Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.
Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Общие понятия
Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.
Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.
Обратите внимание
При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.
Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.
К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:
- Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
- Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
- Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
- Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
- Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.
Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.
Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.
к содержанию ↑
Оформление документов с ненормированным рабочим днем
Положение
На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:
В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.
Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.
В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.
Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.
Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.
Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.
Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.
Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.
Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.
С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.
к содержанию ↑
Дополнительное соглашение
Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:
- Наименование документа.
- В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
- Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
- Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
- Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
- Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
- После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.
Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.
Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.
В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.
Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.
Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.
к содержанию ↑
Справка
В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.
Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.
Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.
Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.
Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.
к содержанию ↑
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
- Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.
- Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.
Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.
В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.
Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.
Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.
В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.
к содержанию ↑
Приказ МВД о дополнительном отпуске
Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.
Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:
- Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
- Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и
на протяжении следующего года.
- Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.
Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.
При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.
к содержанию ↑
Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
руководителя и работника, которые инициировали документ.
Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.
Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.
Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:
За сколько должны уведомить о переходе на нермированный рабочий день
-
- Существует ряд документов, что регулируют и устанавливают аспекты оформления ненормированного рабочего дня в организации: Пример положений перечня должностей:
- Образец правил внутреннего трудового распорядка: Пример положения о ненормированном дне: Условия графика также должны прописываться в трудовом договоре в рамках ст.
Уведомление сотрудника о ненормированном рабочем дне
Нужно ли предупреждать сотрудников о том, что их переводят на режим рабочего дня? И если да, то за сколько? Т.е.
нас интересует все, что связано с таким переводом.( приказы и т.д.)
внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
- У дня есть следующие основные особенности:
- Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.
Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления
Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ».
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).
Ненормированный рабочий день: как установить и на что обратить внимание
Любые сотрудники, исключая перечисленных в части 5 статьи 99 ТК РФ Оплата работы, выполненной сотрудниками вне основного времени В будние дни оплата не осуществляется Осуществляется так: за первые 2 часа процесса не менее чем в полуторном объеме, за последующие часы не менее чем в двойном объеме согласно статье 152 ТК РФ дополнительных дней к основному отпуску Назначаются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпускные дни, их количество фиксируется в трудовом договоре или в локальной нормативной документации компании, но оно не может составлять менее 3 суток согласно статье 119 ТК РФ Основной отпуск не продлевается.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:
- Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
- Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
- Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
- Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
- Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.
Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:
- Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
- Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
- Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.
Интересное: Как выселить человека из квартиры если он в ней прописан
- беременным женщинам (ст. 259 ТК);
- сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
- несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
- лицам с категорией инвалидности;
- женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
- отцам, что воспитывают детей без матери;
- лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.
Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в компании, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). На основании такого соглашения оформляют приказ руководителя компании (см. образец на стр. 203).
Оплата дополнительного отпуска, который положен сотруднику с ненормированным рабочим днем, подлежит включению в расходы при расчете налога на прибыль.
Поэтому при отсутствии дополнительного соглашения налоговики могут признать произведенные расходы документально не подтвержденными и исключить их из расчета налоговой базы.
То же самое относится и к сумме компенсации, если сотрудник пожелает получить ее вместо отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Ненормированный рабочий день – порядок оформления, график работы, отпуск образец приказа и трудового договора
Законодательство не обязывает предпринимателей вести учет дополнительного времени, отработанного на должностях с ненормированными условиями труда. Более того, переработки не оплачиваются, а значит их нельзя вносить в главный табель учета рабочего времени.
Более того, это не нужно делать, чтобы не ставить строгие границы там, где их не должно быть (в противном случае могут возникнуть конфликты с подчиненными). Нужен такой приблизительный список для контроля правомерности привлечения к труду, он может стать для работника гарантией того, что его не эксплуатируют, что все действия проходят согласно нормативным актам.
Интересное: Часть жилого дома в 2019 году
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне
- название документа;
- номер бланка;
- название организации;
- основания для изменения графика;
- данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
- перечень ознакомленных с документом лиц;
- дату, когда документ необходимо утвердить;
- подписи сотрудников, которые утвердили приказ.
Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.
Приказ Минтранса России от N 15 (ред
19.
На междугородных перевозках после первых четырех часов непрерывного управления автомобилем водителю предоставляется специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути (подпункт «б» пункта 15 Положения) продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа. В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания (пункт 25 Положения), специальный перерыв не предоставляется.
22. Время присутствия на рабочем месте водителя, осуществляющего междугородную перевозку, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей (подпункт «и» пункта 15 Положения) засчитывается ему в рабочее время в размере не менее 50 процентов.
Конкретная продолжительность времени присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей, засчитываемого в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Вводим ненормированный рабочий день
В-третьих, не всегда ненормированный рабочий день устанавливается работнику с самого начала его работы на предприятии. Вполне возможно, что ранее его должность не входила в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а после внесения изменений в локальный акт — вошла.
