Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.
При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.
Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.
Нерабочие дни по Трудовому кодексу
Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК.
Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.
Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:
Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.
Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.
Входят ли выходные дни в отпуск
Отпускные периоды планируются заранее на следующий год.
В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц.
В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.
В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток.
Обратите внимание
Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках.
Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.
Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.
Праздничные дни при расчете среднего заработка
Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.
Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:
Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.
Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.
Расчет количества отпускных дней
Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.
Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:
Эти категории могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.
Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.
Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.
Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.
А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины.
Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней.
Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.
Нерабочие дни во время отпуска без содержания
Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.
Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.
В такие категории входят:
Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:
Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.
Отпуск только на выходные дни
Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.
Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.
И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок.
Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.
Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются
Праздники это хорошо. А если они попали на время нерабочих дней, а если их еще и передвинули, как с этим разобраться, куда бежать за советом? Иногда ведь хочется получить побольше отпускных, а иногда погулять подольше.
Давайте попробуем в этих хитросплетениях разобраться на примерах. Уже будет легче ориентироваться в ситуации, что в наше время совсем не помешает.
Как учитываются праздничные и выходные дни в отпуске
Начнем с того что не у всех время отдохновения распределяется одинаково, не пугайтесь, просто есть категории граждан которые имеют дополнительный, так сказать продленный отпуск. К ним относятся:
- Педагогам время отдохновения прописываются Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ);
- Докторам наук и научным сотрудникам (постановление РФ №949);
- Людям на химическом производстве;
- Людям, работающим с химическим оружием (по федеральному закону);
- Врачам и мед. персоналу работающими с ВИЧ больными и ВИЧ материалами (ст. 350 ТК РФ);
- Сотрудникам государственных учреждений (по федеральному закону);
- Рабочим, выполняющим вредные работы (ст. 116, 117 ТК РФ);
- Людям с режимом работы без графика (ненормированным) (ст. 118 ТК РФ);
- Трудящимся, которым еще не исполнилось 18 лет, они идут в отпуск на 31 день (ст. 267 ТК РФ);
- Людям с физическими нарушениями (инвалиды).
- Остальным же считают по простой схеме 28 суток по календарю (Статья 115 ТК РФ) – это минимальное количество времени для официального отдыха, то есть если вы уходите в отпуск на 14 дней 1 числа месяца, то окончание вашего отдыха придется на 14 число.
- Для некоторых профессий сохранилась, прежняя схема подсчета времени отдохновения, по рабочим дням – это сезонные работники, судьи.
- К примеру: судья берет рабочие каникулы с 1 декабря 2015 на 14 суток, на работу он выйдет 16 числа, в часы его отпуска войдут 2 торжественных дня 6 и 13 декабря.
- Мы уделим внимание варианту расчета по обычной схеме в 28 суток по календарю.
- Итак, какие-то из вышеперечисленных торжеств попадают на время трудовых каникул.
Количество дней увеличивается, но деньги за дополнительный отрезок времени(праздничный) не начисляются.
Рассмотрим на примере: Если вы уходите на отдохновение 12 февраля на 14 суток. В него попадает праздничный день 23 февраля. Означает, что вы выходите на работу 27 февраля (к основному отпуску в 14 суток добавляется 1 торжественный день) в действительности вы отдыхаете 15 суток, а оплата будет произведена за 14 суток.
С одним вопросом мы разобрались, переходим к следующей запутанной схеме расчета.
Отпуск с выходными и праздничными днями
Представим: начался наш заработанный потом и кровью роздых, естественно, что в него входят такие дни как суббота и воскресенье. Считаться, как мы поняли, они будут просто: суббота и воскресенье включаются в дни рабочих каникул и оплачиваются соответственно.
Другая ситуация возникает со временем торжеств: они в число оплачиваемого отрезка времени не входят, но сам отдых по факту увеличивается на количество торжественных дней, которые попали в число дней роздыха. Речь идет, как и о стандартном, так и о продленном отдыхе.
Простой пример:
Если вы идете в отпуск со 2 марта 2016 года на 14 дней, то конечный день будет 16 марта. На его время выпадает:
- 4 выходных (5,6,12 и 13 марта), которые входят в рабочие каникулы и оплачиваются согласно ст. 139, ч. 3 гл. 19 ТК РФ;
- Один торжественный день 8 марта добавляет вам 1 день сиесты, но в отпускные не входит и не оплачивается.
