Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: сколько дней можно брать за свой счет, чем определяется длительность отгулов без содержания

Сколько по закону можно взять отпуск за свой счет?

В соответствии со 128 статьей ТК РФ у вас есть право взять отпуск за свой счет. Взять отпуск можно по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Основанием для получения отпуска считается ваше письменное заявление.

Отпуск без сохранения заработной: как и сколько дней можно брать за свой счет

Данный отпуск не предполагает оплату. Работодатель без сохранения заработной платы предоставляет отпуск на основании соглашения с работником.

Есть категории лиц, которые могут взять четко установленный дополнительный отпуск за свой счет.

Так, участники ВОВ могут получить отпуск до 35 календарных дней в год, если речь идет о работающем пенсионере, то такой отпуск может составлять 14 дней.

Сколько можно взять дней отпуска за свой счет?

По договоренности с работодателем можно взять отпуск на нужное вам количество дней;

Законодательство определяет, что при рождении ребенка, при сочетании браком или же если у человека умер близкий родственник, работодатель обязан выдать отпуск за свой счет сроком до пяти дней;

Сотрудники органов внутренних дел, пожарные, сотрудники МЧС, родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении своих служебных обязательностей, могут взять в течение года отпуск за свой счет на срок до 14 дней.

Таким образом, можно с уверенностью сказать о том, что законодательство определяет возможность оформить отпуск по собственному желанию, по уважительным причинам в любое время рабочего года. Но, срок отпуска нормируется лишь для четко определенных категорий граждан. Что же касается те сотрудников, которые не попадают под данные категории, то в данном случае, отпуск выдается исключительно по договоренности сторон.

Основания для получения отпуска

В принципе, основанием может выступать такая трактовка, как «по семейным обстоятельствам». То есть, нужна, в принципе, уважительная причина, чтобы получить отпуск за свой счет.

В принципе, если вы давно работаете на предприятии, то руководитель всегда может войти в ваше положение и предоставит вам отпуск за свой счет.

В тоже время, вы должны понимать, что такой отпуск в дальнейшем скажется на сумме отпускных (оплачиваемых), а также на сумме выплат по больничному листу. Так что, лучше всего, без особой необходимости, таким отпуском не злоупотреблять.

Обратите внимание

В качестве оснований для выдачи отпуска может послужить заявление в ЗАГС, то есть, отпуск по поводу бракосочетания. Может быть свидетельство о смерти близкого родственника, или же свидетельство о рождении ребенка. Во всех перечисленных случаях, работодатель обязан предоставить вам отпуск в течение от одного, до пяти календарных дней.

Обратим ваше внимание на то, что работодатель, по собственной инициативе, отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы – не может Но, нередко, такие действия производятся в том случае, если компания попадает в тяжелую финансовую ситуацию. Как правило, работодатель просит людей написать заявление на бесплатный отпуск по собственному желанию. Хотя, данное действие является противоправным и карается по закону.

Отпуск без сохранения заработной платы

Юр. консультации по тел.+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)

Юр. консультации по тел.+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)

С ужесточением законодательства практически изжили себя случаи оформления на предприятиях отпусков работникам без сохранения заработной платы. В то же время существует немало жизненных ситуаций, важных событий, когда человеку необходимо срочно прервать работу. Наряду с этим, есть категории граждан, которые имеют право в любое время на неоплачиваемый, так называемый, социальный отпуск.

Условия и порядок оформления. В Трудовом кодексе установлено право на получение отпуска без содержания. Любому работнику такой неоплачиваемый отпуск может быть разрешен по соглашению с работодателем.

  На основании заявления работника работодатель может согласовать этот отпуск по уважительным причинам на срок, определяемый сторонами. Срок отпуска не установлен законом, он может варьировать в зависимости от сложившихся семейных и иных обстоятельств, послуживших причиной заявления о незапланированном отпуске.

  Работник обязан указать причину необходимости отпуска без содержания, несмотря на то, что эти сведения затрагивают его личную жизнь, а значит, относятся к персональным данным, обработка которых осуществляется с учетом гл. 14 Закона о персональных данных.

Законодательство не конкретизирует перечень этих причин, поэтому организации ориентируются на сложившуюся практику, а это – свадьбы, юбилеи, лечение или отдых детей, похороны близких.

К близким родственникам, в соответствии с Семейным кодексом, относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, например, родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, братья и сестры, усыновленные и усыновители.

Важно

  По результатам рассмотрения заявления работника должен быть издан приказ о предоставлении отпуска с указанием причины, продолжительности в календарных днях, с точными датами начала и окончания отпуска. Это важно в связи с необходимостью определения среднего дневного заработка для расчета ежегодных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Уход работника в отпуск до издания такого приказа не влечет наложение дисциплинарного взыскания.  

Отсутствие заработной платы в период отпуска не означает прекращения трудовых отношений с работодателем, перерыва трудового стажа, стажа для ежегодного отпуска, но при условии длительности отпуска без оплаты не более 14 дней в течение года (ст.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

121 Трудового кодекса).

  Поскольку длительность отпуска установлена по соглашению, работник имеет право в любой момент, если отпали обстоятельства, прекратить свой отпуск и возобновить работу, предупредив об этом работодателя.

Отпуск без содержания не порождает каких-либо обязательств и не может иметь условия, например, обязывающие работника отработать отпускные дни (ст. 80 Трудового кодекса).  

• Увольнение работника в период отпуска без содержания возможно лишь в некоторых случаях:
• — обращения самого работника;
• — соглашения сторон;
• — ликвидации организации.
• В иных ситуациях работодатель не может инициировать увольнение работника во время отпуска.  

Сроки отпуска. Закон особо выделил некоторые обстоятельства и категории граждан, которым отпуск без оплаты должен быть предоставлен по их заявлению в безусловном порядке (ст.128 Трудового кодекса). Безоговорочно по заявлению будет предоставлен отпуск до пяти дней в случаях регистрации брака, рождения ребенка, похорон родственника.

 

Также безоговорочно могут получить такой отпуск работники, относящиеся к следующим группам:

— ветераны Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

— пенсионеры – до 14 дней;

— родители и супруги военнослужащих, погибших в период прохождения службы – до 14 дней в году;

— инвалиды – до 60 дней в году;

— абитуриенты – для поступления, студенты – для учебы в высших и средних специальных образовательных учреждениях – до 15 дней (ст. 174 Трудового кодекса);

— инвалиды войн, ветераны боевых действий – до 30 рабочих дней в году.   В случае трудовой деятельности по совместительству, где длительность основного отпуска работника меньше, чем на постоянной работе, предоставляется отпуск без оплаты в количестве дней равном разнице продолжительности отпусков (ст. 286 Трудового кодекса).

  Закон о государственной гражданской службе (ч.15 ст. 46) предусматривает возможность отпуска без содержания по семейным обстоятельствам для госслужащих сроком до одного года, такую же льготу имеют муниципальные служащие, согласно ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25.

  В отличие от ежегодного, в продолжительность отпуска без содержания включаются нерабочие и праздничные дни, не продлевая его.  

Право или обязанность работодателя.

Возможность получения отпуска без содержания может быть установлена как законами, так и предусмотрена коллективным договором организации, в частности – для имеющих ребенка-инвалида до восемнадцати лет, для одиноких матерей с детьми до четырнадцати лет и иным работникам (ст. 263 Трудового кодекса). Отпуск может быть, как присоединен к основному оплачиваемому, так и взят отдельно или по частям.

  Судебная практика подтверждает, что нарушение прав работника на отпуск без выплаты заработной платы может повлечь ответственность работодателя, если это будет связано с унижением достоинства человека.   Так, кассационная инстанция Ростовского суда признала нарушением абзаца 19 ст. 2 Трудового кодекса отказ предоставить работнику отпуск без содержания в тяжелой жизненной ситуации, что повлекло совершение прогула и незаконное увольнение работника. Суд определил действия руководителя, как злоупотребление правом. Такие радикальные меры реально защищают конституционные права работника.   Любые попытки руководства организации вынудить работника написать заявление об отпуске за свой счет являются нарушением закона, что подтверждено Постановлением Минтруда от 27 июня 1996 года № 6. Отправление работника в отпуск по инициативе работодателя может быть оспорено в трудовой инспекции или в суде. Простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере двух третей среднего заработка работника (ст. 157 Трудового кодекса).  

Закрепление порядка предоставления таких отпусков в локальных нормативных актах позволяет контролировать и учитывать особенности производственной деятельности каждого работника, создает стабильность в трудовых отношениях.

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

Совет

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя.

Отпуск за свой счет сколько можно взять

Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.

Образец заявления

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет сколько дней можно брать в год

Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпусков без содержания регулируется положениями статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и коллективным договором. Отпуск без сохранения заработной платы дается по просьбе работника на основании его письменного заявления и приказа руководителя.

В некоторых случаях также необходимы подтверждающие уважительность причины документы: к примеру, свидетельство о рождении, удостоверение участника войны, медицинская справка и т.п. Административный отпуск по инициативе работодателя не предусмотрен трудовым законодательством.

Данный вид отдыха — это исключительное право работника.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работодателем и сотрудником.

Гарантированное право на отдых за свой счет имеют:

• работающие пенсионеры (отпуск без содержания до 14 дней в год);
• работающие инвалиды (до 60 дней в год);
• сотрудники при рождении ребенка, при регистрации брака, в случае смерти близких родственников (до 5 дней);
• участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны и др. (административный отпуск по инициативе работника без сохранения заработной платы до 35 дней в году);
• герои Советского Союза, РФ, Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы (до 3-х недель в год);
• супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше продолжительности отпуска мужей-военнослужащих;
• жена, муж либо родитель военнослужащего, погибшего на военной службе либо в результате заболевания, полученного на военной службе (отпуск за свой счет до 14 дней в год);
• работники, поступающие в ВУЗы, слушатели подготовительных отделений ВУЗов, сдающие выпускные экзамены (15 дней);
• учащиеся в ВУЗах на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без сохранения заработной платы 15 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• работники, поступающие в образовательные учреждения среднего профессионального образования (10 дней);
• учащиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без содержания 10 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• совместители, в случае если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному рабочему месту;
• гражданские государственные служащие и муниципальные служащие (до одного года).

По коллективному договору основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель может быть:

• наличие у сотрудника 2-х или более детей до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска можно брать сотруднику в любое удобное для него время, делить на части, но переносить на следующий год их нельзя.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Пример заявления

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Обратите внимание

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

Участникам ВОВ — 35 дней в год.

Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.

Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.

Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.

Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

Важно

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Сколько можно брать неоплачиваемый отпуск

Ст. 128 ТК РФ устанавливает случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы и сроки. Кроме того, данный момент регулируется рядом законодательных и нормативных актов в зависимости от причины выходных без содержания.

Если основание в кодексе не закреплено, все равно остается шанс на получение перерыва в работе. Нужно написать заявление и постараться указать уважительную причину. По согласованию с руководством возможно предоставления выходных.

В жизни каждого человека может возникнуть масса поводов, для которых понадобятся не запланированные рабочим графиком выходные.

На этот случай законодательство предусмотрело официальную возможность отсутствовать на работе, взяв отпускной период за свой счет. Однако работодатели не всегда охотно идут навстречу желаниям сотрудников и зачастую отказывают в данной просьбе.

Разберемся, в каких случаях закон обязывает нанимателя предоставлять дни без сохранения заработной платы, а когда имеют право отказать.

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней. Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

• Участники ВОВ – 35 дн.
• Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Работник может взять необходимое количество дней для своих нужд на основании предоставленного заявления. Заявление не имеет бланковой формы и может быть написано даже от руки.

ТК РФ указывает одну из причин для предоставления периода без сохранения — семейные обстоятельства. Более точные письменные формулировки не нужны.

Хотя наниматель может потребовать и конкретных объяснений причины ухода с рабочего места.

Для составления заявления потребуется указать:

• Данные организации и руководителя, а также свою должность и Ф.И.О.
• В содержательной части указывается ранее озвученная причина.
• Прописываются даты отпуска за свой счет.

Как любой официальный документ заявление требует личной подписи, ее расшифровки и датирования, после этого оно считается правильно оформленным.

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

• Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
• Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
• Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
• Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
• Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

Одобрение работодателя выражается в издании приказа о предоставлении сотруднику дней за собственный счет. В образце приказа обычно указывается:

• Имя сотрудника.
• Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
• Визы одобрения руководителем.
• Ознакомление и подпись сотрудника.

Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы.

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам.

Совет

Время это включено в рабочее время и не дает оснований нанимателю уменьшать количество дней ежегодного отпускного периода. В случае, когда суммарное количество дней за год превышает 14, этот период не фиксируется в стаж и увеличивает рабочий год на превышающее количество суток.

То есть, первая формулировка подразумевает под все законодательно разрешенные дни, а вторая все, что свыше.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Дни за свой счет — сколько можно брать? В порядке ст. 128 ТК РФ, протяженность согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит прежде всего из производственной необходимости. Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено.

Но, согласно ст. 121 ТК РФ, срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.

Продолжительность дней без содержания регламентирована только для льготных категорий граждан. В следующем разделе расскажем об этом подробнее.

Если это соглашение достигнуто, можете ехать отдыхать.

Чаще проблемы возникают именно с такими «спонтанными» отпусками: на словах начальник пообещал отпустить, а когда билеты уже куплены и чемодан упакован, вдруг всё меняется.

Появляется новый заказ, приходит клиент, нужно спасать мир и в отпуск уже никто не едет. К сожалению, если договорённости были только на словах, принудить руководителя отпустить вас тогда, когда вам хочется, не получится.

Он имеет право вас не отпускать даже в неоплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим ниже. В ст. 123 Трудового кодекса РФ говорится об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В каждой организации должен быть очень важный внутренний документ – график отпусков.

По закону его должны составить и подписать не позднее, чем за две недели до окончания года.

Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено.

В следующем разделе расскажем об этом подробнее.

Обратите внимание

Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.

1 2 3 Участники Великой Отечественной войны Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 35 дней Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 14 дней Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 14 дней Работающие инвалиды Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 60 дней Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 5 дней Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы Часть 2 статьи 173 ТК РФ 15 дней Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования: Часть 2 статьи 174 ТК РФ — для прохождения промежуточной аттестации;

10 дней — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 2 месяца — для сдачи итоговых экзаменов 1 месяц Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы* Часть 2 статьи 286 ТК РФ На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков Работники — Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.

Предлагаем ознакомиться:   Алан бадоев личная жизнь после развода

служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью; 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты.

Что же касается те сотрудников, которые не попадают под данные категории, то в данном случае, отпуск выдается исключительно по договоренности сторон. В принципе, основанием может выступать такая трактовка, как «по семейным обстоятельствам».

То есть, нужна, в принципе, уважительная причина, чтобы получить отпуск за свой счет. В принципе, если вы давно работаете на предприятии, то руководитель всегда может войти в ваше положение и предоставит вам отпуск за свой счет. В тоже время, вы должны понимать, что такой отпуск в дальнейшем скажется на сумме отпускных (оплачиваемых), а также на сумме выплат по больничному листу.

Так что, лучше всего, без особой необходимости, таким отпуском не злоупотреблять.

В качестве оснований для выдачи отпуска может послужить заявление в ЗАГС, то есть, отпуск по поводу бракосочетания.

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.

Важно

128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I

Сроки предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Сколько дней за год можно брать за свой счет

Что такое отпуск за свой счет и сколько дней можно брать в год, известно не всем работникам. Незнание своих прав нередко приводит к тому, что работодатели злоупотребляют служебным положением.

Общая информация

Трудовое законодательство гарантирует всем трудоустроенным гражданам предоставление обычного отпуска. Но в различных случаях человеку может понадобиться выходной, а оплачиваемый отпуск взять не получается. Приходится использовать право на отгул, жертвуя своими доходами.

В России отпуск без сохранения заработной платы является довольно распространенным понятием.

Такие сведения редко вносятся в соответствующий график, но все начальники знают, что сотрудники могут попросить о неоплачиваемых отгулах в любой момент.

В целом, для получения дополнительных выходных дней понадобиться лишь договоренность с работодателем. Чаще всего именно начальник решает, является ли причина уважительной настолько, чтобы можно было отпустить работника домой.

Но существует категория лиц, у которых есть право ежегодно использовать определенное количество неоплачиваемых отгулов. И тут наниматель не может отказать в предоставлении выходного, иначе это будет расценено как нарушение закона. О том, сколько дней можно взять таким работникам, сказано в соответствующих нормативных документах.

Часто подчиненные берут отгулы по семейным обстоятельствам. Это может быть свадьба, похороны, рождение ребенка и т. д. Отказывать в таком случае директора не решаются, поэтому человек может находиться в отпуске столько, сколько потребуется. Следует знать, что наниматель не вправе заставить работника взять отпуск без сохранения заработка. Это может быть лишь желание подчиненного.

Сроки

Если говорить о том, на сколько дней можно взять отпуск без содержания, то следует учитывать ряд нюансов. Как было сказано выше, отпуск за свой счет по Трудовому кодексу может быть обязательным и необязательным. Именно от этого зависит его продолжительность.

Если оформление отпуска за свой счет осуществляется по серьезной причине и с разрешения работодателя, количество дней отпуска за свой счет оговаривается сторонами индивидуально. Работники частных компаний могут находиться на таком отдыхе без ограничений, а вот государственные служащие не могут пребывать в отпуске без сохранения заработка более года.

Читайте также Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

Категориям сотрудников, имеющим право на обязательные отгулы без содержания, по закону можно брать отпуск за свой счет не больше определенного количества дней в году. Исключение составляют семейные обстоятельства, например, за год у человека может произойти свадьба и рождение ребенка.

На сколько дней можно оформить отпуск без заработка:

• 60 дней – инвалиды всех категорий;
• 35 дней – ветераны ВОВ;
• 14 дней – супруги и родители госслужащих, погибших во время выполнения своих обязанностей;
• 14 дней – работающие пенсионеры;
• 5 дней – для тех, кто берет отпуск из-за семейных событий;
• 21 день – Герои СССР и РФ;
• 1 месяц – студенты для сдачи сессии или вступительных экзаменов.

Естественно, период учитывается за 1 календарный год. Отпуск за свой счет можно разделить на несколько частей и брать нужное количество дней при необходимости. То есть, использовать все дни сразу не нужно.

Справка: если сотрудник не использовал весь свой ежегодный отдых без оплаты, то оставшееся количество дней не переносится на следующий год. И неважно, сколько лет подчиненный не брал отпуск за свой счет.

Оформление

Многие думают, что получить отпуск без содержания просто. Достаточно спросить согласия работодателя и можно отправляться по своим делам. Но не стоит забывать, что это такой же отпуск, как и остальные, поэтому и оформление требуется соответствующее. Для начала работник должен определиться с датами.

Если он имеет право на обязательный отгул без заработка, то может взять любое количество дней, не превышающее установленных законом сроков. При отсутствии этого права разрешается взять столько дней, сколько разрешит работодатель. Далее подчиненному нужно написать заявление с указанием причины для пропуска работы.

Заявление составляется стандартно. Пишется «шапка» с обязательными данными о заявителе и получателе документа. Далее указывается день, когда работник собирается пропустить работу.

Совет

После ознакомления с заявлением руководитель либо подписывает его, либо нет. Если сотруднику разрешено оформить выходной за свой счет, то наниматель оформляет приказ по форме Т-6.

Только таким образом возможно правильно оформить отгул без содержания.

Читайте также Особенности в порядке предоставления отпусков

Особенности оформления

Лицу, находящемуся в отгуле без содержания, ничего не выплачивают. То есть, сотрудник не может рассчитывать даже на часть зарплаты за этот день. Оплату получают только те работники, которые уходят в обычный отпуск. Таковы правила предоставления неоплачиваемого отпуска.

Помимо этого существуют и другие нюансы таких отгулов:

Если во время отгулов без заработка выпадают праздники, то его продолжительность не увеличивается. Это правило действует только в случае с оплачиваемыми отпусками

В случае, когда работник хочет вернуться на работу раньше срока, он должен предупредить об этом работодателя с помощью соответствующего заявления.

Зная, на какой срок можно взять отпуск за свой счет, все легко оформить. А так как расчет отпускного пособия не осуществляется, это значительно упрощает процедуру предоставления выходных за свой счет. Но берите такие отгулы только в случае крайней необходимости, так как отсутствие выплат сильно влияет на заработную плату в общем.

Известно, что взять отпуск без сохранения заработка может только подчиненный. Однако некоторые недобросовестные работодатели заставляют своих работников использовать право на выходные дни во время простоя и т. д.

Проблема заключается в том, что должно быть заявление от сотрудника, иначе работодатель при проверке будет оштрафован.

Поэтому директора всеми возможными способами стараются заставить работников оформить подобные заявления.

Можно ли как-то повлиять на эту ситуацию? Если на предприятии происходит нечто подобное, есть смысл, взяв предварительно выходные, обратится в трудовую инспекцию или к другим проверяющим органам. Первоочередной задачей для инициативной группы работников будет предоставление доказательств финансовой несостоятельности организации.

Для этого достаточно предоставить информацию о том, кто из сотрудников взял выходные за свой счет и по каким причинам. Сотрудники проверяющего органа обязаны опросить каждого находящегося в отпуске без содержания работника. Если факты нарушения трудового законодательства подтвердятся, то в данной ситуации работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Перед тем, как брать отпуск за свой счет и решать, сколько дней можно брать в год, следует выяснить все нюансы. Если дела требуют срочного присутствия, то работодатель может отпустить сотрудника домой. Но если у него нет права на обязательный отгул без оплаты, то все договоренности зависят от отношений с работодателем.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Когда работодатель может отказать работнику в административном отпуске? Кому такой отпуск должен быть предоставлен? На какой срок он предоставляется? Какими документами оформляется отпуск без сохранения заработной платы? Для чего вести учет таких отпусков?

Обратите внимание

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса.

Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст.

128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем
. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать.

Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б.

Важно

обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор.

Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33-7452).

Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность. Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.

• По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.
• Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
• В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.
• Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск.

В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы

Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.

В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

Согласно статье 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Иные статьи, комментарии, судебную практику см. в рубрике «Трудовые споры«

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 26.04.2013г.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Определение термина

Понятие и условия оформления отпуска без сохранения зарплаты закреплены в ст. 128 ТК РФ.

Сотрудник должен подать руководству заявление с описанием уважительных причин, из-за которых он не может ходить на работу.

Если начальство согласится отпустить сотрудника, они вместе должны будут определить сроки отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок и минимальный.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

• за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
• если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
• притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает.

Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий.

Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Правила написания заявлений по предоставлению отпусков

Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины. Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.

Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе. Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.

Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
• участники войны (Великой Отечественной);
• инвалиды;
• все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
• родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

Жизненные обстоятельства могут быть разные, и от непредвиденных трудностей никто не застрахован. В этом случае вы можете взять необходимые дни путем подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Длительность определяется строго по согласованию с начальством, данный вопрос регулируется ст.

128 (ч.1) Трудового кодекса. Внимание при рассмотрении заявления уделяется конкретным причинам и обстоятельствам, которые вызвали необходимость отпуска. Исследовав практику трудовых споров и действующее законодательство, можно отметить несколько оснований, принимаемых как уважительные.

Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, тяжелое состояние здоровья близких родственников и т.д. Хотя административные отпуска без сохранения заработной платы даже в указанных ситуациях сотруднику давать не обязаны.

Указание причины – это необходимое требование, хотя они и касаются частной жизни сотрудника. В то же время сведения, которые получил работодатель, являются персональными данными о сотруднике, и их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и положениями главы ТК РФ №14.

Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

Работники организации, которым предоставляется административный отпуск в обязательном порядке
Продолжительность (календарных дней в год)

Участники войны (Великой Отечественной)
До 35

Пенсионеры по возрасту (по старости), продолжающие работать
До 14

Родители и законные супруги военнослужащих, которые погибли или умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, либо в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением военной службой.
До 14

Инвалиды
До 60

Все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
По каждому основанию до 5 дней

Тот период, когда сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, не включают в страховой стаж, который при назначении пенсий учитывается. Объясняется это тем, что на данный отрезок времени человек не работал, следовательно, не получал заработной платы, и в Пенсионный фонд отчисления не вносились.

Гарантии сотрудника

Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.

• Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
• Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.
• Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
• Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.

В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто.

Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться.

Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно.

Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

Совет

Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отдыха, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Кто имеет право на «вынужденный отдых»? Право на отпуск без содержания по инициативе работника имеют все, без исключения. Однако, следует учитывать, что его условно можно разделить на два типа:

Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.

Отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Категории лиц
Продолжительность отпуска

Участники ВОВ
до 35 календарных дней в году

Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)
до 14 календарных дней в году

• родители и жены (мужья) военнослужащих;
• сотрудников органов внутренних дел;
• федеральной противопожарной службы;
• таможенных органов;
• сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;
• погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы).

до 14 календарных дней в году

Работающие инвалиды
до 60 календарных дней в году

Работники в случаях:

• рождения ребенка;
• регистрации брака;
• смерти близких родственников.

до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно.

Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

Такие заявления оформляются в стандартных письменных формах. Но обычную формулировку «без содержания» лучше заменить другой: «без сохранения заработной платы». В Трудовом Кодексе указывается именно такая фраза.

Всего в таком документе несколько частей:

Шапка. Состоит из информации по заявителю и адресу, полным контактным данным.

Само заявление, в котором описывается суть просьбы.

Нижняя часть, где сотрудник ставит дату вместе со своей подписью.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

• лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
• пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
• родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
• работающие инвалиды – не более 60;
• работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Категория работников Срок отпуска, не более Норма законодательства

работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование

• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения итоговой аттестации на подготовительных отделениях или промежуточной во время учебы;
• 1 месяца для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяцев для выпускной работы и сдачи госэкзаменов

ст. 173 ТК РФ

работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование

• 10 дней для вступительных экзаменов и промежуточной аттестации;
• 2 месяцев – для итоговой аттестации

ст. 174 ТК РФ

в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора
14 дней
ст. 263 ТК РФ

работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству
разницы в периодах отпусков
ст. 286 ТК РФ

государственные и муниципальные служащие
1 года
Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ,п. 15 ст. 46Закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ,п. 6 ст. 21

супруги военнослужащих, желающие получить отпуск в одно время с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего
разницы в отпусках