Никакие правоотношения не застрахованы от конфликтов. Трудовые отношения – не исключение.
Чтобы работодателю или работнику доказать свою правоту в случае, когда работник, по мнению администрации, совершил дисциплинарный проступок, необходимо очень внимательно отнестись к документальному оформлению дисциплинарных взысканий.
К дисциплинарным взысканиям (ДВ) относятся наказания работника в виде объявления выговора, замечания или увольнения по инициативе работодателя.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Оформляя взыскание, нужно проверить соблюдены ли нормы, предусмотренные статьями 192-195 Трудового Кодекса.
Виновные действия
Дисциплинарному наказанию работники могут подвергнуться по следующим основаниям:
- опоздание;
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд);
- невыполнение распоряжения руководителя;
- отказ от медицинского осмотра;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- отказ от обучения положениям по охране труда, от применения средств индивидуальной защиты;
- неисполнение трудовых обязанностей;
- совершение хищения, растраты, порчи имущества, установленное в судебном порядке;
- совершение аморального поступка;
- курение в рабочих помещениях организации (Закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ п.9 ч.1 ст.12).
Федеральный закон от 23 февраля 2013г. N 15-ФЗ Статья 12. Запрет курения табака на отдельных территориях, в помещениях и на объектах
- на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
- на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
- в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
- на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
- в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
- в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
- в помещениях социальных служб;
- в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
- на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
- в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
- на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
- на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
- на автозаправочных станциях.
- в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
- в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.
Необходимость документирования взысканий
Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого.
При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки.
Обратите внимание
К каждому проступку нужно относиться индивидуально. И пакет документов, соответственно, будет различным.
Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.
Но существуют и общие правила:
- за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
- приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
- с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
- дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
- работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;
- другие.
Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.
Если сотрудник, наказанный за опоздание, может приложить к объяснительной справку о ДТП или из автосервиса о поломке автомобиля, его шансы быть наказанным уменьшатся.
Виды документов
Взыскание – временная мера воздействия на провинившегося работника.
В трудовую книжку запись о нём не вносится, при отсутствии новых дисциплинарных взысканий через год снимается – у работника остаются все шансы исправить ситуацию.
Исключение – увольнение по инициативе администрации предприятия по статье 81 пункту 5, например. Тем не менее, даже виновный работник может оспорить взыскание.
Ответственность по сбору доказательств вины работника лежит на предприятии.
Какие виды документов должны быть приобщены к делу о нарушении:
- докладная записка непосредственного руководителя по факту проступка;
- объяснительная записка работника;
- если нет объяснительной – акт об отказе её предоставления;
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
- срочный или бессрочный трудовой договор с работником с описанием условий работы;
- локальные акты, действующие на предприятии и регламентирующие должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления с правилами с подписью конкретного работника;
- должностная инструкция, график работы, копия журналов по технике безопасности – всё, что касается обоснования совершения дисциплинарного нарушения.
Образец докладной записки.
Акт об отсутствии на рабочем месте не относится к унифицированным документам. Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.
Например, «Крановщик Патрикеев В.А. 24 сентября 2015 года появился на рабочем месте в 8 часов 15 минут в состоянии алкогольного опьянения, от работы был отстранён и препровождён за пределы предприятия начальником смены Мальцевым И.П. Акт подписан контролёром Ивлевой А.Ю., сменным мастером Дегтярёвым О.А. в 9 часов 10 минут.»
Акт о дисциплинарном взыскании образец.
Служебная записка составляется непосредственным руководителем и описывает виновные действия подчинённого. «15 августа 2015 года стропальщик механосборочного участка Федоров В.Н. приступил к работе без защитной каски, надевать которую отказался.
Образец служебной записки.
Уведомление о даче объяснения по дисциплинарному взысканию. Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.
Требование о предоставлении объяснений
Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут. Дежурный администратор Вотинцев А.Д.»
При отсутствии работника на работе продолжительное время уведомление может быть отправлено телеграммой, при отказе расписаться в получении уведомления лично – составляется акт.
Акт об отказе предоставления объяснительной.
Объяснение по дисциплинарному взысканию. Сотруднику, допустившему нарушение, рекомендуется в любом случае подробно пояснить свои мотивы и причины проступка.
Если документального наказания возможно избежать, лучше попытаться это сделать, так как версии разных людей в отношении одного события могут быть различны.
Например, «27 января 2015 года, я, водитель Хлебокомбината №2 Боев И.В., получил путевой лист и накладные на доставку груза в пос.Лесное. Поскольку дорога была заметена снегом, а спецтехника по расчистке не подходила, я с 5-40 до 8-15 простоял на шестнадцатом километре автодороги Дубровка — Лесное. В срыве графика поставки продукции виновным себя не считаю.»
Образец объяснительной записки.
Приказ о наложении ДВ обязательно должен ссылаться на документы — основания, содержать информацию о виновнике — полные фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение, формулировку причины наказания: опоздание, прогул, нарушение техники безопасности и т.п. «Упаковщику сборочного цеха Пономарёву К.В. объявить выговор за курение в помещении склада готовой продукции.»
Образец наложения дисциплинарного взыскания.
Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания. Если по обращению виновного лица, проявившего усердие в работе или ходатайству профкома ДВ снимается, составляется распоряжение с примерной формулировкой: «В связи с ходатайством заместителя директора по учебной работе и добросовестному отношению к работе во втором полугодии, считать преподавателя информатики Головченко А.В. не имеющим дисциплинарных взысканий. Взыскание в виде выговора, наложенное приказом № 124 от 22.12. 2014 года снять.»
Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. При переводе на другую должность или в другое подразделение организации взыскание не аннулируется.
- Поскольку данные о наказаниях в виде выговора или замечания в трудовую книжку не попадают, иногда возникает необходимость в предоставлении информации такого рода.
- Если с момента последнего проступка прошёл год, ранее наказанному лицу может быть выдана справка: «Дисциплинарных взысканий не имеет».
- Чтобы ни администрации работодателя, ни работнику не пришлось заниматься бумажной волокитой, нужно взаимно соблюдать условия трудового договора, а в случае невозможности их выполнения — своевременно оформлять разрешительные документы или предупреждать коллег о чрезвычайных ситуациях.
Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п.
15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).
При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ.
Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.
Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.
За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).
Важно
Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:
- объяснительная записка;
- докладная записка;
- акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).
Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:
Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.
К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.
Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст.
193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).
Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.
Совет
Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника.
В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления.
Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.
Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).
Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).
При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.
Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).
Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).
Обратите внимание
Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.
Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.
Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Пример 1
Оформление объяснительной записки
Пример 2
Оформление докладной записки
- Пример 3
- Оформление акта
-
- Пример 4
Оформление приказа о дисциплинарном взыскании (по правилам оформления приказов по основной деятельности)
Пример 5
Оформление приказа о дисциплинарном взыскании (по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов)
Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.
Лариса Вялова — к.и.н., доцент РГГУ, эксперт журнала «Кадровик»
Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий
Вопрос: Здравствуйте! Я ежедневно езжу с ребенком на перевязки в поликлинику. Устно с руководством была договоренность, что я могу это делать без оформления больничного, посокльку отсутствую на работе не более 2-3 часов. Тем не менее, на меня, по указанию директора, был составлен акт об отсутствии на рабочем месте в течение 1часа 45 минут и хотят применить дисциплинарное взыскание. Справки о посещении поликлиники есть. Кроме меня в этот день ребенка отвезти никто не мог (муж в командировке). Будет ли сичтаться вышеуказанная причина опоздания уважительной и как избежать дисциплинарного взыскания (у меня их никогда не было и не хотелось бы)? Ответ Юриста: Почтительной предпосылкой это будет.
На справках время стоит? Оформляйте больничный, гласите с управлением
Могут ли уволить?
Вопрос: Добрый вечер. Я работаю в школе учителем. Также я являюсь студентков ВУЗа (заочная форма). Высшее образование получаю впервые. Работодателю предоставляю и справки-вызов и справки-подтверждения. Из-за моего отсутсвия в ВУЗе для прохождения аттестации, мною пропущено много рабочих дней.
Таким образом получается, что часть образовательной программы не пройдена. Работодателя такая ситуация не устраивает.
Кроме этого, из-за отсутстви на рабочем месте, я несвоевременно проверяла рабочие тетради ученков, за что с меня ьыли сняты соответствующие доплаты (Является ли это дисциплинарным взысканием? Ответ Юриста: Уважаемая Анастасия! Если вы представляли работодателю все нужные документы, подтверждающие факт того, что вы проходите обучение, то тут уже препядствия работодателя. Работодатель имел право взять на работу по срочному трудовому договору на время вашего отсутствия другого работника либо поручить выполнение вашей работы другому учителю. Потому считаю, что все есть основания, чтоб написать жалобу в трудинспекцию и возвратить доплаты. Оснований для вашего увольнения я не вижу.
В принципе в целом согласен с ранее направленным в Ваш адресок ответом, но писать в трудовую инспекцию я не спешил бы, т.к. отлично из этого ничего не получится.
Да Вы при помощи инспекции восстановите свои права и Вам возместят удержания, но в предстоящем у Вас будет на работа, а мучения. В той ситуации лучше отыскать решение, которое бы успокоило Вашу дирекцию и защищало Вас.
Попытайтесь отправить в адресок директора школы адвокатский запрос, с просьбой сказать основания принятых им решений по непредставлению ученического отпуска и сделанных удержаний.
Помогите, пожалуйста с советом. Директор объявил мне (я работаю учителем музыки в школе с нагрузкой на 7,5 часа в неделю
Вопрос: Здравствуйте. помогите, пожалуйста с советом. Директор объявил мне (я работаю учителем музыки в школе с нагрузкой на 7,5 часа в неделю и организатором на 0,5 ставки) административное взыскание за отпуск учеников с урока раньше звонка на 2 мин. (без всякого устного разговора, потребовав письменное объяснение,ещё и разговаривала по-хамски).
Мне уже за 50 лет, посёлок у нас маленький, меня все занют, и я детей очень люблю. Но вот молодая директор по-видимому по другому смотрит на своё служебное положение. Ответ Юриста: Если не было процедуры по ст. 193 ТК РФ, то взыскание нелегально. Вы имеете право обратится с жалобой в Муниципальную инспекцию труда либо навести исковое заявление в суд.
Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Госпошлиной для истца-работника иски, вытекающие из индивидуально-трудовых споров, не облагаются. При всем этом в суде Вы сможете кроме остального добиваться компенсации причиненного Вам морального вреда (недобросовестных работодателей нужно наказывать рублем).
Важно
Сроки давности для воззвания в суд для рассмотрения индивидуально-трудового спора приведены в ст. 392 Трудового кодекса РФ.
В Ваших действиях нет вины, которая нужна (ст. 192-193 ТК РФ). Обжалуйте.В согласовании с абз. 1 ч. 1 ст.
356 ТК РФ, федеральная инспекция труда производит федеральный муниципальный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, средством проверок, выдачи неотклонимых для выполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в границах возможностей, подготовки других материалов (документов) о вербовании виноватых к ответственности в согласовании с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации.
Могу ли опротестовать наложение дисциплинарного взыскания?
Вопрос:
Может ли заведующая детским наложить дисциплинарное взыскание за отсутствие справки об отсутствии судимости? Справку я предоставила, но позже. Пока делали справку, была проверка с обрнадзора. После проверки мне объявили выговор. Как мне быть? Могу ли опротестовать наложение дисциплинарного взыскания?
Ответ Юриста:
Добрый день! Может ли заведующая детским наложить дисциплинарное взыскание за отсутствие справки об отсутствии судимости? — совершенно точно не имеет такового права.
Правомерно ли работодатель наложил дисциплинарные взыскания, а затем увольнение за отсутствие на рабочем месте в течении
Вопрос: Правомерно ли работодатель наложил дисциплинарные взыскания, а затем увольнение за отсутствие на рабочем месте в течении 2 часов, имеется справка из больницы, хотя был предупрежден, но в суде отрицает этот факт.
Суд согласился с работодателем и признал посещение больницы неуважительной причиной. в востановлении на работе отказано.что делать Ответ Юриста: сможете испытать обжаловать решение суда.
а вообщем уважительность предпосылки — понятие личное
Могут ли применить дисциплинарное наказание за прогулы с февраля 2012 по декабрь2012?
Вопрос: Начальник отдела принял меня на работу с трудовым договором на неограниченный срок. оформлена на 0,5 ставки по основному месту работы с февраля 2012. работа выполнялась удаленно (я проживаю в другом городе, место работы — в другом).
такое положение дел его устраивало, работа выполнялась.я забеременела, устно начальник был уведомлен. а сейчас меня пытаются уволить по сокращению штатной численности. я проговариваю свои права беременной.
начальник заявил, что мне следует соглашаться, а иначе по статье через суд за неприсутсвие на рабочем месте все равно уволят.
Юристы отвечают на вопрос: — справка об отсутствии дисциплинарных взысканий
Дисциплинарного наказания в виде взыскания выплаченных средств не существует.
Можно ли вынести дисциплинарное взыскание без учёта мнения выборного профсоюзного органа?
Вопрос: Коллеге по работе вынесли письменное замечание за отсутствие на рабочем месте менее 2 часов,при этом председатель ПК даже не была в курсе.
Сотрудник к которому были применены такие жёсткие санкции очень добросовестный,имеет много поощрений за добросовестный труд. За те часы что он отсутствовал есть медицинская справка.
Правомерно ли вынесено наказание?И как защитить коллегу? Ответ Юриста: вынесение дисциплинарного взыскания может быть без учете ПК. но также существует порядок внедрения дисциплинарного взыскания:
Доброй ночи , помогите пожалуйста разобраться с моим делом
Я проходил службу в 19 МСБ города Владикавказ на должности
Вопрос: Доброй ночи , помогите пожалуйста разобраться с моим делом Ответ Юриста: Андрей, для начала в соотв. со ст.
359 ОВУ ВС РФ Заключение о частичном либо полном освобождении военнослужащего от выполнения должностных и особых обязательств, занятий и работ дается доктором на срок до 6 суток, а в воинских частях, где должность доктора штатом не предусмотрена, — фельдшером на срок до 3-х суток. В случае необходимости освобождение может быть продлено.
Советы доктора (фельдшера) о частичном либо полном освобождении военнослужащего от выполнения обязательств подлежат неотклонимому выполнению должностными лицами. Потому командование должно было высвободить вас от служебных обязательств.
Совет
Обращайтесь в военный суд и обжалуйте ваш приказ об увольнении, а так же законность наложенных взысканий, ведь имея на руках справки о заболевания вы просто докажете что они наложены нелегально, нарушен порядок их внедрения. Порядок наложения взысканий определен ДУ ВС РФ, где сказано: что: ст. 81 Принятию командиром (начальником) решения о применении к подчиненному военнослужащему дисциплинарного взыскания предшествует разбирательство.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить
В случае возникновения необходимости в наказании недобросовестного сотрудника за нарушение трудовой дисциплины работодателю потребуется образец приказа о дисциплинарном взыскании, так как именно этот документ позволит наказать работника на совершенно законных основаниях.
Что нужно знать: особенности документа, виды?
Форма приказа о дисциплинарном взыскании не утверждена на законодательном уровне. Кроме того, не существует и обязательных требований к его объему, структуре и содержанию.
Каждая организация разрабатывает и определяет форму приказа самостоятельно.
Данная форма будет впоследствии использоваться для наложения дисциплинарных взысканий с сотрудников вне зависимости от разновидности нарушения или вида взыскания.
Внимание: В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право объявить нарушителю трудовой дисциплина замечание, выговор или увольнение.
Для самостоятельной разработки формы в качестве образца приказа можно взять любую унифицированную форму документа.
Как составить и правильно оформить?
Для того чтобы грамотно составить приказ о дисциплинарном взыскании, необходимо придерживаться следующих правил и этапов составления документа:
- в верхней части приказа необходимо указать:
- наименование организации;
- название документа («Приказ»);
- номер приказа;
- ниже необходимо в левой части написать название города, а в правой части той же строки – дату составления документа;
- в заголовке документа необходимо написать «О наложении дисциплинарного взыскания»;
- в тексте приказа нужно описать ситуацию, послужившую причиной наложения данного взыскания;
- указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, дату и время совершения проступка, наличие или отсутствие уважительной причины и ее документального подтверждения;
- указать документы, являющиеся основанием для формирования данного приказа:
- служебная записка;
- акт;
- объяснительная записка сотрудника;
- указать форму назначаемого наказания;
- указать сопутствующие нарушению действия:
- объявление дисциплинарного взыскания;
- оформление дня в качестве прогула (при наличии основания);
- лишение премии, надбавки;
- уведомление сотрудника о возможных последствиях повторного проступка;
- поручение отделу кадров подготовить необходимые документы;
- поручение непосредственному начальнику сотрудника ознакомить нарушителя с данным приказом под роспись;
- в самой нижней части приказа необходимо указать должность лица, составившего документ, и его подпись с последующей расшифровкой.
Если нарушитель отказывается предоставить объяснения в письменном виде или подписать данный приказ, то работодателю необходимо составить соответствующий акт об отказе.
Сведения о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку работника только в случае, если взыскание выступает в форме увольнения.
Скачать заполненный образец и бланк
В случае если причиной наложения дисциплинарного взыскания послужил прогул сотрудника, то данный проступок должен быть описан в тексте приказа.
Внимание: Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной на то причины.
В виде замечания
Согласно нормам закона, наложение дисциплинарного взыскания в форме замечания является наиболее мягким последствием для нарушителя трудового порядка.
В данном случае замечание отличается от выговора тем, что замечание предполагает «жесткую критику работы сотрудника», а выговор – «последнее предупреждение». Даже сопутствующие на нарушителя меры воздействия сильно отличаются.
К примеру, замечание может сопровождаться лишением только части премии, а выговор – полным депремированием сотрудника.
При этом в большинстве коммерческих учреждений дисциплинарные взыскания в виде замечания и выговора равнозначны.
Как показывает практика, замечание применяется чаще всего при нарушениях следующего характера:
- систематические опоздания;
- просрочки заданий, данных в письменном виде;
- невыполнение обязанностей, повлекшее за собой материальный ущерб или негативные для организации последствия.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Согласно статье 194 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание в форме замечания или выговора может быть снято в двух случаях: автоматически по окончании года со дня применения взыскания; досрочно.
Внимание: Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания не подразумевает оформление кадровой документации. Для оформления досрочного снятия необходимо составление соответствующего приказа.
Согласно Трудовому кодексу РФ, данный приказ может быть издан:
- по инициативе работодателя;
- по заявлению сотрудника;
- по ходатайству руководителя нарушителя;
- по ходатайству представительного органа сотрудников.
Как и документ о наложении дисциплинарного взыскания, приказ о снятии взыскания не имеет законодательно определенной формы, поэтому составляется в произвольной форме с указанием:
- даты и номера приказа;
- фамилии, должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
- вида наказания;
- номера и даты приказа о наложении взыскания;
- мотива снятия наказания;
- документального основания для снятия.
Данный приказ должен быть подписан руководителем организации.
Внимание: Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись – в нижней части документа сотрудник должен расписаться и указать дату ознакомления с данным приказом.
После издания данного документа, с работника должны быть сняты все последствия в виде лишения премии и других выплат, положенных сотруднику с учетом снятия наказания.
Журнал учета
Для учета дисциплинарных взысканий с нарушителей записи о проступках и применяемых наказаниях вносятся в специализированный журнал учета дисциплинарных взысканий.
Справка об отсутствии взысканий
Для подтверждения отсутствия дисциплинарных взысканий на конкретном сотруднике выдается соответствующая справка.
Таким образом, юридически грамотно составленные документы могут не только наказать недобросовестного работника, но и поощрить его посредством снятия ранее наложенного взыскания.
Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание: образец заполнения
За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие виды дисциплинарных взысканий.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме.
Обратите внимание
В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.
Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции груда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, его заместителями законов и иных нормативных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах рассмотрения представительному органу работников.
В случае, если факты нарушений подтвердились, работодатель обязан применить к руководителю организации, его заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
При специальной дисциплине труда порядок, сроки применения и виды дисциплинарных взысканий могут быть иными.
Важно
Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников регулируется ст. 195, ч. 6 ст. 370 ТК РФ.
Профсоюзные органы, в частности профком организации, наделены правом осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
В случае обнаружения фактов нарушения в организации трудового законодательства, локальных правовых актов, содержащих нормы трудового права, сокрытия несчастных случаев на производстве, невыполнения условий коллективного договора, соглашения профком вправе потребовать от работодателя наказать виновных в этом руководителя организации, ее подразделения либо их заместителей.
Работодатель по факту заявления представительного органа работников, обычно профкома, возбуждает дисциплинарное производство. Для него характерны те же стадии, что и при выявлении нарушения внутреннего трудового распорядка работником, которые были изложены выше.
Если вина руководителей или их заместителей в нарушении норм трудового права будет установлена, то работодатель обязан применить к ним «дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения» (ч. 2 ст. 195 ТК РФ).
О результатах дисциплинарного производства работодатель сообщает заявителю (профкому). Срок ответа в законодательстве о труде не определен.
Однако в не го должно зачитываться время, которое законодатель устанавливает для применения дисциплинарного взыскания вч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ. Обычно это один месяц, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два гола со дня совершения дисциплинарного проступка. Если по обстоятельствам, указанным в заявлении профкома, в отношении руководителя или его заместителя возбуждено уголовное дело, то срок сообщения в профорганы продлевается на время производства по у головному делу.
Порядок применения дисциплинарного взыскания в ТК РФ детально не регламентируется. Это нередко приводит к нарушению трудовых прав и свобод работника.
Дисциплинарное производство как правоотношение
Дисциплинарное производство — это всегда правоотношение, основными субъектами которого являются работодатель и работник. Содержанием правового отношения принято считать права и обязанности его сторон. В действующем законодательстве о труде закрепляется в основном правовое положение работодателя.
Анализ дисциплинарного производства позволяет выявить определенную совокупность прав работника, который, по мнению руководителя, нарушил правила внутреннего трудового распорядка. Работник — полноправный в пределах дисциплинарного производства субъект правового отношения.
Совет
Он имеет право знакомиться со всеми материалами, согласно которым он обвиняется в неправомерном трудовом поведении, давать свою оценку содержанию предъявленных ему материалов, требовать предоставления новых материалов.
По сложным дисциплинарным производствам работник может потребовать проведения ревизии, проверки финансово-хозяйствснной деятельности или аудиторской проверки, если по ее результатам можно решить вопрос о его вине или невиновности. Действующим законодательством не запрещено работнику привлекать к дисциплинарному производству в качестве консультантов специалистов, представителя профсоюзной организации.
Образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание
Скачать образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание в формате .doc
Скачать: Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание
Скачать (откроется в новом окне)
Справка с места работы — бланк и образец заполнения
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
- Какие образцы справок с места работы существуют
- Общая структура справки о месте работы
- Как выглядит образец справки с места работы в суд
- Справка с места работы для получения визы
- Для чего нужна справка с предыдущего места работы
- Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
- Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
- Итоги
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.