Когда вы отправляете документ на заполнение, важно, чтобы получатель не сломал его структуру. В текстовом редакторе Р7-Офис есть специальные поля — элементы управления содержимым, которые ограничивают действия пользователя и превращают обычный файл в форму.
На вкладке «Вставка» в группе «Элементы управления содержимым» доступно семь типов полей. «Обычный текст» подходит для одного абзаца, например имени или телефона. «Форматированный текст» позволяет вводить несколько абзацев, списки и даже изображения. «Рисунок» даёт возможность загрузить изображение. «Поле со списком» позволяет выбрать вариант и при необходимости отредактировать его. «Выпадающий список» ограничивает выбор только готовыми вариантами. «Дата» открывает календарь для выбора даты. «Флажок» используется для подтверждения согласия или отметки выполнения пункта.
Для каждого элемента можно настроить текст-подсказку через «Параметры элемента управления содержимым» в контекстном меню, а также настроить отображение рамки и её цвет. В разделе «Блокировка» можно защитить элемент от удаления и редактирования.
Чтобы получатель мог заполнять только поля, а не править основной текст, нужно настроить доступ. Документ должен быть сохранён в формате DOCX, и в нём уже должны быть добавлены элементы управления. Настройка доступа выполняется через вкладку «Совместная работа» → «Совместный доступ» или из хранилища через «Настройки доступа». В выпадающем списке уровней доступа выбирается «Заполнение форм» — тогда пользователь сможет работать только с полями, а остальной текст останется защищённым.
Если элемент больше не нужен, его можно удалить двумя способами: через «Удалить элемент управления содержимым» в контекстном меню (содержимое сохраняется) или нажатием Delete (удаляется вместе с содержимым). Элементы управления содержимым в Р7-Офис делают документ защищённым от случайных правок и удобным для заполнения, экономя время на проверку и обработку данных.