Отпуск с перенесенными выходными днями
Бывают ситуации, когда выходные совпадают с праздниками. В этом случае наше правительство переносит выходной на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Заблаговременно предупредив население, сообщают о переносе за месяц.
В обычной ситуации отдых переносят на идущий следом будний день.
Бывают исключения, когда переносят по какой – либо причине на другие числа. Как было в 2015 году, 4 января перенесли на 4 мая, так как 4 января приходится на воскресенье, попадающее на период новогодних празднеств.
Иногда такое решение может принять и руководство вашей организации, но этот сдвиг уже незаконен. Если же ваша организация приняла такое решение, то работа в такие дни должна быть оплачена по двойной ставке (ст. 113 ТК РФ), либо компенсируется другим днем перерыва (ст. 153 ТК РФ).
Пример с переносом: Если вы уходите в отпуск с 27 апреля 2015 на 7 суток, то на работу вам нужно будет выйти 4 мая, так как 1 мая является парадным нерабочим днем (ст. 112 ч. 1 ТК РФ). Дни свободные от работы, которые выпали на 2 и 3 мая и перенесенный на 4 мая, день из новогодних празднеств с 4 января 2015, входят в оплачиваемое не рабочее время. За 1 мая деньги начисляться не будут.
Рассмотрим иную ситуацию: трудовые каникулы начинаются 1 числа, продолжительность 28 частей. День, когда они заканчивается, 28 число понедельник, является торжественным днем, а отрабатывают за него в субботу 26 числа.
Так вот, выйти на работу нужно будет 29 числа во вторник, отрабатывать за 26 число (субботу) не нужно, оплата будет произведена за 28 частей по календарю, в действительности вы отдыхаете 29 дней.
Отпуск без выходных дней
Стандартные рабочие каникулы это 28 календарных суток из них 4 субботы и 4 воскресенья, что равняется 8 торжественным дням.
Рабочие каникулы можно взять частями, обсудив эту возможность с работодателем (ст. 125 гл. 19 ТК РФ), одна из частей обязана быть не меньше 14 суток, остальные 14 можно разбить по своему усмотрению, в ТК РФ нет никаких указаний по разбивки второй части отдыха.
Можно вторую часть разбить по такой схеме: Взять 5 дней передышки, с понедельника до пятницы, тогда отпускные вы получите за 5 дней, по факту отдохнете 7 дней (выходные к отдыху не добавляются).
Важно
Через месяц или два можно снова взять 5 дней трудовых каникул. В сумме у нас остается 4 дня отпуска. Но так разбить отдых можно только по согласованию с руководством и если согласие у вас есть, то за счет выходных вы выигрываете 4 дня к отдыху.
Оплачиваются ли выходные дни в отпуске по закону
Длительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска в нашей стране составляет 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Вместе с тем определенные категории работников вправе рассчитывать и на более продолжительный отдых. Длительность основного отпуска зависит от нескольких факторов:
• условия труда;
• профессия;
• сфера трудовой деятельности;
• климатические условия региона.
Следует отметить, что мы перечислили только лишь основные моменты. На самом деле количество факторов, влияющих на продолжительность отпуска, гораздо больше. Однако в любом случае по закону такой отпуск должен быть оплачен.
Вот здесь и возникает достаточно большое количество вопросов. Один из них связан с оплатой выходных и праздничных дней. Ведь такие вполне могут припасть и на период отпуска.
Соответственно, данный момент вызывает интерес у многих трудящихся.
Оплачиваются ли выходные и праздничные дни в отпуске
Чтобы узнать ответ на данный вопрос, в первую очередь нужно рассмотреть ряд важных моментов. Для начала давайте поговорим о выходных днях. Как известно, в нашей стране таковыми являются суббота и воскресенье.
Однако отдыхать именно в эти дни есть возможность далеко не у всех, поскольку множество профессий имеют плавающий рабочий график. Соответственно, выходной день у них может припасть на любой день недели. Главное, чтобы график полностью соответствовал всем требованиям ТК РФ.
Это касается, в том числе и продолжительности рабочей недели.
Читайте также: Оплачивается ли учебный отпуск
При этом праздничные дни определяются в нашей стране, как и во многих других государствах, на законодательном уровне. В настоящее время в РФ есть целый ряд государственных праздников. Эти дни являются выходными для всей страны.
При этом следует отметить еще один момент. Законодательство допускает, что определенные религиозные праздники могут быть объявлены нерабочими днями на региональном уровне.
Соответствующее решение принимается органами местной власти. Также некоторые дни могут быть установлены как праздничные и на конкретном предприятии или в организации.
Понятно, что на государственном уровне они не отмечаются.
Теперь давайте перейдем к рассмотрению затронутого выше вопроса. Речь идет о правилах оплаты праздничных и выходных дней, припавших на период ежегодного отпуска. Для этого в первую очередь обратимся к соответствующим нормам трудового законодательства.
Здесь четко сказано, что праздничный день, который выпал на период отпуска, должен быть исключен из общего времени отдыха. Никаких иных трактовок в данном случае не предусмотрено.
Совет
Если же на отпуск припало несколько праздничных дней, то их количество следует суммировать, ведь именно настолько по закону вам обязаны продлить отдых.
Вместе с тем отметим самый главный момент. Трудовое законодательство не предусматривает выплату отпускных за праздничные дни. Иными словами, они просто продляют время вашего пребывания на отдыхе, не более того.
Некоторые, кстати, заранее учитывают данный момент при планировании собственного отпуска. Ведь нередко удобнее отправляться на отдых не до, а после праздников.
Впрочем, здесь каждый сам выбирает наиболее оптимальный вариант.
Совершенно противоположная ситуация с выходными днями. Снова обращаемся к ТК РФ. По закону они должны быть включены в общую продолжительность отпуска. Соответственно, на выходные дни также насчитываются отпускные. Основанием для расчета в данном случае также является показатель среднедневного заработка.
Получается, что за все субботы и воскресенья, припавшие на отпускной период, работнику также начисляют материальную компенсацию. Иными словами, оплачивается как рабочие, так и выходные дни. Единственным исключением будут праздники. Они, как мы уже объяснили выше, просто позволяют продлить отпускной период.
Несколько слов стоит сказать и об оплате. Главный показатель в данном случае – среднедневная зарплата. Рассчитывается она достаточно просто. За основу здесь берется заработок за последние 12 месяцев. Для начала суммируются все доходы сотрудника за год (за исключением определенных целевых выплат, носивших одноразовый характер). Полученный результат сперва делится на 12 – количество дней в году. Это еще не все. Нам ведь нужно узнать среднедневной заработок. Поэтому последний результат следует еще разделить 29,3. Многие наверняка знают, что это средний показатель количества дней в одном месяце.
В данном случае стоит рассмотреть еще один вопрос, также интересующий многих работников. Речь идет об оплате выходных, припавших на период отпуска за свой счет. Уже из названия понятно, что никакой материальной компенсации такой вид отдыха не предусматривает.
Не являются в данном случае исключением и припавшие на отпускной период выходные дни. Согласно ТК РФ, они также входят в отпуск за свой счет. Однако никакой материальной компенсации в данном случае законодательство не предусматривает.
Все дни, взятые за свой счет, в бухгалтерии проводят как отдых без содержания.
Читайте также: Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы
Также возможен и такой вариант, как отпуск частями. Причем отправиться на отдых можно таким образом, чтобы его часть приходилась только на выходные дни. Оформить такой отдых можно в любое время. Главное, чтобы сотрудник уладил все связанные с этим вопросы со своим работодателем.
Поскольку дни берутся в счет основного отпуска и являются выходными, значит, они в обязательном порядке оплачиваются. Еще раз подчеркнем – работник имеет законное право распорядиться собственным отпуском именно таким образом. Однако руководство в данном случае вполне может и отказать сотруднику в удовлетворении просьбы. У работодателя также есть законное право на такие действия.
Поэтому здесь все основано в первую очередь на достижении соответствующей договоренности между сторонами.
Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу
Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Обратите внимание
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
- Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
- О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.
Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.
Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с праздниками
Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.
Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни
В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.
В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.
Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?
Вариант I
Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен.
Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня.
То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.
Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.
Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.
Вариант II
Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.
Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.
Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.
Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных
Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.
Рассмотрим на примере:
И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август
Январь
Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.
Рассчитаем отпускные:
40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.
Сумма отпускных составит 27210,89 рублейВ январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:
40000/16х2 = 5000,00 рублей
Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней. И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.
Август
Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.Рассчитаем сумму отпускных:
40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.
Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.
Рассчитаем зарплату работника за август:
40000/23 х 9 = 15652,17 рублей
В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит
42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)
Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.
Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.
Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.
Важно
Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями.
Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к.
они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.
Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.
Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.
- Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск
- наверх
- Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
- 29 апреля 2013 г.
Оплата выходных дней в отпуске
Одна категория работников ради прибавления количества дней к отдыху старается брать отпуск с учетом общегосударственных праздничных дней.