Кроме того, сотрудник может расти по карьерной лестнице и дорасти до должности, по которой устанавливается ненормированный рабочий день. Режим работы, отличный от общеустановленного на предприятии, в силу положений ст. 57 ТК РФ признается обязательным условием трудового договора.
Если работник не согласен на изменение условий трудового договора в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон), то его изменение в одностороннем порядке производится по правилам ст. 74 ТК РФ с обязательным письменным уведомлением работника за два месяца до введения изменений.
В такой ситуации без соответствующего приказа уже и не обойтись.
Интересное: Как через сбербанк онлайн оплатить налоговое уведомление
Важно
А что делать тем работодателям, в отношении которых никаких руководящих актов не предусмотрено? Если они работают в отрасли, которой законодатель не уделил особого внимания и не урегулировал вопросы о режиме ненормированного рабочего дня? Ведь таких отраслей и работодателей — большинство.
То есть и режим работы работнику с ненормированным рабочим днем устанавливается применительно к нормальному режиму работы организации.
В условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые функции Под трудовой функцией понимается работа по определенной специальности, квалификации или должности – это следует из статьи 1. ТК РФ.
Трудовая функция работника, прежде всего, определяется в трудовом договоре. Дальнейшая конкретизация обязанностей работников чаще всего осуществляется с помощью должностных инструкций.
В ТК РФ не накладывается ограничений на количество «эпизодов» привлечения работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня. Однако это не означает, что этой свободой следует неконтролируемо злоупотреблять.
Ненормированный рабочий день означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 4. ТК РФ). Норма рабочего времени, исчисляется в соответствии с производственным календарем на текущий год.
Указанная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание
— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;
Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.
То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.
Совет
В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.
26 Июн 2018 glavurist 146
Как установить Работникам ненормированный рабочий день
Вопрос: как установить Работникам ненормированный рабочий день? Какие документы для этого нужно оформить и в какие сроки? У нас работники с допустимыми и вредными условиями труда согласно проведенной специальной оценки условий труда.
сообщаем следующее: Если устанавливаете ненормированный рабочий день в процессе работы, то необходимо внести изменения в трудовой договор (см. Как изменить трудовой договор).
Действующее законодательство не запрещает устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам с вредными условиями труда, и в этом случае им положен дополнительный отпуск за ненормированный день (помимо дополнительного отпуска за вредность).
Вместе с тем, работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени является гарантией для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В случае установления для данной категории работников ненормированного рабочего дня данная гарантия фактически утрачивает свое назначение — сокращение негативного воздействия на человека вредных условий труда.
У вас не останется вопросов о ненормированном рабочем дне после прочтения статьи по ссылке.
Таким образом, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии, что они не имеют права на сокращенную продолжительность рабочего времени.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
- Рекомендация: Как установить ненормированный рабочий день
- «Что понимается под работой с ненормированным рабочим днем
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически* привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.
Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.
Обратите внимание
Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).
Перечень должностей
Каким сотрудникам можно установить ненормированный рабочий день
Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии*. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ.
Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка. Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г.
№ 274п.
При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:
- инвалидам I или II группы;
- внешним или внутренним совместителям.
В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.
Вопрос из практики: можно ли установить ненормированный рабочий день не всем, а только некоторым сотрудникам, должности которых включены в перечень должностей с ненормированным режимом
Да, это возможно. Главное, корректно прописать формулировки в локальном акте и трудовом договоре с сотрудником.
При установлении ненормированного режима работодатель определяет перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).
Если в перечне однозначно указано, что по конкретной должности установлен ненормированный рабочий день, а сотрудник при приеме на работу был с ним ознакомлен, то даже если в самом трудовом договоре не конкретизировано, что сотрудник работает в ненормированном режиме, и есть только отсылка к локальному акту, то действие локального акта будет распространяться на всех сотрудников, занимающих указанную должность. И в дальнейшем сотрудник может потребовать компенсацию за ненормированный день, даже если его не привлекали к работе за пределами графика.
Неполное рабочее время можно установить сотруднику как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ).
Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего дня или смены (ст. 101 ТК РФ).
Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.
Важно
Указанный порядок касается и сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работают на условиях неполного рабочего времени.
За такими сотрудниками, даже если им установлен ненормированный режим, право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется на общих основаниях (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Правомерность такой позиции подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 апреля 2015 г. № ПГ/23357-6-1.
Компенсация за ненормированную работу
Как компенсировать работу при ненормированном рабочем дне
За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему).
При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст. 126 ТК РФ). В общем случае компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Внимание: предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы. Для предоставления данного отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником (ст. 101, 119 ТК РФ, п.
