Чаще всего перенос отпуска по желанию работника возможен только в случае отсутствия вреда для нормального функционирования организации. В противном случае разрешается перенесение отпуска на следующий год. Но стоит понимать, что, по закону, заслуженным отдыхом работник должен воспользоваться в течение 12 месяцев после перенесения.
Работодатель не уполномочен на:
- перенос ежегодного отпуска на протяжении непрерывных 24 месяцев;
- непредставление отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, трудящимся на производстве с вредными или опасными для жизни условиями.
Причины по инициативе сотрудника
Существуют такие распространённые причины переноса отпуска по инициативе работника, как:
- временная нетрудоспособность;
- при исполнении государственных обязанностей во время текущего отпуска;
- в прочих ситуациях, прописанных в Трудовом кодексе и нормативных актах.
Задаваясь вопросом, можно ли перенести отпуск по желанию работника, следует понимать, что если сотрудник не получил выплату за уже предоставленный заслуженный отдых или его предупредили позже, чем за 14 дней, то, согласно законодательству и по заявлению сотрудника, его следует перенести на иной период.
Если причина кроется в семейных обстоятельствах
Для большинства работников важен вопрос о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Для этого составляется соответствующее заявление. В данном случае сотрудник также получает ежегодный отпуск с сохранением имеющегося рабочего места и средней заработной платы.
Стандартный заслуженный отдых рабочий получает продолжительностью от 28 дней. Вообще ежегодное временное освобождение от работы для отдыха сотрудники получают по графику, согласно ТК РФ.
Работодатели учитывают собственные финансовые возможности, по которым и рассчитывают, на какой период и как перенести отпуск, положенный сотруднику, если основание не предусмотрено действующим законодательством
Важно! Ежегодный отдых может быть перенесён ввиду определённых семейных обстоятельств, не отражающихся в Трудовом кодексе, тогда оформить перенос отпуска по желанию работника можно при определении локальной нормативной документации.
Образец заявления об изменении даты предоставляемого отпуска выглядит следующим образом:
Генеральному директоруООО «Логос»Кузнецовой Е. В.отСаенко Е. Г.
Заявление о переносе отпускаВвиду возникших семейных обстоятельств прошу перенести предоставленный отпуск с __.__.20__г. на __.__.20__ г.Дата и Подпись
Из-за болезни
Отдельно стоит рассмотреть возможность переноса отпуска по желанию работника по ТК РФ ввиду временной нетрудоспособности. Данная причина переноса требует наличия больничного листа, он служит основанием для выплат соответствующих пособий. Но стоит учесть, что данный временный отдых не переносится, если у сотрудника заболел ребёнок или иной родственник.
К тому же в данном случае выплаты больничных пособий не предоставляются, и сами оплаты возможны только по завершению текущего отпуска.
Как оформить перенос отпуска заболевшего сотрудника во время заслуженного отдыха? В таком случае ему следует проинформировать работодателя в телефонном или электронном режиме, или передав через сотрудника.
Следующие действия обеих сторон зависят от намерений сотрудника. Выйдя на работу, им составляется заявление приблизительно с таким текстом: «Ввиду возникшей болезни в период нахождения в ежегодном отпуске прошу продлить его на 3 календарных дня. Лист нетрудоспособности за срок с 4 по 6 мая прилагается».
После работодатель ставит на заявлении свою резолюцию и утверждает составленный отделом кадров приказ, в котором указывается, что срок предоставленного отпуска не изменится, лишь будет назначена более поздняя дата окончания предоставленного ежегодного отдыха. А в табеле учёта возле даты на момент болезни сотрудника будет стоять код «Б», возле остальных дат – «ОТ».
Чем грозят самовольные действия
Категорически не разрешается заболевшим во время отпуска продлевать его по собственной инициативе без предупреждения работодателя. Это расценивается как нарушение трудовой дисциплины, и даже в случае предоставления больничных листов работодателем засчитываются прогулы, а в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующий код «неявки по невыясненным причинам до определения обстоятельств». Он может быть как цифровым («30»), так и буквенным («НН»). Код «ПР» или «24» ставится при появлении сотрудника на рабочем месте.
