брал две недели за свой счет с целью сдачи сессии в институте. Таким образом, на те же четырнадцать дней сдвигается и начало его планового отпуска.

Кто вправе оформить такой отпуск?

Любой служащий организации, если у него на то есть более чем обоснованная причина. Вопрос скорее в том, кому работодатель гарантированно не откажет.

Хотя вполне может — достаточно ему сказать, что отсутствие кадра на рабочем месте сильно повлияет на производство (или бизнес). К этому нужно быть готовым, причем даже тем, кто абсолютно уверен, что услышит в ответ «да».

Однако есть категории людей, по поводу которых начальник обязан что называется «войти в положение» и подписать заявление. Это как правило, не самые радостные поводы — тяжелая болезнь или смерть близкого, а также какая-либо иная ответственная работа, требующая присутствия (ст. 174; 263 ТК, также федеральные законы):

• ветераны;
• Герои РФ;
• госслужащие;
• орденоносцы;
• студенты высших учебных заведений (правда, только государственно аккредитованных);
• люди с ограниченными возможностями;
• работающие по совместительству;
• супруги военнослужащих, их ближайшие родственники;
• лица, чей супруг или отпрыск погиб при исполнении служебных обязанностей;
• члены избирательной комиссии;
• работающие пенсионеры;
• любой сотрудник, у которого родился ребенок или умер ближайший родственник.

Процедура оформления

Процедура, собственно, несложная. Состоит она из следующих этапов:

Сотрудник, узнав о чрезвычайном происшествии, обращается к начальнику и говорит, что в ближайшие дни ему нужно будет отсутствовать, на сколько он может его отпустить?

Написание заявления, принятие его начальником.

Выпуск приказа руководства.

Заявление

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы пишется от первого лица на имя главы компании и обязательно должен содержать в себе:

• полное наименование фирмы;
• от кого — фамилия, имя, отчество и должность;
• кому ;
• просьба о выдаче отпуска;
• обязательное указание «без сохранения содержания»;
• временные рамки — на какой конкретно период нужны каникулы?;
• в связи с чем?;
• дата, подпись.

Заявление на отпуск без содержания – важный документ, который должен быть оформлен и написан грамотно.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЁТ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Что будет если не указать причины?

Ничего не должно быть. Сотрудник вполне может озвучить их нанимателю в устной форме, если не желает, чтобы случившееся обсуждал завтра весь коллектив. Однако лучше будет, если такая причина все же будет описана.

Приказ

Если между сторонами достигнут консенсус и наниматель не против отпустить человека на некоторое время, сочтя приведенный им довод более чем серьезным, он выпускает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6. Документ должен быть предоставлен сотруднику под подпись.

Приказ оформляется от первого лица. В нем обязательно должны содержаться данные:

• полное наименование организации;
• данные работника — фамилия, должность;
• фраза о предоставлении каникул без сохранения заработной платы;
• временные рамки;
• дата, подпись с расшифровкой).

Это все. Никаких причин, по которой гражданин убывает в отпуск, содержаться не должно.

СПРАВКА: Если просятся «погулять» не один, а два и более человек — приказ составляется по форме Т-6а.

На картинке ниже вы можете увидеть образец приказа на отпуск без содержания:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЁТ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Дополнительные документы

В каких случаях нужны дополнительные документы для оформления отпуска за свой счет? Если речь идет о вариантах, когда босс не просто по-человечески должен, а обязан по закону отпустить работника внепланово.

Это, как уже говорилось, рождение ребенка, надо хоронить кого-то из родни или везти в больницу, сессия, отпуск мужа-военнослужащего. Здесь сотруднику не только нужно будет озвучить, почему он отпрашивается, но и документально это подтвердить.

Для этого предоставляются:

• медицинские справки;
• телеграмма;
• свидетельство о смерти;
• документ из ЗАГСа или военкомата;
• студенческий билет, справка-вызов из университета;
• свидетельство о рождении отпрыска.

Когда отказ в административном отпуске не законен?

С одной стороны, казалось бы, если человек обосновал боссу, что отсутствие его на работе хоть и не желательно, но совершенно необходимо, тогда начальник должен проникнуться его проблемами.

С другой — каждый случай индивидуален и даже при наличии обоснований руководитель имеет право сказать «нет», ссылаясь опять же на простой бизнеса.

Трудовое законодательство не предусматривает никаких санкций для бизнесменов за несговорчивость по отношению к кадрам в этом вопросе.

Однако, если работник убежден, что прав, да еще если имеет на руках нужные документы, то он, получив на руки официальный отказ, вправе обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд. Более того, если несмотря на отказ босса, работник все же не вышел на службу, это в глазах закона будет рассматриваться как нарушение кадром трудовой дисциплины, прогул.

Все же самое главное — вести себя достойно и по возможности постараться наладить хорошие отношения с руководством. Это тот колодец, в который никогда нельзя плевать, потому что гарантированно придется воды напиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Работнику полагается строго определенное число дней отдыха, при условии, что он отработал необходимую норму, при этом отпуск предоставляется по графику. Часто возникает ситуация, когда сотруднику компании необходимы дни, свободные от работы, но он не может воспользоваться обычным отпуском. Тогда с согласия руководства он может получить отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет – обязательство работодателя или возможность сотрудника?

Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

ТК РФ устанавливает, что если в семье работника произошли следующие события, то он обладает правом обратиться к администрации компании за получением отпуска без оплаты, а тот не имеет права отказать:

• Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
• Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
• Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

• Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
• Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
• Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
• Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
• В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

• Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.
• Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.
• Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.
• Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Включаются ли выходные дни в такой отпуск?

На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.

Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.

Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска. Если же работнику потребуется больший период, то количество дней свыше четырнадцати будет сдвигать вперед границу окончания рабочего года.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:

• Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
• Дата начала отдыха.
• Продолжительность в календарных днях.

В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.

Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.

Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.

Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск за свой счет?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html||target:%20_blank|”]

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска

После того, как заявление завизировано руководством, оно возвращается назад в кадровый отдел. Там на его основании составляется приказ на отпуск. Для этих целей применяется стандартная форма Т-6, либо Т-6а, если время отдыха предоставляется сразу группе людей. Кроме этого, документ можно составлять на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.

Сведения об отпуске записываются в раздел «Б» стандартного бланка, а раздел «А» игнорируется. В нем нужно проставить наименование времени отдыха – «Отпуск без сохранения заработной платы», а также на какое число дней он предоставляется.

В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе.

В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.

[vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

Оформленный приказ визирует руководитель компании, после чего документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с его содержимым и поставить личную подпись в соответствующей графе, а также текущую дату.

Приказ подлежит регистрации в книге учета приказов, после чего он хранится в архиве не менее 75 лет.

Внимание! Поскольку данного вида отпуск является не оплачиваемым, то копию приказа не нужно передавать в бухгалтерию, а также оформлять на него записку-расчет по форме Т-60.

Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника

Личная карточка — это документ, которая открывается при поступлении человека на работу, и содержащая информацию о его труде за весь период нахождения в компании. Для этих целей существует стандартная форма Т-2, но также закон разрешает создать личную карточку исходя из собственных нужд.

Он выглядит как таблица, в которую необходимо занести:

• Название отпуска (аналогично приказу);
• Продолжительность в днях;
• Даты начала и завершения;
• Реквизиты приказа на отпуск.

Внимание! Для обыкновенных работников графы, содержащие информацию о периоде деятельности, за который оформляется отпуск, не заполняются. Однако если сотрудник относится к категориям, для которых предоставление отпуска без оплаты в течение года обязательно по законодательству, то здесь нужно проставлять первый и последний дни календарного года.

Ознакомить сотрудника с информацией, внесенной в личную карточку нет необходимости.

Шаг 5. Отражение в табеле учета

Для фиксирования явки либо отсутствия работника на своем месте предназначены табели учета рабочего времени, стандартные формы Т-12 и Т-13. Внесение информации в него производится исходя из первичных документов.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отражается на основании копии приказа об отпуске.

Дни, которые будет отсутствовать работник, необходимо отметить:

• Оформлен отпуск за свой счет по разрешению администрации — код «ДО» либо цифровой 16;
• Оформлен отпуск согласно положениям законодательства — код «ОЗ» либо цифровой «17».

Важно! Необходимо помнить, что в отличие от основного отпуска, в указанном случае включению в период отдыха подлежат выходные и праздничные дни.

Как оформить отпуск за свой счет: заявление :

Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет.

Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана.

Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?

Заявление: что это такое?

Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами.

Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет.

Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.

На этого специалиста возложена обязанность следить за законностью оформления нюансов трудовых отношений. Кстати, его проверяют и могут наказать, коли делопроизводство хромает. Потому именно у него нужно проконсультироваться, когда необходимо отсутствовать на работе за свой счет.

Важно

Заявление написать несложно. И правила его формирования весьма просты. Однако желательно, чтобы вас проверил тот, кто знает тонкости и нюансы законодательства. Ведь порой приходится мчаться в другой город для решения сложных проблем, оставляя документ даже без резолюции начальника.

Это рискованно, так как в случае неправильного его оформления администрация не учтет вашу инициативу. Что произойдет? Вероятно, начальник сам инициирует разрыв трудового договора за нарушение дисциплины (прогул).

Именно поэтому труженику стоит заняться самообразованием, чтобы не пострадать от его отсутствия.

Что писать в заявлении?

Представьте, что вам прямо сейчас необходимо получить пару дней за свой счет. Заявление должно иметь адресата. Следовательно, в его шапке (в правом верхнем углу) пишется должность и фамилия с инициалами начальника. Но не непосредственного, а того, кто подписывает приказы по кадрам.

Обычно им является директор предприятия. Но бывают и исключения. То есть главный начальник передает право решать кадровые вопросы кому-то из замов. Именно на его имя следует адресовать заявление за свой счет. Образец, коли он имеется на предприятии, содержит все необходимые сведения.

Под перечисленными данными пишется должность и фамилия с инициалами того, кто подает заявление, то есть ваши. Они должны отвечать на вопрос «от кого?», то есть указываются в родительном падеже. Но на этот нюанс не все кадровики реагируют.

Далее следует отступить несколько строчек и с заглавной буквы написать слово: «Заявление». Точку ставить не следует.

Текст документа

Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу.

Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах.

А именно:

• смерть близких;
• рождение детей;
• свадьба;
• проводы в армию.

Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.

Заявление за свой счет: образец на один день

Директору предприятия

Ф. И. О.

от грузчика Ф. И. О.

Заявление

Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.

Приложение: справка.

Дата Подпись

Разберем законность примера

Мы уже ознакомились с примером, как написать заявление за свой счет на один день. Образец, приведенный выше, содержит все необходимые данные. В нем указаны адресат и инициатор документа. В тексте есть смысл, просьба и обоснование. Кроме того, обязательным элементом является дата.

Иногда люди думают, раз заявление на сутки, то достаточно того, что указано число ниже. Но дата написания бумаги ничего не говорит о том, когда работник не придет на службу. Нужно указывать точные числа. А именно, если просите несколько дней, то пишите их количество цифрой и буквами.

Дополняете эти сведения датой начала отпуска. Тогда администрации будет понятно, сколько времени вы желаете отсутствовать на производстве. Эти данные попадают в соответствующий приказ, следовательно, и в бухгалтерию. Ведь за указанные вами дни оплаты не будет.

А денежные вопросы администрация отслеживает очень внимательно.

Исключительные случаи

Законодатель некоторым категориям работников предоставляет более широкие права. Им как написать заявление за свой счет? Образец следует взять за основу тот, что приведен выше. Но в теле документа необязательно указывать причину отсутствия на службе. Достаточно проинформировать администрацию об имеющихся льготах.

Например, инвалидам и пенсионерам начальство отказать не вправе. К льготникам относятся и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своего долга, и некоторые другие. Как правило, документ требуют при оформлении на службу. Но если по каким-то причинам вы о своих льготах не рассказали, то приложите его к заявлению.

Тогда администрация обязана будет реагировать на инициативу в соответствии с действующим законодательством. Кстати, люди порой не понимают, что кадровик обязан заботиться о соблюдении их прав. Нужно открыто общаться с этим специалистом, рассказывая об особенностях своей жизни. Естественно, подтверждая все документами.

Совет

Тогда вопросы получения отпуска окажутся не такими сложными, как кажется на первый взгляд. Помните, закон всегда на стороне работника. Только хитрить не стоит, попадете в неприятности. Если нет уважительной причины для отпуска, лучше поговорить с начальником или кадровиком.

Почему бы им не пойти навстречу, коли вы приносите производству ощутимую пользу?

Отгул за свой счет

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю.  Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы. Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Право на получение отгула

Отгул или как часто его называют административный отпуск – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.

Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.

Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.

Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.

Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.

Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и отпускного пособия.

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

Причинам его оформления.

Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для оплачиваемого отпуска, и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

К особым категориям относят:

Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.

Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.

Имеющим инвалидность любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.

Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

Свадьба самого работника.

Смерть близкого родственника.

Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

Оформление заявления

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано заявление.

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

Кому оно адресовано.

От кого оно написано.

Какова цель написанного документа.

Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.

Какова продолжительность требуемого отпуска.

Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

Шапка.

Название документа.

Тело бланка.

Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

Юридическое наименование организации.

Должность руководителя организации.

ФИО уполномоченного представителя компании – директора.

ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.

Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.

Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.

Общая продолжительность предполагаемого отгула.

Основание выдачи.

ФИО заявителя и его подпись.

Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

Документ о рождении малыша.

Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.

Документ о бракосочетании.

Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.

Справки о смерти военнослужащего.

Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода.

Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Предоставление отгулов всегда оформляется по одной схеме:

Сотрудник составляет письменное прошение.

Заявка визируется у непосредственного начальника, а затем передается директору на подпись.

После ее одобрения директором издается приказ.

На основании приказа в табель рабочего времени проставляется отметка об отгуле.

Бухгалтерия указанные дни не оплачивает, к тому же они исключаются из общего количества рабочих дней при расчете различных видов компенсаций.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Понятие отгула за свой счет: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Получение отгула за свой счет регламентируется современным действующим трудовым законодательством и является нормой для компании любой направленности. Руководитель обязан предоставить своему работнику такой отгул при наличии у него серьезных оснований и при предоставлении документов, подтверждающих необходимость получения подобного внеочередного кратковременного отпуска.

Однако при необходимости получения отгула перед написанием заявления работник должен согласовать его с руководством, чтобы избежать вероятных затруднений при оформлении необходимых документов.

Нормативное регулирование в 2019

Поскольку самовольный невыход на работу работодателем вправе расцениваться как прогул со всеми вытекающими для работника последствиями, следует правильно и в соответствии с действующим трудовым законодательством оформлять отгул. По закону существует несколько способов получить отгул при возникновении обстоятельств, по которым невозможно находиться на работе и требуется обязательное присутствие в другом месте:

• статья 152 Трудового кодекса России регламентирует необходимость предоставления отдыха не меньшее количество времени, чем было отдано на переработку;
• в статье 153 оговаривается необходимость дополнительного отдыха по желанию работника при переработке в выходные и праздничные дни;
• статьей 301 ТК России оговаривается порядок получения отгулов при вахтенном методе работы — начисление времени дополнительного отдыха копится в течение даже нескольких лет непрерывного вахтенного труда;
• по статье 186 ТК РФ дополнительный выходной полагается при сдаче крови и ее компонентов.

В каких случаях и кому он предоставляется в 2019

Внеплановый отгул полагается каждому работнику при возникновении у него определенных обстоятельств. При поддержании хороших отношений с начальством, отсутствии конфликтных ситуаций при выполнении своих служебных обязанностей работник вправе рассчитывать на понимание со стороны руководства и получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет.

Существует категория работников, которые имеют право на получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет. К ним относятся:

• ветераны войны;
• пенсионеры, выполняющие и дальше свои служебные обязанности;
• инвалиды любой группы;
• родители, а также жены тех, кто погиб при исполнении своих служебных обязанностей при работе в пожарной службе, МЧС, милиции.

В обязательном порядке предоставляется внеплановый отгул за свой счет тем, кто официально регистрирует семейные отношения, переживает смерть близкого родственника, у кого родился ребенок.

Для этого желающим получить отгул требуется написать заявление руководителю компании и указать уважительные причины, для чего лучше всего приложить копии документов, подтверждающих эти причины: справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении или смерти родственника.

Как предоставляется отгул за свой счет

Для получения положительного решения при необходимости получения отгула за свой счет без сохранения заработной платы на период этого кратковременного отпуска рекомендуется предварительно согласовать с руководителем ситуацию. Объяснение причин отгула и грамотно составленное заявление с просьбой предоставления краткосрочного отпуска помогут в получении решения.

Алгоритм действий работника в данной ситуации состоит из последовательности шагов, которая включает в себя предварительное согласование с работодателем отпуска без содержания, написание заявления в отделе кадров на предоставляемом бланке либо в произвольной форме, а также составление и подписание приказа об отгуле. Каждый шаг имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать для грамотного оформления необходимых документов.

Заявление

Написание заявления требует указания в нем определенной информации, которая делает его полностью законным. В нем должны присутствовать данные, позволяющие руководству принять решение о возможности предоставления отпуска. В некоторых компаниях имеется отработанный бланк подобного заявления, однако в некоторых случаях требуется составлять его в произвольной форме.