Другие же наоборот, исходя из денежного вопроса, не подстраиваются под общегосударственные праздники и берут положенный им отпуск независимо от праздничных дней.
В статье рассмотрим, как производится оплата выходных дней в отпуске, а также рассмотрим особенности учета отпусков.
Виды отпусков
Существуют основные ежегодные оплачиваемые отпуска и дополнительные. Также у работника есть возможность воспользоваться отпуском за свой счет сверх основного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим их детальнее.
Основной оплачиваемый отпуск
Согласно ТК РФ длительность данного вида отпуска равна 28 календарным дням. Это минимальное количество дней для официального отдыха. Также одна часть отпуска должна быть непрерывной и не менее 14 календарных дней. Однако, исключение составляют профессии, для которых схема подсчета времени отдыха производится по рабочим дням, среди которых сезонные работники и судьи.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Определенные категории граждан вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. К ним причисляют:
- Докторов наук и научных сотрудников;
- Педагогов;
- Граждан, работающих с химическим оружием и на химическом производстве;
- Врачей и медицинский персонал, работающих с ВИЧ-инфицированными и ВИЧ-материалами;
- Рабочих на вредные работах и производствах;
- Сотрудников государственных учреждений, государственных служащих;
- Несовершеннолетних трудящихся в случае, если они оформляют отпуск на 31 день;
- Инвалидов и людей с физическими отклонениями.
Читайте также статью ⇒ “Когда платить НДФЛ с отпускных“.
Рассмотрим варианты оплаты выходных дней в отпуске. Когда в ежегодный отпуск сотрудника попали нерабочие дни: суббота и воскресенье, то они включаются к отпуску и подлежат оплате.
Оплата отпуска с праздничными днями
Если на время отпуска выпадает общегосударственный праздничные день, список которых утверждается постановлением правительства, количество дней отдыха соответственно увеличивается согласно количеству праздничных дней, но оплата за них не начисляется.
Оплата отпуска с перенесенными выходными днями
Существуют ситуации, когда праздничный день выпадает на выходной. При этом, правительство сообщает о переносе выходного на другой день, зачастую на следующий будний день.
Если же предприятие самостоятельно выпускает приказ о переносе выходного на другой день вразрез Постановлению правительства, такое решение является незаконным и оплачивается по двойному тарифу либо компенсируется другим днем отдыха (отгулом).
Читайте также статью ⇒ “Правила расчета среднего заработка для отпускных“.
Отпуск без выходных дней
Работник вправе взять положенный ему отпуск частями и как уже упоминалось одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней возможно разбить по своему желанию. Например, можно взять 5 дней отпуска с понедельника по пятницу, следовательно отпускные будут рассчитаны за 5 дней, но в итоге дни отдыха будут равняться 7 дней с выходными.
Читайте также статью ⇒ “Индексация отпускных при повышении оклада“.
Бухгалтерский учет расчетов отпускных
Для учета расчетов по отпускным применяют синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников. В зависимости от принятой учетной политики предприятия зависит расчет по отпускным. Они мугут быть начислены двумя способами:
- За счет текущих расходов предприятия;
- За счет сформированго резерва.
- Начисление резерва отображается в учете проводкой:
- Дебет счетов 20, 26, 44 и др.
- Кредит счета 96
- Для учета резерв рассчитывают несколькими способами:
- На основании общего количества дней отпуска и среднего заработка сотрудников;
- Доля расходов в зарплате на выплату отпускных.
Расчет оплаты отпуска
Расчетным периодом для просчета среднедневного заработка является 12 календарных месяцев, месяца ранее, на который выпадает первый день отпуска.
В расчет берут все начисленные работнику выплаты, предусмотренные системой оплаты труда предприятия, независимо от источников этих выплат. Дя расчета среднего дневного заработка применяют формулу:
- СрЗ=Зрп/(12*29,3),
- где СрЗ – средний дневной заработок; Зрп – заработок за расчетный период; 12 – 12 календарных месяцев;
- 29,3 – среднемесячное число календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде, за вычетом больничных, командировок, отпусков, простоев.
- Исключению из расчетного периода подлежит период, когда сотрудник:
- Был на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
- Не приступал к работе из-за простоя не по своей вине;
- Не мог выполнять работу в связи с забастовкой, но не был ее участником;
- Брал дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- Получал оплату в виде среднего заработка (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
- Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без нее (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).
Не принимают в расчет среднего заработка такие выплаты:
- Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие дополнительные блага);
- Выплаты, начисленные работнику за время, исключаемое из расчетного периода (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
- Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.
Рассмотрим пример. Наладчик ленты на хлебобулочном заводе «Рута» Сидоренко И.А. работает с апреля 2016 года. Он написал заявление в отдел кадров на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календарных дней. Отпуск начинается с 07 мая 2018 года и заканчивается 21 мая 2018 года.
Нерабочий праздничный день 9 мая, который попал на период отпуска, добавляет плюс один календарный день отдыха 21 мая, но не подлежит оплате. Всего на время отпуска выпадает 4 выходных, подлежащих к оплате и один перенесенный неоплачиваемый праздничный день.
Сумма заработка за предшествующие 12 месяцев составила 240 000,00 рублей.
- Определяем среднедневной заработок
240 000,00/(12*29,3)=682,59 рубля
682,59*14=9 556,26 рублей
- Начислен НДФЛ с отпускных
9 556,26*13%=1 242,31 рубля
- Отображаем сумму к выплате
9 556,26-1 242,31=8313,95 рублей
Сидоренко И.А. начислены отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выплачено 8313,95 рублей.
№ п/п
Дебет
Кредит
Сумма
Наименование операции
Документ-основание
1
20
70
9556,26 рублей
Начислены отпускные
Ведомость по начислению заработной платы
2
26,44
69
1 242,31 рубля
Начислены страховые взносы с отпускных
Ведомость по начислению заработной платы
3
70
68
1 242,31 рубля
Удержан НДФЛ с отпускных
Ведомость по начислению заработной платы
4
70
50,51
8313,95 рублей
Выплачены отпускные
Расходный кассовый ордер
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
^
Adblockdetector
Положены ли отпускные совместителю?
Обновление: 17 января 2017 г.
Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.
Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).
Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:
- сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
- работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.
Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться.
Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Совет
Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Отпуск совместителям: количество дней
Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:
- удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
- ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.
Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Положены ли отпускные совместителю?
Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.
Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему
Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:
- время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
- праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
- для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
- максимальным пределом отпуск не ограничивается.
Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации.
Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск.
В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.
Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?
Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.
Page 2
Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. По сути в этом заключается основное отличие совместительства от совмещения должностей.
В первом случае работник выполняет в одно установленное время одну работу, а в другое время – другую.
Обратите внимание
Поэтому в трудовом договоре совместителя должен быть прописан режим его «дополнительной» работы, поскольку он, скорее всего, будет отличаться от общеустановленного в организации.
Во втором случае – при совмещении – работник выполняет в обычные рабочие часы, кроме своей работы, обязанности другого работника (который, к примеру, уволился и замену ему еще не нашли). То есть работает сотрудник больше, но при этом график работы его не меняется.
Оформление совместителей
Работа по совместительству может выполняться по месту основной работы сотрудника, и тогда это внутреннее совместительство, либо у другого работодателя, и тогда это внешнее совместительство.
С работником-совместителем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указывается, что сотрудник принят на работу по совместительству. Также на него необходимо составить приказ о приеме на работу в качестве совместителя.
В трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника, причем делает это работодатель по основному месту работы. Ему нужно будет предоставить копию приказа о приеме сотрудника на работу по совместительству и на основании этого документа «основной» работодатель сделает запись в трудовой книжке.
Бывает, что работая внешним совместителем, сотрудник увольняется с основной работы. Однако это не значит, что работа по совместительству для него автоматически становится основной. Он, как и ранее, может продолжать работать на своей другой работе в качестве совместителя, а может попросить работодателя перевести его на основную работу.
Права и гарантии совместителей
Обеспечение прав совместителей и предоставление им гарантий, предусмотренных ТК РФ, имеет свои особенности. Так, совместитель, как и обычный работник, имеет право на отпуск. Но внешнему совместителю он в обязательном порядке должен быть предоставлен в тот же период, когда его предоставляет «основной» работодатель.
Если же совместитель попал под сокращение, то уведомить его об этом под роспись работодатель должен за 2 месяца, то есть в тот же срок, что и любого другого сотрудника.
А вот выходное пособие совместителю должно быть выплачено в размере только одного среднемесячного заработка. Обычным работникам пособие выплачивается также еще за второй и третий месяц – в период трудоустройства.
Важно
Но в отличие от них у совместителя есть основная работа, а значит, он трудоустроен, и платить ему дополнительное выходное пособие не нужно.