Полностью инкриминировать прогул тоже не следует, ведь ситуации всякие бывают, при которых нет физической возможности сообщить работодателю о невыходе на работу по причине заболевания во время отпуска.
Этому могут послужить природные стихии в определённых местах и отсутствие связи. При наличии разумных объяснений прогула в табеле учёта ставится код «Б» («19»).
По трудовому законодательству это не является обязательной мерой, но считается важной для обеих сторон.
Однако чаще складывается иная ситуация, т.е. когда сотрудник продлевает отпуск при наличии средств связи и простом нежелании проинформировать работодателя.
Тогда в отношении перенесшего самостоятельно свой отдых фиксируется факт отсутствия в виде акта, оформляемого в конце смены и в присутствии нескольких должностных лиц, выступающих в качестве свидетелей.
В случае небольшого штата в организации акт составляется бухгалтером или руководителем. Форма акта – произвольная. Данный документ составляется ежедневно до появления работавшего сотрудника на своём месте.
По завершению отпуска с прогулом ввиду болезни сотрудник обязан дать письменное объяснение, отказ от данных действий также фиксируется в отдельном акте.
При фиксировании неуважительной причины работодатель вправе расторгнуть договор с работником за грубое нарушение, предусмотренное статьёй 81 ТК РФ.
Обратите внимание
Тогда излишняя сумма, полученная при заранее выплаченных отпускных, засчитывается в счёт зарплаты.
В случае болезни во время отпуска и завершении такового в установленные сроки, изменения в бухгалтерский учёт не вносятся, за период временной нетрудоспособности работник получает соответствующее пособие. В дальнейшем сотрудник может взять отгул на то количество дней, сколько было затрачено во время отпуска на лечение.
Правила оформления переноса отпуска в график
Во всех других случаях для переноса отпуска также требуется документальное объяснение причин, т.е. работник составляет заявление, отражающее определённые обстоятельства. При предоставлении дополнительной документации её необходимо приобщить к общему делу. В качестве примера можно рассмотреть случай, когда работник вступает в право наследования, его присутствие в данном случае обязательно. Тогда к заявлению прикрепляется копия извещения.
Право переносить отпуск предоставляется сразу после оформления заявления, в качестве примера можно рассмотреть следующее.
Заявление
Генеральному директоруООО «Логос»Кузнецовой Е. В.
Заявление о переносе отпуска11.04.2017
Причины переноса отпуска по инициативе работника пример
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
- за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
- 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
- Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
- С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
- Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
- не достигшие возраста 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях.
При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.
Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.
Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.
Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).
А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.
Для осуществления процедуры нужно:
- получить согласие работника;
- зарегистрировать заявление сотрудника;
- издать и зарегистрировать приказ;
- ознакомить сотрудника с приказом;
- внести изменения в график отпусков;
- внести сведения в личную карточку;
- внести сведения в табель учета рабочего времени;
- рассчитать отпускные.
С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить все документы, необходимые для оформления переноса отпуска по производственной необходимости или по желанию работника.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
- сотруднику не были выплачены отпускные;
- сотруднику был предупрежден о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
- по инициативе (желанию) работника (например по семейным обстоятельствам), в этом случае необходимо согласование с работодателем.
Беременная сотрудница имеет право на отпуск:
- По причине беременности и родам
- По уходу за ребёнком до 3 лет.
По желанию беременная сотрудница в праве отказаться от декретного отпуска или выйти до его завершения (в такой ситуации прекращается пособие).
Рассмотрим основные причины переноса декретного отпуска:
В период декрета специалиста можно перевести на неполный рабочий день или, если позволяет трудовая деятельность перевести сотрудницу работать на дому. При этом заработная плата выплачивается согласно затраченным часам.
Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
- с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
- периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
- иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
- усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
- пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?
- Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
- Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
- Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.
Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 332-54-12. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Основные причины
Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:
- семейные обстоятельства;
- продление отпуска по беременности и родам;
- необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
- ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
- сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.
В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.
Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:
- во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
- во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.
Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.
- Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
- В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
- Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.
Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.
Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
- сотрудники моложе 18 лет.
Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность — в целях безопасности самих же сотрудников.
Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:
- сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
- супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
- сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
- совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.
Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.
Правила оформления
Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.
- Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
- Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.
- В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
- Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
- Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
- Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
- В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
- Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.
Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.
Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 332-54-12 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Причины переноса отпуска по инициативе работника пример
Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению + образцы документов
на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию; За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб.
на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию. Процедура состоит из следующих шагов:
- Получение от сотрудника заявления; Издание и утверждение приказа; Редактирование графика отпусков; Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.
Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно. Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника.
От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.
Причины переноса отпуска по инициативе работника
- Такие действия руководителя субъекта хозяйствования не запрещены нормами законодательства.
- Внимательное и понимающее отношение руководства к подчинённым способствует формированию благоприятного климата в коллективе, а также доверительному и уважительному отношению к начальству.
- Нормативно-правовыми актами предусмотрены обстоятельства, при которых перенос времени отдыха невозможен по причине необходимости обеспечения работодателем безопасности сотрудников.
- Если им меньше 18 лет, или они работают во вредных и опасных производственных условиях, то они нуждаются в своевременном предоставлении отдыха, который не может быть перенесён на отдалённые сроки, поскольку ослабленный и усталый человек подвержен риску травматизма.
Как правильно перенести отпуск по желанию работника?
— подробное объяснение термина. Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета!
Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.
Пример: Сотрудник вступает в права наследования, которые требуют его присутствия на основании гражданского дела №…, извещение о чем он и получил.
Копия этого извещения приобщается к заявлению. Пример такого заявления вы можете скачать . Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время.
Оформляем перенос отпуска
Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1). Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов
Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».
— важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок. Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска.
Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.
Он состоит из 7 или больше дней.
Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ. Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.
Другие примеры переноса отпуска В ч. 3 ст. Отпуск переносится в связи с производственной необходимостью Шаг 4.
Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.
Как перенести отпуск во время декрета Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков: По причине беременности и рождения ребёнка.
Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.
За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу. Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.
Возможно ли ? Читайте в нашей статье.
Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт.
Образец приказа о переносе даты отпуска
Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков.
Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.
Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.
Работодателю стоит учитывать:
Причины переноса отпуска по инициативе работника
Автор:Евгений Романов 25.03.2019 57 0 По закону каждый сотрудник имеет право на отпуск для отдыха, восстановления энергетического и физического состояния после напряженных трудовых дней. Но, бывает, что запланированный работником отдых становится не нужным в тот период, который был изначально запланирован. В таком случае возникает необходимость в переносе отпуска на другую дату.
По другим причинам работодатель в праве отказать в переносе.Есть категории работников, которым по закону нельзя отказывать в изменении срока:
- Сотруднику по совместительству.
- Сотрудникам, которые усыновили ребенка, возрастом менее 3 месяца.
- Работникам (женщинам), планировавшим уйти в отпуск до/после декрета.
- Работникам (мужчинам), намерившим пойти в отпуск одновременно с супругой по причине беременности и родов.
В заявлении сотруднику необходимо указать причину переноса.
Заявлению нужно присвоить номер и дату составления. Пример:
Если руководитель одобряет перенос отпуска, то ставит свою роспись.
После того как заявление работника подписано руководителем, отдел кадров составляет приказ. С приказом должен быть ознакомлен сам работник и его начальник. Пример:
Пример:
Беременная сотрудница имеет право на отпуск:
- По причине беременности и родам
- По уходу за ребёнком до 3 лет.
По желанию беременная сотрудница в праве отказаться от декретного отпуска или выйти до его завершения (в такой ситуации прекращается пособие).Рассмотрим основные причины переноса декретного отпуска:
В период декрета специалиста можно перевести на неполный рабочий день или, если позволяет трудовая деятельность перевести сотрудницу работать на дому.
При этом заработная плата выплачивается согласно затраченным часам.Порядок переноса аналогичен переносу отпуска по инициативе работника.
Случаются ситуации, при которых работодатель вынужден отозвать сотрудника из отпуска. Хоть инициатором в данном случае является фактический руководитель, сотрудник все равно пишет заявление о переносе своего отдыха и формально выступает в роли инициатора.
Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Расскажу о том, как я начинал свой бизнес, может кому-то из начинающих это поможет не совершить моих ошибок. Амбиции в то время у меня было выше крыши, а вот опыта с гулькин нос. И первое с чем я столкнулся, это отпуска и просьбы их перенести.
Денег на хорошего юриста тогда не было и до всего приходилось доходить самостоятельно. Сколько я времени потратил, выясняя, по каким причинам можно перенести отпуск по инициативе работника и работодателя. Как это сделать по закону, но при этом учитывая негласные правила.
Это сейчас я могу сразу разобраться в вопросе, а тогда. Но оставим воспоминания и перейдем к сути вопроса.
Причины переноса отпуска по просьбе работника
Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).
Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:
- Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
- Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
- Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
- По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
- Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.
По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.
Категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе
Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:
- Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
- Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
- Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
- Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
- Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
- Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
- Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
- Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
- Работники, занятые на вредных работах и производствах.
Дополнительно стоит отметить, что если работнику необходимо санаторное лечение, а профсоюз предоставляет возможность, вернее путевку, то работодатель также обязан дать согласие на перенос отпуска, а если сотрудник его уже отгулял, предоставить не оплачиваемый.
Процедура переноса отпуска
Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.
Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.
Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.
Важно
После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме.
В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале.
Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.
Если согласование прошло успешно, то руководитель:
- Издает приказ о переносе отпуска;
- Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
- Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
- За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.
Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.
Ответственность за самовольный перенос периода отдыха
Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.
Руководитель вправе:
- Объявить замечание;
- Засчитать прогул;
- Объявить выговор;
- Уволить.
Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.
Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.
Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.
- Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
- В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
- Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок: за сколько дней и как правильно оформлять?
Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска
В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней. Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.
Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:
- Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
- Отдать приказ в бухгалтерский отдел.
- Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.
Совет: Учитывайте все то, что было описано выше, так как заявление вы должны написать хотя бы за 7-10 дней до начала отпуска. Если отпускные дни нужны срочно, тогда документ составляется при возникновении непредвиденных ситуаций.
Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах.
Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца. Оно пишется в свободной форме. Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:
- Наименование компании.
- Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
- Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
- Причина изменений.
- Подпись и число, когда было составлено заявление.
Текст заявки будет выглядеть так:
Текст заявления о переносе отпуска
Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.
Важно: Если у вас на руках есть документы, которые подтверждают необходимость в таком процессе, приложите их к бланку с заявкой. Также в тексте, отдельной строкой пропишите названия всей этой документации.
Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке. Обычно это условие прописано в локальных документах компании.
Совет: Чтобы не возникало каких-либо проблем после подачи бумаги, вы можете написать 2 экземпляра: один отдать на подпись, а второй с отметкой о принятии забрать себе.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным: образец, пример заполнения
Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.
Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:
- Период первого отпуска.
- Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
- Номер БЛ.
- Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска.
Стоит знать: Начальник имеет право отказать вам в просьбе по переносу дней болезни в период отпуска на другое время.
Вот образец составления такой заявки:
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным
Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения
Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме.
Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении.
Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:
- Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
- Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
- Свадебное торжество, рождение малыша.
- Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам
Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать. Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью: образец, пример заполнения
Отпускные дни могут быть перенесены в связи со срочными производственными обстоятельствами. Но это выполняется только с согласия человека. Это согласие он должен прописать в заявке. Текст этой бумаги будет простым:
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью
Параллельно должен быть составлен приказ о приглашении сотрудника на свое рабочее место. Стоит отметить следующее:
- К производственным обстоятельствам относятся разные ситуации, которые возникают на предприятии, а без этого конкретного работника не получится устранить проблему.
- Например, сломалось какое-то важное оборудование, без которого произойдет остановка производства.
- Отремонтировать его сможет только один человек, который сейчас находится на отдыхе.
Поэтому принимается решение об отзыве из отдыха в срочном порядке.
Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример
При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:
- Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
- Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
- Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
- Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
- Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.
Уведомление об отпуске
Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:
- Болезнь или летальный исход близкого родственника.
- Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни.
- Отпуск по уходу за больным близким человеком.
- Поездка, которая была запланирована на конкретные даты.
Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней.
Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод.
Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.
Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!