Совет
4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884, письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 19 апреля 2010 г. № 72-18-204).
Это значит, что даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере.
- Обязанности дополнительно оплачивать часы переработки, как при сверхурочной работе, у работодателя не возникает.
- Какие документы нужно оформить при установлении ненормированного рабочего дня сотруднику
- Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.
Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».
Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:
- ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ));
- заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.);
- издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;
- внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска*.
Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.
Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.
Вопрос из практики: с какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день
Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
При ненормированном рабочем дне сотрудника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленного ему рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс РФ понятие эпизодичности не раскрывает.
Под эпизодом (от греческого epeisodion) в русском языке понимают отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Таким образом, «эпизодически» означает, что работодатель время от времени, от случая к случаю привлекает сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в таком режиме.
Противоположностью понятия «эпизодически» является понятие «систематически», «регулярно». В связи с этим постоянная (регулярная, ежедневная) работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не соответствует понятию ненормированного рабочего дня.
Кроме того, регулярная работа в таком режиме будет нарушать право каждого сотрудника на отдых, включая разумное ограничение продолжительности рабочего времени* (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
Обратите внимание
Аналогичный подход к определению периодичности привлечения к работам вне графика сложился и в судебной практике (см., например, апелляционные определения Вологодского областного суда от 2 мая 2012 г. № 33-1494/2012 и от 25 апреля 2012 г. № 33-1495/2012).
Таким образом, периодичность привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня – оценочная категория.
В отсутствие четких критериев периодического привлечения к работам в данном режиме рекомендуем работодателю оценивать случаи привлечения сотрудника к работе вне графика индивидуально, с учетом вышеизложенных критериев.
При этом злоупотребление отсутствием законодательно установленной частоты и сроков привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня и слишком частое использование работы в данном режиме может повлечь административную ответственность и судебные споры.
Совет: ориентиром для оценки эпизодичности привлечения к работам в режиме ненормированного рабочего дня может служить ограничение сверхурочных работ в количестве 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Вместе с тем, следует помнить следующее:
- указанное ограничение установлено именно для сверхурочной работы, поэтому обязательного требования соблюдать его в режиме ненормированной работы нет;
- для ненормированной работы важно не только общее количество часов переработки само по себе, но и частота привлечения. Так, если сотрудника, который работает в режиме стандартной пятидневной недели, в течение года 240 раз привлекли к работе продолжительностью 20–30 минут вне графика, то ограничение по количеству в 120 часов будет выполнено, при этом частота таких привлечений явно указывает на регулярность. Получается, что сотрудника почти каждый день привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней».
25.07.2017
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках». Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе.
Главная → Бланки → Приказ → Приказ об утверждении перечня должностей работников организации, которым установлен ненормированный рабочий день Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 2,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: (организационно-правовая форма и полное наименование организации) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) N г. » » г. Об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем Всоответствиисост.101и119Трудового кодекса РФ и в связи с производственной (служебной) необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень должностей работников (наименование организации) с ненормированным рабочим днем (приложение N 1). 2.Установитьпродолжительностьежегодногодополнительного оплачиваемого отпуска работникам за (наименование организации) ненормированный рабочий день согласно приложению N 2.
Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня (образец заполнения)
Опровергнуть обвинение в непредоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска поможет личная карточка сотрудника с отметками об отпусках; приказ о предоставлении отпуска, полагающегося за ненормированный рабочий день, с указанием конкретных дат его начала и окончания; расчетный листок или платежная ведомость, подтверждающая выплату отпускных.
А если работник предпочел материальную компенсацию, необходимо предоставить суду написанное им заявление с просьбой о замене дней отдыха денежной выплатой и ведомость, подтверждающую факт выдачи денег. Тест по ненормированному рабочему дню 1.
Кто не входит в льготную категорию работников, которым по письменному заявлению устанавливается неполное рабочее время или неполный рабочий день:
- a. беременные женщины;
- b. лица, осуществляющие уход за больным членом семьи;
- c. работающие пенсионеры.
2.
Ненормированный рабочий день
Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы.
Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна. Согласно ст.119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г.
, о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме.
Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.
Важно
Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…». На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график.
Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке. Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О.
трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы. Скачать форму приказа ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит). С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня (образец заполнения)
Внимание
В некоторых организациях существует практика выплаты надбавок к зарплате специалистам, должность которых предполагает эпизодические задержки на работе. Закон не обязывает и не запрещает назначать такие доплаты, как и любые другие привилегии и льготы, но в любом случае их необходимо правильно оформить, закрепив соответствующее условие локальным документом.
Соблюдаем право работников на отдых Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением).
Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники.
Довольно часто суду приходится иметь дело с претензиями работников, считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда.
И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки (наряду с предоставлением дополнительного отпуска) суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально.