Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.
Требования к справке
Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.
Вот так выглядит пример справки с места работы:
Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.
Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.
Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.
Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует).
Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель.
Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.
Обратите внимание
Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.
Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.
Справка для индивидуального предпринимателя
Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.
Если справка отсутствует
Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.
Вместо справки с места работы допустимо представить:
- Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.
- Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.
- Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.
- Свидетельство о владении недвижимостью в России.
Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.
Справка с работы для визы Шенген: образец 2018
Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.
Для чего требуется справка с работы
Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.
Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.
В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.
Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы
Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.
О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.
Требования:
- Оформление на официальном бланке компании формата А4;
- На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
- При наличии указывается сайт;
- Номер и дата выдачи;
- ФИО, должность лица, которому выдается документ;
- Указывается срок работы заявителя в компании;
- Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
- Период предоставляемого отпуска;
- 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
- Цель выдачи документа;
Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.
Рекомендации по оформлению справки с работы
Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:
- Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
- После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
- Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
- Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
- Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
- Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
- Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
- Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
- Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
- В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
- Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.
Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.
Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.
Образец справки с работы
-
- Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:
- Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.
ИНН___________________, ОГРН__________________________
Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________
1.02.2018
№_______
Справка
Справка с работы для визы в Грецию, образец 2018, справки о доходах и зарплате
Одна из самых ярких и посещаемых стран Европы – это Греция. Она располагается на Балканском полуострове, омывается тремя морями: Ионическим, Эгейским и Средиземным.
Неудивительно, что эта страна пользуется большим спросом среди туристов, поскольку климат, чистое море и вкусная кухня не могут оставить никого равнодушным. Многие очень хотели бы посетить эту страну.
Но для этого обязательно нужна будет виза. А для неё необходима справка с места работы.
Справка для визы в Грецию с места работы – это документ, подтверждающий какую-либо должность на работе, стаж и финансовое положение гражданина, то есть зарплату.
Эта справка нужна для приобретения шенгенской визы, поскольку Греция входит в число стран Шенгенского соглашения. Получить её можно через компанию, в которой работает гражданин.
Она должна содержать юридические данные, адрес и контакты.
Обязательно подписывается директором и бухгалтером, после заверяется печатью организации. Оформляется такая справка на специальном бланке. В том случае, если такового бланка нет, он может быть заменен на обычный лист размера А4.
Многие мечтают побывать в Греции
Требования к справке
К такому доккументу предъявляются следующие требования:
- данный документ в Москве и других городах выдается только в том случае, если ежемесячный доход гражданина составляет не менее 30 000 рублей;
- в справке строго должны быть указаны все данные компании, фактический и юридический адрес;
- при заполнении бланка генеральный директор должен написать о том, что его сотруднику, который временно будет находиться в Греции, будет предоставляться оплачиваемый отпуск и гарантия на сохранение рабочего места.
Обратите внимание! Согласно статье 62 ТК Российской Федерации, работник должен получить свою справку о доходах от работодателя через 3 рабочих дня после заполнения бланка.
Проверка справки
Справка с места работы для визы
В первую очередь, визовый отдел при проверке справки с места работы уточняет, существует ли вообще такая организация, занимает ли заявитель ту должность, которую он указал в бланке и какая у него заработная плата. Сотрудники осуществляют звонок в компанию, делают запрос справки 2-НДФЛ и запрашивают трудовую книжку.
Справка с места работы для визы в Грецию образец 2018 года
Важно! Нельзя предоставлять «липовую» справку в посольство для оформления документа, поскольку в визовом отделе очень тщательно проверяют все данные, которые указаны в документе. Они имеют множество способов узнать настоящую заработанную плату гражданина. Такой обман может привести к плохим последствиям. Например, к запрету на получение визы в Грецию.
Трудности получения справки для визы
Справка с места работы для визы в Испанию
К сожалению, не каждому удается подтвердить свой официальный доход. В таком случае в 2018 году у гражданина Российской Федерации есть возможность применить для получения визы выписку с движением денежных средств за требуемый период, а также справку из банка о состоянии счета.
Если даже такой возможности нет, а в Грецию нужно попасть, можно подготовить спонсорское письмо. В качестве спонсора может выступать любой из близких родственников таких как, мама или папа, муж или жена, бабушка или дедушка и так далее.
Форма спонсорского письма достаточно свободная. В нем человек пишет о том, что берет на содержание своего родственника, которому нужна виза в Грецию, и полностью его обеспечивает. Ему также необходимо подтвердить свою должность, работу или предоставить справку из банка о состоянии счета.
Пример спонсорского письма
Виды визы
Образец справки с места работы для шенгенской визы
Виза бывает следующих типов:
- Национальная (D). Позволяет находиться в стране более 3 месяцев, а также работать. Получить такую визу достаточно сложно. Она требует личный визит в консульство центр и долгой проверки.
- Транзитная (AB).
- Туристическая (С). Краткосрочная виза.
Дополнительная информация! Раньше гражданин, имея краткосрочную визу в Грецию, мог работать в этой стране.
В 2018 году такой возможности уже не предоставлено: работать имеют право только те, у кого есть гражданство или те, кто обладает национальной визой (D).
Также при наличии греческой визы человек имеет право посетить другие страны, которые являются участниками шенгенского соглашения. Однако на пребывание в такой зоне существует лимит: не более 90 дней в последние 180 дней.
Стоимость визы
Стоимость визы зависит от категории, которую хотят приобрести (D, AB или С). Цена может варьироваться от 3 000 рублей до 9 000 рублей. От оплаты освобождаются:
- Дети до 12;
- Лица, которые должны пройти срочное лечение в Греции;
- Инвалиды и их сопровождающие;
- Спортсмены, принимающие участия в международных соревнованиях;
- Близкие родственники, проживающие на законных основаниях в Греции.
У любой визы есть свои ограничения
Основания для отказа в визе:
- Неполный пакет документов;
- Неправильно написанное приглашение;
- Не достаточный оклад в работе;
- Отсутствие предоплаты в размере 30 процентах отеля и так далее.
При таких обстоятельствах гражданин имеет право на повторную подачу документов уже на следующий день после отказа.
Таким образом, посетить Грецию нелегко, но возможно. Есть множество компаний, у которых можно купить справку с места работы для визы. Они войдут в положение человека и тщательно выполнят свою работу.
У справки с работы для греческой визы есть срок действия, который не больше одного месяца. Поэтому нужно все успеть: заранее собирать документы и подавать их в посольство Греции.
А они при положительном ответе сделают визу примерно за 15 дней.
*Цены актуальны на июль 2018 года.
Образец справки с работы для визы в грецию 2019
Справка с места работы для получения визы
— образец Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чём специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что: Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
Пример справки с места работы для визы в грецию
тел: (812) 394-67-54 По месту требования дана Дмитриеву Николаю Владимировичу в том, что он является менеджером по продажам ООО «РОДНИК» с 10 августа 2004 года по настоящее время.
Виза в Грецию
- .
- Список необходимых документов
- Чтобы получить визу, потребуется заполнить анкету и собрать необходимые документы. Их список включает в себя:
При оформлении греческой визы в 2019 году для детей необходимо предъявить такие документы: К доверенности предъявляются конкретные требования, без которых она не будет являться действительной: В доверенности, составляемой двумя родителями, требуется указать сопровождающее лицо и сведения о нем – место проживания, данные из паспорта, время путешествия.
В документе требуется указать паспортные данные родителей ребенка, цель путешествия – чаще всего, туризм или обучение, и место направления – Греция.
Документы для визы в Грецию 2019
Паспорт и загранпаспорт
Визы в Грецию
Процедура сдачи биометрических данных (отпечатки пальцев)
для граждан РФ не позднее, чем за 7 рабочих дня до даты вылета; для граждан Белоруссии не позднее, чем за 11 рабочих дней до вылета;
Кроме того, просим дополнительно уточнять крайний срок подачи документов у наших менеджеров, т.
к. он может меняться в зависимости от праздничных и нерабочих дней в Консульстве Греции.
(при отказе в выдаче визы или ошибке консульства сумма не возвращается). Заграничный паспорт, срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней с момента выезда (обязательно наличие 2х чистых страниц для каждой визы).
Копии заполненных страниц загранпаспорта в формате А4 (по 4 разворота на 1 лист, по 2 с каждой стороны) Копии заполненных страниц загранпаспортов (параллельно действующих, аннулированных) в формате А4 (по 4 разворота на 1 лист, по 2 с каждой стороны) 1 цветная фотографии размером 3×4 (или 3,5х4,5), без уголка, включая фотографии детей, вписанных в паспорт Бланк для записи в визовой центр Греции на биометрию.
Оформляем справку о доходах для визы: с места трудоустройства и банка
Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации.
И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину? Для чего нужно справка о доходах? Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта.
Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена. Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов.
Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка
Как подтвердить свою финансовую надежность Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов.
Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Важно
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней. Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров.
Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.
Справка с места работы для визы шенгена образец 2019
Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания.
Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.
Форма В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е.
название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе.
Виза в Грецию
Кроме того, просим дополнительно уточнять крайний срок подачи документов по телефону, т.
к. он может меняться в зависимости от праздничных и нерабочих дней в Консульстве Греции.
Справка с работы для визы шенген 2019: образец
автор Елена Попкова Последнее обновление Апр 29, 2019
Шенгенская виза позволяет туристу пересекать границы 26 европейских стран. Для получения шенгена необходимо подать пакет документов в иностранное консульство, в том числе справку о доходах с места работы.
Образец справки о зарплате для шенгенской визы
Документ может выглядеть следующим образом:
Для чего требуется справка
Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу.
Она подтвердит:
- Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
- Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
- Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.
Как заполнить
Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:
- В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
- В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
- Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
- Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
- Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
- Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
- В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.
Как получить документ
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя.
В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Полное имя организации;
- Инициалы гендиректора;
- Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
- Паспортные данные заявителя;
- Место жительства;
- СНИЛС;
- Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.
Срок действия
Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.
Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.
Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница
Справка с места работы для получения визы — образец
Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
- Справка с места работы для визы — что это за документ?
- Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
- Что должно быть указано в справке для визы?
- Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
- Итоги
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.
В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.
Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.
В числе таковых справка с места работы.
Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.
Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.
Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Справка для визы с места работы (образец оформления, для шенгенской) в 2019 году — скачать, для ИП, форма
1 0 9759
В список документов, необходимых для получения визы почти в любую страну, входит подтверждение дохода и наличия у заявителя денежных средств, достаточных для путешествия.
Чаще всего предоставлять справку о доходах требуют при выдаче виз в страны Шенгенского соглашения. Помимо уровня оплаты труда справка от работодателя подтверждает род занятий гражданина и стабильность его трудоустройства.
К кому обращаться
Письменные документы на фирменном бланке можно получить в канцелярии или отделе кадров предприятия. Подать заявку на изготовление справки нужно принятым в организации способом – письменно, по телефону или обратившись лично к ответственному сотруднику.
Письменный запрос позволит получить справку в нужной форме и повысит шанс выдачи консульством запрашиваемой визы.
Требования к оформлению
Консульства иностранных государств не предъявляют детальных требований к оформлению справки с работы и чаще всего ограничиваются следующим:
- справка должна быть выполнена на официальном бланке предприятия, содержащем контактную информацию;
- должна подтверждать факт работы в организации;
- должна содержать информацию о среднемесячном доходе сотрудника;
- должна быть заверена подписью и печатью организации.
Формы справок, предлагаемые туристическими фирмами и визовыми консультантами, основаны на опыте подачи документов тысяч туристов и деловых путешественников, и включают в себя дополнительную информацию, которая ранее помогла заявителям получить положительное решение о выдаче визы.
Дополнительные пункты, которые рекомендуется включить в справку:
- дата начала работы в организации;
- подтверждение предоставления отпуска на период поездки и сохранения рабочего места на этот период;
- расшифровка контактной информации исполнителя.
Получать справку для визы лучше как можно позже, дата выдачи справки не должна быть ранее, чем за месяц до рассмотрения документов. Такое требование распространяется на большинство документов, подаваемых в консульства иностранных государств или визовые центры.
Для подтверждения дохода по основному месту работы дополнительно можно приложить справку по форме 2-НДФЛ.
- Юридическое название организации, в которой трудоустроен гражданин, может не совпадать с торговой маркой, под которой она работает.
- Подтвердить работу в крупной и известной компании можно, включив в справку информацию о бренде в виде логотипа в шапке бланка или отдельной фразой о вхождении юридического лица в группу компаний.
- Реквизиты универсальной формы справки от работодателя для получения визы:
Как получить документ
Рекомендуемая последовательность шагов по оформлению справки:
Справка оформляется в течение нескольких рабочих дней. Некоторые организации требуют расписаться в получении справки в журнале учёта исходящей корреспонденции.
Срок действия
Справка как документ не имеет срока действия, но для получения визы иностранного государства рекомендуется предоставлять документ давностью не более месяца от момента подачи документов.
Для шенгенской визы
- Для получения шенгена справка может предназначаться либо для подтверждения наличия постоянной работы, либо для одновременного подтверждения трудоустройства и минимального размера ежемесячного дохода.
- В случае если размер заработной платы в справке менее 25000 рублей, для подтверждения наличия достаточной для путешествия суммы можно предоставить дополнительные подтверждения, например, справку 2-НДФЛ с места работы по совместительству или выписку с банковского счёта.
- Консульства и визовые центры стран шенгенского соглашения принимают справки с места работы по приложенной форме.
Для ИП
Граждане, работающие по найму у индивидуальных предпринимателей, представляют справки по общей форме за подписью ИП или ответственного сотрудника. Если визу запрашивает сам предприниматель, к справке о доходах рекомендуется приложить копию свидетельства о постановке на учет или выписку из ЕГРИП.
Что делать нетрудоустроенным гражданам
Запрашивать визы иностранных государств, не имея постоянной работы, не запрещается. К таким заявителям относятся:
- учащиеся (школьники и студенты);
- пенсионеры;
- неработающие женщины (домохозяйки);
- временно безработные граждане.
В зависимости от категории неработающего путешественника, от него требуются разные документы. При наличии достаточной суммы на банковском счете выписка или справка об остатке средств помогут подтвердить наличие денежных средств в необходимом размере.
Подтверждение рода деятельности, указанного в анкете на визу, может быть приложено в форме:
- справки из среднего или высшего учебного заведения;
- копии пенсионного удостоверения.
Если собственный доход неработающего гражданина в форме стипендии, пенсии, пособия или иных выплат недостаточен для покрытия расходов на поездку, можно предоставить спонсорское письмо от лица, берущего на себя расходы.
Как правило, в этой роли выступают супруги или родственники. Если спонсор не подаёт заявление на получение визы, к письму нужно приложить справку с работы спонсора, подготовленную по общей форме справок для визы.
Справка с основного места работы предоставляется вместе с заявлением на выдачу визы иностранного государства для подтверждения занятости обращающегося гражданина.
Справка может подтверждать уровень дохода заявителя, если заработной платы недостаточно для минимального уровня, рекомендуется подготовить дополнительные документы.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Оформляем справку о доходах для визы: с места трудоустройства и банка
Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?
Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.
Для чего нужно справка о доходах?
Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена.
Кто представляет справку о доходах?
Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.
Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.
Оформление сведений о доходах от работодателя
Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
- Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
- Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
- Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
- Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
- В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».
Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.
Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:
- ООО «Петерсон и сыновья»
- (далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны)
- Для представления в консульский отдел посольства Французской республики
СПРАВКА №15
Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.