Следующая информация должна в обязательном порядке присутствовать в заявлении на получении отгула за свой счет:

• в шапке указывается, кому написано заявление — обычно это директор предприятия или исполняющий его обязанности с указанием его фамилии, имени и отчества, а также кем заявление написано — ФИО, занимаемая должность, адрес, номер телефона;
• указывается вид документа — это будет заявление;
• в тексте заявления пишется просьба к руководителю о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (без сохранения содержания) и причина такого отгула. Также следует указать, с какого числа требуется отпуск, и какова его продолжительность;
• в левом нижнем углу заявления указывается дата написания заявления;
• ниже ставится подпись и расшифровка.

Заявление на отгул регистрируется в отделе кадров и передается руководителю. После рассмотрения он ставит на нем свою резолюцию с принятым решением и далее выпускается приказ о предоставлении отпуска за свой счет на определенную дату.

Скачать образец заявления можно здесь.

Заявления на отгул за свой счет на один день и большее количество времени (образцы)

Приказ и другие документы

После подписания заявления работника директором, кадровым отделом издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Первым его подписывает директор, после чего с ним ознакамливают работника. Он также ставит свою подпись в приказе в графе «ознакомлен».

Выход в отпуск возможен только после издания приказа, подписи его руководителем и работником. При преждевременном невыходе на работу такое поведение будет классифицироваться как прогул, и к работнику могут быть применены штрафные санкции.

Алгоритм пошагово

Чтобы понимать схему получения отгула за свой счет, следует представлять последовательность всех действий работника. Алгоритм выглядит следующим образом:

• работник устно согласует с руководством возможность получения отгула, или кратковременного отпуска за свой счет без сохранения содержания;
• работником пишется заявление начальству с просьбой предоставления отпуска в указанный период;
• составляется приказ (обычно это делается отделом кадров либо бухгалтерией), который подписывается руководителем и работником.

В приказе указывается дата начала такого отпуска и его продолжительность.

Его продолжительность и сроки

Длительность отгула, взятого за свой счет, может быть различна. Согласно действующему законодательству в коммерческих организациях длительность отгулов может быть не ограничена, однако в государственных и муниципальных структурах имеется ряд ограничений в продолжительности взятого отгула за свой счет. Ограничением является срок в 14 дней.

Такой период предусмотрен в связи с тем, что именно две недели суммарного отгула за свой счет не оказывают влияния на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и других материальных выплат. При превышении этого срока в государственных и муниципальных учреждениях уменьшается продолжительность ежегодного отпуска и размер отпускных выплат.

Оформление приказа на получение кратковременного отпуска, называемого отгулом, так называемым «задним числом» невозможно, поскольку это не является законным и при обнаружении влечет за собой штрафы для руководства и предприятия, а работнику может грозить штраф и даже увольнение.

Что делать при отказе в его предоставлении в 2019

В некоторых случаях руководство не дает работнику отгула даже при наличии уважительных причин, которые оговариваются законодательством.

В этом случае необходимо к заявлению приложить копии документов, подтверждающих эти причины (к ним относятся рождение ребенка — нужно свидетельство о рождении, смерть ближайшего родственника — также предоставляется копия справки о смерти, и официальная регистрация супружеских отношений — в этом случае приложить следует копию справки из ЗАГСа). Ссылка на статьи действующего законодательства поможет получить желаемый отгул при наличии перечисленных причин.

Однако поскольку руководитель принимает решение о возможности предоставления отгула самостоятельно и при оценке уважительных причин считает их не достаточно уважительными, возможность получения отгула зависит полностью от решения руководителя. Существует ряд практических советов, которые помогут с большей степенью вероятности получить положительное решение при написании заявления об отгуле. К ним следует отнести:

• зачастую при отгуле одного из сотрудников начальнику сложно найти ему замену на время отсутствия. Для предупреждения такой ситуации можно договориться с сотрудником предварительно договориться о замещении на время предоставления отгула;
• заранее выполнить большую часть своей работы, которая полагается по должностной инструкции, для предупреждения ее застоя и невыполнения;
• можно согласовать с руководством выполнение своих обязанностей после возвращения из отгула;
• при необходимости посещения врача либо нахождении дома с больным ребенком можно после отгула предоставить справку, однако предварительно рекомендуется предупредить об этом руководителя.

Перечисленные советы помогут с большей долей вероятности получить положительный ответ при необходимости получения отгула.

Учет рабочего времени, переработок, отгулов и резервов по отпускам в программах 1С показан в этом видео: